Ittra professjonali hija dokument bil-miktub, li jiżgura relazzjoni formali bejn interlokuturi differenti. Għandu struttura interna ordinarja ħafna. Essenzjalment miktub fuq paġna waħda, jew tnejn eċċezzjonalment. L-ittra professjonali ħafna drabi jkun fiha suġġett wieħed. Din l-istruttura interna għandha vantaġġ. Il-pjan tal-kitba tiegħu jista 'jibqa' l-istess x'ikun. Ovvjament, se jkun hemm bidliet minħabba l-għan. Madankollu, kemm jekk tkun talba sempliċi għal informazzjoni, applikazzjoni, jew saħansitra ilment. Il-pjan għall-kitba ta 'korrispondenza professjonali jibqa' prattikament l-istess.
Passat, preżenti, futur: pjan ta 'tliet fażijiet għal ittra professjonali ta' suċċess
L-użu tal-passat, tal-preżent u tal-futur, f'din il-ġerarkija kronoloġika, jirreferi għat-triptiku tal-pjan tal-kitba ta 'ittra professjonali. Huwa l-pjan sempliċi u effettiv biex jiġi implimentat fis-sitwazzjonijiet kollha. Biex tistaqsi, twassal informazzjoni, tispjega suġġett partikolari, jew saħansitra tipperswadi lill-qarrej tiegħek. Effiċjenza, li hija ġġustifikata fir - rigward ta 'ordni loġika osservat fl-istruttura tiegħu.
Il-passat: pass numru 1 tal-pjan
Aħna niktbu ittra ħafna drabi, fuq il-bażi ta 'preċedent, sitwazzjoni inizjali jew preċedenti. Jista 'jkun ittra riċevuta, laqgħa, żjara, intervista bit-telefon, eċċ. L-iskop li tikteb l-ewwel parti ta 'din l-ittra huwa li tikkomunika r-raġunijiet għaliex intbagħtet. Jew sempliċement il-kuntest li jiddeskrivi s-sitwazzjoni. It-tifkira tal-fatti hija ġeneralment espressa fl-istess sentenza. Madankollu, huwa iktar konvenjenti li tinbena din is-sentenza f'sub-sentenzi. Bħala eżempju, jista 'jkollna l-espressjonijiet li ġejjin:
- Nirrikonoxxi li rċevejt l-ittra tiegħek, u ninfurmani dwar ...
- Fl-ittra tiegħek datata ...
- Int ġibt għall-għarfien tagħna ...
- Fid-dawl tal-istqarrija għall-istampa tiegħek ippubblikata mill-gazzetta XXX (referenza n ° 12345), għadna kemm ipproponejna ...
- Wara li wettaqna verifika tal-kont tiegħek, sibna ...
F'sitwazzjonijiet fejn ir-raġuni għall-kitba tal-ittra mhix relatata ma 'fatt tal-passat. F’dak il-punt għandna l-ewwel paragrafu tal-ittra fejn l-awtur jintroduċi lilu nnifsu u l-istabbiliment tiegħu. Imbagħad kompli billi tispeċifika t-talba tiegħek jew billi toffri s-servizzi varji tagħha. Pereżempju, bħala parti minn talba għal informazzjoni jew proposta ta 'servizz, jista' jkollna l-espressjonijiet li ġejjin:
- Bħala esperti fis-settur tas-sigurtà, aħna ngħaddu minn dan ....
- Wara li kellna fil-qalb is-sodisfazzjon tal-klijenti tagħna, ridna ...
- Aħna kuntenti ħafna li nħabbru li ppjanajna għall-klijenti tagħna ...
Fil-kuntest ta 'applikazzjoni spontanja (apprendistat jew xogħol), jista' jkollna wkoll l-espressjonijiet hawn taħt:
- Il-kumpanija tiegħek ġibditli l-attenzjoni u bħala student fi …………, nixtieq napplika għal apprendistat ………
- Gradwat reċentement fi ...
Ir-riċevitur li lilu hija indirizzata l-ittra għandu, mill-ewwel paragrafu, jifhem is-suġġett ta 'l-ittra tiegħek.
Il-preżent: pass numru tnejn tal-pjan
Din it-tieni parti tal-pjan tirreferi għar-raġunijiet li jiġġustifikaw il-kitba tal-ittra fil-ħin T. Fir-rigward tas-sitwazzjoni preċedenti espressa fl-ewwel parti. F'dan il-livell, hija kwistjoni li jew targumenta, tinforma, tispjega, jew saħansitra tistaqsi. Skond il-kumplessità tas-sitwazzjoni, din il-parti tista 'tinkiteb jew f'paragrafu sħiħ jew tippreżenta l-idea ewlenija f'sentenza waħda. Bħala eżempju, jista 'jkollna l-espressjonijiet li ġejjin:
- Waqt li ninnutaw li fid-data ta '... fattura nru ... mhix ikklerjata, aħna ...
- Is-sħubija fl-organizzazzjoni tagħna tassigurak ukoll ...
- Minkejja l-fatt li l-kuntratt jipprovdi għall-bidu tax-xogħol fid-data ta '..., aħna nosservaw bi stagħġib u kellna problemi biex nifhmu d-dewmien irrappurtat mis-Sur .......
Il-futur: pass numru 3 tal-pjan
Din it-tielet u l-aħħar parti tagħlaq l-ewwel tnejn billi tirrapporta dwar konsegwenzi toħroġ.
Jew nesprimu l-intenzjonijiet tagħna, bħala l-awtur tal-ittra, u b'hekk nistgħu nużaw espressjonijiet tat-tip:
- Illum personalment se nieħu ħsieb li nibgħat l-oġġetti li tlabt
- Aħna lesti li nissostitwixxu ... billi nqisu naturalment l-oriġinal.
- Jekk jogħġbok eqreb lejn l-uffiċċju tal-biljetti ... ..
Jew nesprimu xewqa, nitolbu jew inħeġġu lir-riċevitur jaġixxi jew jirreaġixxi. Għalhekk jista 'jkollna l-formulazzjonijiet li ġejjin:
- Int mistieden tersaq eqreb lejn il-bank
- Għalhekk nitlobkom biex tappellaw malajr lill-esperti tiegħek sabiex ...
- Il-prontezza tiegħek biex issolvi din is-sitwazzjoni hija mistennija bil-ħerqa.
L-iskop li tikteb din l-ittra jista 'potenzjalment ikun akkumpanjat minn argument:
- Inti ser taġġusta s-sitwazzjoni malajr kemm jista 'jkun (oġġettiv) skond id-dispożizzjonijiet ġenerali u speċifiċi tal-kuntratt. (Argument)
- Tista 'tirranġa l-kunsinna tiegħi kemm jista' jkun malajr ? (Għan) Huwa inutli li nfakkarkom li l-kunsinna trid issir fid-data skedata, fid-dawl tal-kundizzjonijiet tal-bejgħ tiegħek. (Argument)
Formula edukat, essenzjali biex tagħlaq l-ittra professjonali tiegħek !
Biex ittemm ittra professjonali kif suppost, huwa essenzjali li tikteb frażi edukata. Fil-fatt hija formula edukata doppja, magħmula minn espressjoni, iżda wkoll minn formula ta '"pre-konklużjoni".
Jew għandna formula ta 'kortesija, li tirrifletti ċerta kordjalità:
- Irċievi bil-quddiem ir-ringrazzjament tagħna għal ...
- Niskużaw ruħna għal din is-sitwazzjoni mhux mistennija
- Dejjem inkun disponibbli biex niddiskutiha f'laqgħa
- Tista 'tikkuntattjana fi kwalunkwe ħin biex ...
- Nisperaw li din l-offerta tissodisfa l-aspettattivi tiegħek u aħna naturalment għad-dispożizzjoni tiegħek għal aktar informazzjoni.
Jew għandna formula edukat:
- Nitolbuk taċċetta, Sinjura, Sinjur, l-isbaħ tislima tagħna.
- Jekk jogħġbok emmen, Sinjur, fl-espressjoni tal-aħjar sentimenti tagħna.
- Jekk jogħġbok aċċetta, Sinjura, l-isbaħ tislima tagħna.
Il-vantaġġ ta 'dan il-pjan fil-kitba ta' ittra professjonali huwa min-naħa s-sobrietà tiegħu fil-kitba tal-kontenut u min-naħa l-oħra, is-sempliċità tiegħu li jaqra vis-à-vis ir-riċevitur. Madankollu, din il-kalendarju mhix irrakkomandata għal kontenut iktar kumpless u itwal.
