Għaliex il-bidu ta' email tajjeb huwa kruċjali?

Fin-negozju, il-kitba tiegħek hija kontinwament iffaċċjata bi sfida kbira: li taqbad l-attenzjoni tal-qarrej. Ir-riċevituri tiegħek, maniġers okkupati, għandhom issortjaw permezz ta 'massa ta' informazzjoni ta 'kuljum. Riżultat ? Huma jagħtu biss ftit sekondi prezzjużi għal kull messaġġ ġdid.

Introduzzjoni dgħajfa, matt, imqassma ħażin... u l-indifferenza hija garantita! Agħar minn hekk, sensazzjoni ta’ għeja li tikkomprometti l-fehim sħiħ tal-messaġġ. Biżżejjed ngħidu, falliment editorjali morr.

Bil-maqlub, introduzzjoni ta' suċċess u ta' impatt tippermettilek tqajjem immedjatament l-interess tal-ġerarkija tiegħek jew tal-kollegi tiegħek. Introduzzjoni bir-reqqa turi l-professjonaliżmu tiegħek u l-ħakma tiegħek tal-kodiċijiet tal-komunikazzjoni tan-negozju.

In-nassa assolutament tevita

Wisq kittieba tan-negozju jagħmlu l-iżball fatali: jidħlu fid-dettalji mill-ewwel kliem. Billi jemmnu li qed jagħmlu t-tajjeb, immedjatament jaqbżu fil-qalba tal-kwistjoni. Żball tal-għajb!

Dan l-approċċ "blah" malajr jilbes lill-qarrej qabel ma jasal fil-qalba tal-kwistjoni. Mill-ewwel kliem, jaqbad, imwarrab minn dan il-preambolu konfuż u bla ispirazzjoni.

Agħar minn hekk, dan it-tip ta 'introduzzjoni kompletament nieqes mill-kunsiderazzjoni għall-kwistjonijiet tar-riċevitur. Ma tenfasizzax il-benefiċċji konkreti li jistgħu jiġu derivati ​​mill-kontenut tal-messaġġ.

It-3 ingredjenti maġiċi ta 'intro captivating

Biex tirnexxi fl-introduzzjonijiet tiegħek, il-pros jirrakkomandaw metodu fi 3 passi, bla waqfien biex tiġġenera l-attenzjoni u r-rieda tajba tal-qarrej:

"ganċ" qawwi biex jolqot lill-plejer

Kemm jekk kliem xokkanti, mistoqsija provokattiva jew saħansitra figuri impressjonanti... Ibda b’element qawwi li jappella u jqanqal il-kurżità tal-interlokutur tiegħek.

Kuntest ċar u dirett

Wara l-ikklikkja inizjali, segwi b'sentenza sempliċi u diretta biex tpoġġi l-pedamenti tas-suġġett in kwistjoni. Il-qarrej għandu jifhem minnufih x’se jkun, mingħajr ma jkollu bżonn jaħseb.

Il-benefiċċji għar-riċevitur

L-aħħar mument essenzjali: spjega għaliex dan il-kontenut jinteressah, x'għandu x'jiggwadanja direttament minnu. L-argumenti ta’ “benefiċċju” tiegħek huma deċiżivi biex in-nies jieħdu sehem fil-qari.

Kif tirranġa dawn it-3 komponenti?

Is-sekwenza tipika rakkomandata hija kif ġej:

  • Sentenza ta’ xokk jew mistoqsija li tqanqal bħala ftuħ
  • Kompli b'2-3 linji ta' kuntestwali tat-tema
  • Ikkonkludi b'2-3 linji li jagħtu dettalji dwar il-benefiċċji għall-qarrej

Naturalment, tista 'taġġusta l-proporzjonijiet skond in-natura tal-messaġġ. Il-ganċ jista 'jkun aktar jew inqas appoġġjat, il-parti tal-kuntestwalizzazzjoni aktar jew inqas ipprovduta.

Imma żżomm ma 'din l-istruttura ġenerali "ganċ -> kuntest -> benefiċċji". Jikkostitwixxi linja komuni eċċellenti biex tintroduċi l-korp tal-messaġġ tiegħek b'impatt.

Taħdit Eżempji ta 'Introduzzjonijiet Impactful

Biex tara aħjar il-metodu, xejn ma jegħleb ftit illustrazzjonijiet konkreti. Hawn huma xi mudelli tipiċi għal introduzzjonijiet ta 'suċċess:

Eżempju ta' email bejn il-kollegi:

“Kjarifika żgħira tista’ tiffranka 25% fuq il-baġit tal-komunikazzjoni li jmiss tiegħek... Matul l-aħħar ftit ġimgħat, id-dipartiment tagħna identifika strateġija ta’ sponsorizzazzjoni ġdida, partikolarment profittabbli. Billi timplimentaha mis-sena finanzjarja li jmiss, tnaqqas b'mod sinifikanti l-ispejjeż tiegħek filwaqt li tikseb viżibilità.”

Eżempju ta' preżentazzjoni ta' rapport lill-maniġment:

“L-aħħar riżultati jikkonfermaw li t-tnedija nbidel f’suċċess kummerċjali reali. F'xahrejn biss, is-sehem tas-suq tagħna fis-settur tal-awtomazzjoni tal-uffiċċju qabeż b'2 punti! Fid-dettall, dan ir-rapport janalizza l-fatturi ewlenin ta’ din il-prestazzjoni, iżda wkoll l-oqsma li għandhom jippjanaw biex titkompla din id-dinamika promettenti ħafna.”

Billi tapplika dawn ir-riċetti effettivi, kitbiet professjonali tiegħek se tikseb impatt mill-ewwel kliem. Aqbad lill-qarrej tiegħek, qajjem l-interess tagħhom... u l-bqija se jsegwi b'mod naturali!