Mailtrack: forbedre produktiviteten din ved å spore e-postene dine

I en stadig mer tilkoblet verden er e-post fortsatt et viktig kommunikasjonsverktøy for profesjonelle. Enten du kontakter kunder, snakker med kolleger eller svarer på henvendelser, er e-post ofte den første kontaktmetoden.

Det kan imidlertid være vanskelig å vite om e-postene dine er lest og om mottakerne har tatt grep på dem. Det er her Mailtrack kommer inn. I denne artikkelen vil vi forklare hva Mailtrack er, hvordan det fungerer og hvordan det kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten.

Hva er Mailtrack?

Mailtrack er et tillegg for e-postklienter som Gmail, Outlook og Apple Mail. Den lar deg spore e-postene dine i sanntid og vite når de har blitt lest av mottakerne. Mailtrack lar deg også vite når en e-post åpnes og hvor mange ganger den blir lest. Dette kan være nyttig for å vite om noen har sett meldingen din og om de har svart på den.

Hvordan fungerer Mailtrack?

Mailtrack fungerer ved å legge til et lite, usynlig sporingsbilde til hver e-post du sender. Dette bildet er vanligvis en gjennomsiktig piksel, som plasseres i e-postens brødtekst. Når mottakeren åpner e-posten, lastes bildet ned fra Mailtrack-serveren, noe som indikerer at e-posten er åpnet.

Mailtrack sender deretter et varsel til avsenderen for å fortelle dem at e-posten er åpnet. Varsler sendes vanligvis via e-post eller via en stasjonær eller mobilapplikasjon. Mailtrack kan også varsle deg når mottakere klikker på lenker som er inkludert i e-postene dine.

Hvordan kan Mailtrack forbedre produktiviteten din?

Mailtrack kan forbedre produktiviteten din på flere måter. Først gir den deg beskjed om en mottaker har sett e-posten din. Dette kan hjelpe deg med å finne ut om du bør sende en påminnelse eller følge opp meldingen din med en telefonsamtale.

I tillegg, ved å spore e-postene dine, kan Mailtrack hjelpe deg med å finne de beste tidspunktene for å sende meldinger. Hvis du legger merke til at enkelte mottakere vanligvis åpner e-postene dine tidlig om morgenen eller sent på kvelden, kan du planlegge sendingene dine deretter.

Mailtrack kan også hjelpe deg med å bedre forstå mottakerens atferd. Hvis du for eksempel finner ut at en mottaker ofte åpner e-postene dine, men aldri svarer, kan dette være et tegn på at de ikke er interessert i tilbudet ditt. Du kan deretter fokusere innsatsen på andre potensielle kunder.