Uansett tid, har effektivitet alltid vært en ettertraktet kvalitet i den profesjonelle verdenen. Og denne kvaliteten er heller ikke på marginene når det gjelder feltet skriving på jobben (også kalt utilitaristisk skriving). Det er faktisk settet som består av: aktivitetsrapport, brev, notater, rapport ...
Som illustrasjon har jeg ved mange anledninger blitt bedt om å gjennomgå arbeidet til kollegene mine i den profesjonelle sammenhengen. Jeg ble konfrontert, for de fleste av dem, med skrifter som ikke passet deres studienivå i det hele tatt, eller til og med vårt fagfelt. Tenk for eksempel på denne setningen:
« Med tanke på det voksende stedet for mobiltelefonen i våre liv, vil telefonindustrien sikkert utvikle seg i mange år fremover.. »
Den samme setningen kunne vært skrevet på en enklere måte og fremfor alt mer effektiv. Vi kunne derfor hatt:
« Det voksende stedet for mobiltelefonen i våre liv sikrer utviklingen av telefonindustrien i lang tid fremover. »
Legg først merke til slettingen av uttrykket "med tanke på". Selv om bruken av dette uttrykket ikke er feilstavet, er det fortsatt ikke nyttig for å forstå setningen. Faktisk er dette uttrykket for mye i denne setningen; denne setningen der å bruke vanligere ord, ville ha gjort det mulig for enhver leser å forstå konteksten til det formidlede budskapet bedre.
Når du tar hensyn til antall ord i setningen, vil du merke en forskjell på 07 ord. Faktisk 20 ord for den omskrevne setningen mot 27 ord for den første setningen. Generelt sett bør en setning inneholde et gjennomsnitt på 20 ord. Et ideelt antall ord som refererer til å bruke korte setninger i samme avsnitt for en bedre balanse. Det er mye mer tenkelig å veksle lengden på setninger i et avsnitt for å få en mer rytmisk skriving. Men setninger som er lengre enn 35 ord, letter ikke lesing eller forståelse, og vitner dermed om det finnes en lengdegrense. Denne regelen gjelder for alle, enten det er en enkel person eller en lærd, siden brudd på den hindrer den korte minnekapasiteten til den menneskelige hjerne.
Legg også merke til at "i mange år" er erstattet med "lang". Dette valget refererer hovedsakelig til studier av Rudolf Flesch om lesbarhet, der han fremhever viktigheten av å bruke korte ord for større effektivitet i lesingen.
Til slutt kunne du se endringen av fasen fra en passiv stemme til en aktiv stemme. Setningen er dermed mer forståelig. Faktisk viser strukturen som er foreslått i denne setningen på en mer presis og tydelig måte koblingen mellom telefonens voksende rolle og utviklingen av telefonmarkedet. En årsak og virkningskobling som lar leseren forstå emnet.
Til syvende og sist lar skrivingen bare mottakeren lese den til slutt, forstå den uten å stille spørsmål; det er her effektiviteten av skrivingen din ligger.
