Høflige formler å unngå i starten av en e-post
Det er vanskelig å identifisere alle høflige uttrykk. Når det gjelder profesjonelle e-poster, kan de brukes i begynnelsen så vel som på slutten. Men i motsetning til andre e-poster som sendes til venner eller bekjente, bør høflige uttrykk i din forretningskorrespondanse velges med stor forsiktighet. I begynnelsen av e-posten bør noen av dem faktisk unngås.
"Hei" til en veileder: Hvorfor avstå?
Starten på en profesjonell e-post er ganske avgjørende. I sammenheng med en søknads-e-post eller en e-post som skal sendes til en hierarkisk overordnet, anbefales det ikke å starte en profesjonell e-post med "Hei".
Den høflige formelen "Hei" etablerer faktisk en veldig stor fortrolighet mellom avsender og mottaker. Det kan oppfattes dårlig spesielt hvis det handler om en korrespondent du ikke kjenner.
I virkeligheten betyr ikke denne formelen uhøflighet. Men den har alt talespråket. Det anbefales å bruke det til personer du samhandler regelmessig med.
For eksempel, når du ønsker å søke på et jobbtilbud, er det slett ikke tilrådelig å hilse på rekruttereren i din profesjonelle e-post.
I tillegg bør det huskes, det anbefales heller ikke å bruke smileys i en profesjonell e-post.
Start av e-post: Hva slags høflighet bør jeg bruke?
I stedet for et "Hei", ansett som for kjent og ganske upersonlig, anbefaler vi at du bruker den høflige setningen "Monsieur" eller "Madame" i starten av en profesjonell e-post.
Faktisk, så snart den er adressert til en bedriftsleder, en leder eller en person som du ikke har et spesielt forhold til. Det er best å bruke denne typen uttrykk.
Denne formelen er også velkommen når du vet om din korrespondent er en mann eller en kvinne. Ellers er den mest passende formen for høflighet standardformelen "Madam, Sir".
Forutsatt at du allerede kjenner korrespondenten din, kan du bruke den høflige setningen "Dear Sir" eller "Dear Madam".
Ringeskjemaet må derfor følges av navnet på samtalepartneren din. Bruken av fornavnet hans er virkelig feil. Hvis det skjer at du ikke kjenner fornavnet til korrespondenten din, anbefaler custom å bruke "Mr." eller "Ms." som anropsskjema, etterfulgt av personens tittel.
Hvis det da er en profesjonell e-post som skal sendes til presidenten, direktøren eller generalsekretæren, vil den høflige frasen være "Mr. President", "Madam Director" eller "Mr. General Secretary". Du er kanskje kjent med navnet deres, men høflighet tilsier at du kaller dem ved tittelen deres.
Husk også at Madame eller Monsieur er skrevet i sin helhet med den første bokstaven med stor bokstav. I tillegg må hver form for høflighet i begynnelsen av en profesjonell e-post være ledsaget av et komma.
