Umiejętność dobrego pisania w pracy to wymóg, który pozytywnie wpływa na Twój wizerunek, ale także na wizerunek firmy, w której pracujesz. Rzeczywiście, czytelnicy dowiadują się o swoim rozmówcy dzięki wiadomościom, które od niego otrzymują. Dlatego ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie, tworząc wysokiej jakości pismo. Jak dobrze pisać w pracy? Oto, co odkryjesz w tym artykule.
Pisz poprawnie
Zasadą numer 1 dobrego pisania w pracy jest przyjęcie poprawnego i jasnego stylu. W tym celu należy w pierwszej kolejności spełnić następujące kryteria:
Pozostawić składnię : odnosi się do układu słów i budowy zdań.
Użycie odpowiedniego słownictwa : jest to kwestia używania popularnych i łatwych do zrozumienia słów. Im łatwiejsze jest rozszyfrowanie słownictwa, tym szybciej czytelnik zrozumie.
Pisownia leksykalna oraz pisownię gramatyczną: nawiązują do pisania słów i umów dotyczących rodzaju, natury, liczby itp.
Interpunkcja : bez względu na jakość twojego pisania, czytelnikowi trudno będzie zrozumieć twój punkt widzenia, jeśli interpunkcja nie będzie przestrzegana.
Skoncentruj się na zwięzłości
Aby dobrze pisać w pracy, nie można przeoczyć zwięzłości. O zwięzłym tekście mówimy wtedy, gdy wyraża ideę w sposób prosty i zwięzły (w kilku słowach). Należy usuwać długie zdania, które niewiele wnoszą, skracając je z eliminacją zbędnych terminów.
Aby pisać trzeźwo, warto unikać banalnych i szablonowych formuł. Pamiętaj też, że podstawową misją twojego pisania jest przyczynienie się do działania lub informacji odbiorcy.
W tym sensie zwróć uwagę, że zdanie powinno zawierać od 15 do 22 słów.
Postaw na prostotę
Prostota jest niezbędna, jeśli chcesz dobrze pisać w pracy. Tutaj znowu trzeba zacząć od zasady, że idea równa się zdaniu. Rzeczywiście, czytelnik może szybko się zgubić, gdy w jednym zdaniu jest wiele podpodziałów.
W ten sposób główna idea wyjaśniona prostymi zdaniami umożliwia napisanie akapitu, który jest łatwy do przeczytania i zrozumienia.
Pamiętaj więc, aby pisać krótkie zdania i unikać długich zdań. Ważne jest również umieszczenie czasownika odmienionego na poziomie każdego zdania. W rzeczywistości pamiętaj, że to czasownik nadaje znaczenie zdaniu. To jest powód, dla którego większość czytelników szuka go instynktownie podczas czytania.
Systematycznie upewnij się, że Twoje słowa są logiczne
Wreszcie, aby dobrze pisać w pracy, musisz zadbać o spójność swoich tekstów, czyli ich logikę. Rzeczywiście, to spójność sprzyja zrozumieniu. Podczas redagowania twoich pism będzie pytanie, aby upewnić się, że nie zawiera żadnej sprzeczności.
W przeciwnym razie Twój czytelnik może być zdezorientowany przez niespójne elementy. Oczywiście całkowicie nieuporządkowany i całkowicie niezrozumiały tekst bardzo zdenerwuje twoich rozmówców.
