Hook il-qarrej tiegħek mill-introduzzjoni
L-introduzzjoni hija kruċjali biex taqbad l-attenzjoni tal-qarrej tiegħek u tħeġġiġhom jaqraw il-bqija tar-rapport tiegħek. bl-email.
Ibda b'sentenza qawwija li tistabbilixxi l-kuntest jew tissottolinja l-għan ewlieni, pereżempju: "Wara t-tnedija falluta tal-linja ta 'prodotti l-ġdida tagħna, huwa imperattiv li tanalizza l-kawżi u taġixxi malajr".
Struttura din l-introduzzjoni qasira fi 2-3 sentenzi ewlenin: sitwazzjoni attwali, kwistjonijiet ewlenin, perspettiva.
Imħatri fuq stil dirett u kliem qawwi. Poġġi informazzjoni essenzjali fil-bidu tas-sentenzi.
Tista' tinkludi figuri biex tappoġġja l-punt tiegħek.
Fi ftit linji mmirati, l-introduzzjoni tiegħek għandha ġġiegħel lill-qarrej tiegħek irid ikompli jaqra biex issir taf aktar. Mill-ewwel sekondi, kliemek irid jaqbad.
B'introduzzjoni maħduma tajjeb, ir-rapport tal-email tiegħek se jiġbed l-attenzjoni u jimmotiva lill-qarrej tiegħek biex jasal fil-qalba tal-analiżi tiegħek.
Spinta r-rapport tiegħek b'viżwali rilevanti
Il-viżwali għandhom qawwa li tiġbed l-għajn innegabbli f'rapport tal-email. Huma jsaħħu l-messaġġ tiegħek b'mod qawwi.
Toqgħodx lura milli tintegra graffs, tabelli, dijagrammi, ritratti jekk għandek data rilevanti x'tressaq. Pie chart sempliċi li turi d-distribuzzjoni tal-bejgħ se jkollha aktar impatt minn paragrafu twil.
Oqgħod attent, madankollu, li tagħżel viżwali ċari li jinftiehmu malajr. Evita grafika mgħobbija żżejjed. Dejjem ikkwota s-sors u żid caption spjegattiva jekk meħtieġ.
Kun żgur ukoll li l-viżivi tiegħek jibqgħu jinqraw fuq il-mowbajl, billi tiċċekkja l-wiri. Jekk meħtieġ, oħloq verżjoni adattata għal skrins żgħar.
Ivarja l-viżivi fir-rapport tiegħek biex tistimula l-attenzjoni, kemxejn. Email mgħobbija żżejjed bl-immaġini titlef iċ-ċarezza. Test u viżwali alternattivi għal rapport dinamiku.
B'dejta rilevanti enfasizzata sew, il-viżivi tiegħek se jaqbdu l-għajn u jagħmlu r-rapport tal-email tiegħek aktar faċli biex jinftiehem b'mod li jiġbed l-għajn u professjonali.
Ikkonkludi billi tiftaħ perspettivi
Il-konklużjoni tiegħek għandha tispira lill-qarrej tiegħek biex jieħu azzjoni fuq ir-rapport tiegħek.
L-ewwel, qassar malajr il-punti ewlenin u l-konklużjonijiet fi 2-3 sentenzi konċiżi.
Enfasizza l-informazzjoni li trid li r-riċevitur tiegħek jiftakar l-ewwel. Tista' tuża ċerti kliem prinċipali mit-titoli biex tfakkar l-istruttura.
Imbagħad, spiċċa l-email tiegħek b'ftuħ għal dak li jmiss: proposta għal laqgħa ta' segwitu, talba għall-validazzjoni ta' pjan ta' azzjoni, segwitu biex tikseb tweġiba malajr...
Il-konklużjoni tiegħek hija maħsuba biex tkun impenjattiva sabiex tqajjem reazzjoni mill-qarrej tiegħek. Stil affermattiv b'verbi ta' azzjoni jiffaċilita dan il-għan.
Billi taħdem fuq il-konklużjoni tiegħek, int se tagħti perspettiva lir-rapport tiegħek u timmotiva lir-riċevitur tiegħek biex jirrispondi jew jieħu azzjoni.
Eżempju ta' rapport bl-e-mail biex teskala problemi tekniċi u tipproponi pjan ta' azzjoni
Għażiż Thomas,
Ir-reviżjonijiet negattivi riċenti fuq l-app tagħna għandhom me inkwetat u jeħtieġu xi tweaks malajr. Irridu nirreaġixxu qabel ma nitilfu aktar utenti.
Kwistjonijiet kurrenti
- Il-klassifikazzjonijiet tal-App Store niżlu sa 2,5/5
- Ilmenti frekwenti dwar bug
- Karatteristiċi limitati meta mqabbla mal-kompetituri tagħna
Titjib Track
Nissuġġerixxi li niffukaw issa fuq:
- Il-korrezzjoni tal-bugs prinċipali rrappurtati
- Żieda ta 'karatteristiċi ġodda popolari
- Kampanja biex nippromwovu s-servizz tal-klijenti tagħna
Ejja norganizzaw laqgħa din il-ġimgħa biex niddefinixxu b'mod preċiż is-soluzzjonijiet tekniċi u kummerċjali li għandhom jiġu implimentati. Huwa kruċjali li naġixxu malajr biex terġa’ tikseb il-fiduċja tal-utenti tagħna u nsaħħu l-klassifikazzjonijiet tal-applikazzjoni.
Nistennew ir-ritorn tiegħek, Jean
