W zależności od firmy i kontekstu zawodowego wystąpienie o urlop może być mniej lub bardziej trudne. Jednak wszystkie firmy wymagają pisemnego wniosku o każdy wykorzystany urlop: jest to zatem niezbędny krok. Równie dobrze możesz to zrobić dobrze! Oto kilka wskazówek.
Co zrobić, aby poprosić o urlop
W przypadku prośby o urlop e-mailem ważne jest, aby jasno określić datę danego okresu, aby uniknąć niejasności. Jeśli okres obejmuje pół dnia, wyjaśnij, aby Twój pracodawca nie czekał na Twój powrót rano, gdy na przykład wrócisz dopiero po południu!
Musisz być uprzejmy i serdeczny, oczywiście, i pozostają otwarte do dyskusji, jeśli urlop będzie interweniować w delikatnym okresie (możliwość pracy zdalnej, mianować kolega zastąpić cię ...).
Czego nie robić, aby poprosić o urlop
Nie sprawiaj wrażenia narzucenia daty: pamiętaj, że to jest aplikacja odejdź, powinieneś pracować, dopóki nie uzyskasz zatwierdzenia swojego przełożonego.
Kolejna pułapka: wyślij e-mail z jednym zdaniem informującym tylko o okresie upragnionego urlopu. Urlop ten musi być co najmniej uzasadniony, zwłaszcza jeśli jest to urlop okolicznościowy, taki jak urlop macierzyński lub chorobowy.
Szablon wiadomości e-mail dla prośby o urlop
Oto model wiadomości e-mail, aby złożyć wniosek o urlop w należytej formie, biorąc przykład pracownika w komunikacji.
Temat: Prośba o płatne wakacje
Panie / Szanowna Pani,
Po uzyskaniu [liczby dni] płatnego urlopu w ciągu roku [rok referencyjny], chciałbym wziąć [liczbę dni] urlopu w okresie od [data] do [data]. Przygotowując się do tej nieobecności, zaplanuję działania komunikacyjne zaplanowane na miesiąc [miesiąc], aby utrzymać dobre tempo.
Niniejszym zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na tę nieobecność i uprzejmie prosimy o zwrot pisemnego potwierdzenia.
Z poważaniem,
[Podpis]
