ဆက်သွယ်ရေးတွင် ထူးချွန်ခြင်း- ဧည့်ခံသူများအတွက် ပျက်ကွက်ခြင်းသတင်း
မှတ်မိလွယ်သော first impression ကိုဖန်တီးရာတွင် Receptionist ၏အခန်းကဏ္ဍသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ရုံးပြင်ပတွင် ကောင်းမွန်စွာ တွေးခေါ်နိုင်သော မက်ဆေ့ချ်သည် သင့်မရှိချိန်၌ပင် အဆိုပါ အပြုသဘောဆောင်သော ခံစားချက်ကို ဆက်လက်ဖော်ပြနိုင်သည်။
နွေးထွေးပြီး ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Message တစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ။
၎င်းသည် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ပုံရိပ်ကို ထင်ဟပ်စေကာ ဧည့်သည်များနှင့် ခေါ်ဆိုသူများအား ၎င်းတို့၏ လိုအပ်ချက်များကို ဂရုစိုက်ပေးမည်ဖြစ်ကြောင်း အာမခံပါသည်။ ဧည့်ခံဝန်ထမ်းသည် ရှေ့တန်းတွင် ကုမ္ပဏီ၏ ပုံရိပ်ကို ပုံဖော်ထားသည်။ ထို့ကြောင့် သင်၏ ပျက်ကွက်ခြင်း မက်ဆေ့ချ်သည် ဤအရေးကြီးမှုကို ထင်ဟပ်စေသည့် ရှင်းလင်းသော အချက်အလက်များနှင့် နွေးထွေးစွာ ကြိုဆိုမှုတို့ကို ပေါင်းစပ်ထားရပါမည်။
သင်၏ပျက်ကွက်သည့်ရက်စွဲများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖော်ပြရပါမည်။ အခြားအဆက်အသွယ်တစ်ခုကို ပေးဆောင်ခြင်းသည် ဝန်ဆောင်မှု၏အဆက်မပြတ်မှုအတွက် သင်၏အမြော်အမြင်ကို ပြသသည်။ ဤအဆက်အသွယ်သည် ယုံကြည်စိတ်ချရပြီး အသိပညာရှိသင့်ပြီး သင်အဝေးရောက်နေချိန်တွင် တောင်းဆိုချက်များကို ကိုင်တွယ်နိုင်ရပါမည်။
သင်၏ပျက်ကွက်မှုသတင်းသည် ဖောက်သည်များနှင့် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံမှ ယုံကြည်မှုနှင့် လေးမြတ်မှုကို တည်ဆောက်ရန် အခွင့်အရေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထူးခြားသောဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုအတွက် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ကတိကဝတ်ကို သတိပေးချက်တစ်ခုအဖြစ်လည်း ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။
၎င်းသည် ဤကုမ္ပဏီ၏ ကြိုဆိုမှုမျက်နှာစာအဖြစ် သင့်အခန်းကဏ္ဍကို တိုးချဲ့မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤအကြံပြုချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင်၏ ရုံးထွက်စာသည် သင်၏ ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်မှုနှင့် နွေးထွေးသော ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးကို ဆက်လက် ထင်ဟပ်နေကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။
Receptionist အတွက် နမူနာ Message
မင်္ဂလာပါ,
ကျွန်ုပ်သည် [နောက်ဆုံးရက်] အထိ ထွက်ခွာပါမည်။ ဤကာလအတွင်း ကျွန်ုပ်သည် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို ဖြေကြားခြင်း သို့မဟုတ် ချိန်းဆိုမှုများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်တော့မည် မဟုတ်ပါ။
မည်သည့်အခြေအနေတွင်မဆို သို့မဟုတ် လိုအပ်သော ပံ့ပိုးကူညီမှုများအတွက်၊ [လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် သို့မဟုတ် ဌာနအမည်] သည် သင့်တွင်ရှိနေပါသည်။ အမြန်တုံ့ပြန်မှုအတွက် သူ့ကို [အီးမေးလ်/ဖုန်းနံပါတ်] မှတဆင့် ဆက်သွယ်ပါ။
ငါပြန်လာတဲ့အခါ ငါ့ဆီက စိတ်အားထက်သန်စွာနဲ့ လှိုက်လှိုက်လှဲလှဲ ကြိုဆိုမှုကို မျှော်လင့်တယ်။
ရိုးသားစွာ,
[အမည်]
ဧည့်ခံသူ
[ကုမ္ပဏီအမှတ်တံဆိပ်]
