Høflige formler for å henvende seg til en veileder
I en profesjonell setting kan det skje at en e-post sendes til en kollega på samme hierarkiske nivå, til en underordnet eller en overordnet. I begge tilfeller, høflig måte å si det på å bruke er ikke det samme. For å skrive til en hierarkisk overordnet finnes det veltilpassede høflige formler. Når du gjør det feil, kan det virke ganske uhøflig. Oppdag i denne artikkelen de høflige formlene du kan bruke for en hierarkisk overordnet.
Når du skal bruke stor bokstav
Når vi henvender oss til en person med høyere hierarkisk rangering, bruker vi vanligvis "Mr." eller "Ms.". For å vise hensyn til samtalepartneren din, er det lurt å bruke stor bokstav. Det spiller ingen rolle om betegnelsen «Sir» eller «Madam» finnes i klageskjemaet eller i den endelige formen.
I tillegg anbefales det å også bruke den store bokstaven for å angi navn knyttet til verdigheter, titler eller funksjoner. Vi vil derfor si, avhengig av om vi skriver til direktøren, rektor eller presidenten, «Hr. Direktør», «Hr. Rektor» eller «Herr President».
Hva slags høflighet å avslutte en profesjonell e-post?
For å avslutte en profesjonell e-post når du adresserer en hierarkisk overordnet, er det flere høflige formler. Men husk at den høflige formelen på slutten av e-posten må være kompatibel med den som er knyttet til samtalen.
Derfor kan du bruke høflige uttrykk for å avslutte en profesjonell e-post, for eksempel: "Vennligst godta herr direktør, uttrykket for mine utmerkede følelser" eller "Vennligst tro, herr styreleder og administrerende direktør, på uttrykket av min dype respekt".
For å holde det kort, akkurat slik strukturen til en profesjonell e-post anbefaler, kan du også bruke andre høflige uttrykk som: "Vennlig hilsen". Det er en høflig formel som er veldig givende for samtalepartneren eller korrespondenten. Det viser tydelig at du plasserer ham over scrum i samsvar med statusen hans.
I tillegg er det viktig å vite at visse uttrykk eller høflighetsuttrykk knyttet til uttrykk for følelser må brukes med stor takt. Dette er tilfellet når avsender eller mottaker er en kvinne. Følgelig anbefales ikke en kvinne å presentere følelsene sine for en mann, selv ikke hans overordnede. Det motsatte er også sant.
Men som du kan forestille deg, bør høflige uttrykk som "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen" unngås. Snarere brukes de blant kolleger.
Uansett handler det ikke bare om å bruke høflige formler riktig. Du bør også være spesielt oppmerksom på rettskrivning og grammatikk.
I tillegg bør forkortelser unngås, og det samme bør visse feilaktige uttrykk som: "Jeg vil sette pris på det" eller "Vennligst godta...". Det er heller bedre å si "Jeg vil sette pris på det" eller "Vennligst godta ...".
