Layout er noe som ofte blir oversett, men som er av største betydning, spesielt på jobben. Det er faktisk et av de essensielle elementene å ta hensyn til når du skriver på jobben. I tillegg bør du vite at leseren fremfor alt er sensitiv for oppsettet som gjør det mulig å få et inntrykk av dokumentets kvalitet. Så et kilometerdokument uten god layout vil se ut som et rot. Så hvordan får du layoutet ditt riktig?

Sett hvite mellomrom

Det er viktig å sette hvite mellomrom slik at innholdet er appetittvekkende. For å gjøre dette, bør du vurdere å legge marginer til teksten ved å bruke rullende hvitt. Dette inkluderer høyre, venstre, topp og bunnmargin.

Når det gjelder et A4-dokument, anslås marginene vanligvis å være mellom 15 og 20 mm. Dette er minimum for en god ventilert side.

Det er også hvite mellomrom som bidrar til å unngå effekten av overbelastning, og som gjør det mulig å markere et bilde eller en tekst.

En velskrevet tittel

For å lage en vellykket layout, må du også sørge for å skrive en riktig tittel og plassere den øverst på siden. Generelt sett flyter leserens øye gjennom en utskrevet side fra venstre til høyre og topp til bunn. Slik sett bør tittelen plasseres øverst til venstre på siden. Det er det samme for tekstingene.

I tillegg er det ikke nødvendig å kapitalisere hele tittelen fordi en liten bokstav leses lettere enn en stor bokstav.

Standard skrifttyper

For en vellykket layout er to eller tre skrifter tilstrekkelig i dokumentet. En vil være for overskrifter, en annen for tekst og en siste for fotnoter eller kommentarer.

Innen det profesjonelle området anbefales det å være edru ved å bruke serif- og sans serif-skriftene. Lesbarhet er garantert med Arial, Calibri, Times, etc. skrifttyper. I tillegg bør manus og fancy skrifter være utestengt.

Fet og kursiv

De er også viktige for en vellykket layout og gjør det mulig å markere setninger eller grupper av ord. Fet brukes på tittelnivå, men også for å understreke visse nøkkelord i innholdet. Når det gjelder kursiv, gjør det det også mulig å skille ord eller grupper av ord i en setning. Siden det er mindre iøynefallende, blir det vanligvis oppdaget under lesing.

Symbolene

Du bør også huske å bruke symboler for en vellykket layout når du skriver profesjonelt. I denne forstand er bindestrekene de eldste, men i dag blir disse gradvis erstattet av kulene.

Disse gjør det mulig å stimulere til lesing mens du gir rytme til teksten og tiltrekker leserens oppmerksomhet. De lar deg skaffe punktlister som gir mulighet for en mer lesbar tekst.