W tym artykule wyjaśnimy, jak napisać e-mail, aby uzasadnić opóźnienie, czy jest to opóźnienie rano, czy opóźnienie w terminach wykonania pracy.
Po co usprawiedliwiać opóźnienie?
Istnieje kilka okazji, w których będziesz musiał uzasadnić opóźnienie. Może to być spowodowane spóźnieniem się do pracy z powodu nieoczekiwanego zdarzenia lub spóźnienia się do pracy. W każdym razie ważne jest, aby uzasadnić swoje opóźnienie z ważnych powodów i przeprosić swojego przełożonego.
Zapewniamy, że opóźnienie nie może być powodem zwolnienia, jeśli jest odosobnione lub sporadyczne! Jednak nadal ważne jest, aby uzasadnić to, aby okazać swoją dobrą wiarę.
Kilka wskazówek, które usprawiedliwiają opóźnienie przez e-mail
Kiedy uzasadniasz opóźnienie o E-mailmusicie poprzeć swoje usprawiedliwienie, aby było wiarygodne, ponieważ nie macie możliwości przekonania się wyrażeniami twarzy.
Przede wszystkim ważne jest, aby rozpocząć przepraszanie za opóźnienie. Jeśli opóźnienie nie zależy od ciebie, twój przełożony musi to zrozumieć. Jeśli opóźnienie należy do ciebie, nie musisz samobantellować się, ale proszę przeprosić i określić, że upewnisz się, że to się nie powtórzy.
Następnie, o ile to możliwe, poprzyj swoje uzasadnienie dowodami fizycznymi. Jeśli spóźnisz się na wizytę lekarską (na przykład na badanie krwi), powinieneś być w stanie przedstawić zaświadczenie lekarskie. Podobnie, jeśli zwróciłeś pracę z opóźnieniem, ponieważ wcześniej nie otrzymałeś odpowiedzi od swojego rozmówcy: załącz kopię spóźnionej odpowiedzi do swojego e-maila.
Szablon e-maila do uzasadnienia opóźnienia
Oto przykład, który należy zastosować, aby uzasadnić opóźnienie za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli weźmiemy przykład wizyty lekarskiej, która trwa dłużej niż oczekiwano.
Temat: Opóźnienie z powodu wizyty lekarskiej
Panie / Szanowna Pani,
Przepraszam za spóźnienie dziś rano.
Umówiłem się na rutynowe badanie lekarskie w 8h, które trwało dłużej niż się spodziewano. Załączony jest certyfikat tego egzaminu.
Mam nadzieję, że nie miałeś problemów z moją nieobecnością i dziękuję ci za zrozumienie
Z poważaniem,
[Podpis elektroniczny]
Oto dziesięć dodatkowych modeli, które możesz dostosować do swojej sytuacji
E-mail 1: Opóźnienie z powodu chorego dziecka
Witam [imię przełożonego],
Niniejszym przepraszam za opóźnienie… ..
Niestety opóźnienie to wynika z wyjątkowej sytuacji, na którą nie mam wpływu, gdyż maluch poważnie zachorował. Musiałem go pilnie zabrać do lekarza. Starałem się jak najlepiej nadrobić zaległości i dotarłem… godziny spóźnione.
Świadom trudności, jakie mogło spowodować to opóźnienie, chciałbym serdecznie przeprosić. W razie potrzeby nie zawaham się szybko nadrobić opóźnienia w bieżących plikach, aby uniknąć niedogodności.
Proszę przyjąć, proszę pani/sir, wyraz moich pozdrowień.
[Podpis elektroniczny]
E-mail 2: Opóźnienie pociągu
Witam [imię przełożonego],
Pozwalam sobie napisać do Ciebie, aby przeprosić za opóźnienie… godzin…….
Rzeczywiście, tego dnia mój pociąg został odwołany, gdy przybyłem na stację, bez uprzedzenia dzień przed lub przed wyjściem z domu. Opóźnienie pociągu spowodowane było bagażami na torach, które uniemożliwiały pociągom kursowanie przez… godziny.
Głęboko przepraszam za to opóźnienie poza moją kontrolą. Zrobię to, co konieczne, aby nadrobić stracone godziny, aby sfinalizować bieżące pliki i uniknąć karania całego zespołu w tym projekcie.
Pozostaję do Państwa całkowitej dyspozycji i proszę o przyjęcie mojego najwyższego szacunku.
Z poważaniem,
[Podpis elektroniczny]
E-mail 3: Opóźnienie z powodu korków
Witam [imię przełożonego],
Niniejszym przepraszam za spóźnienie na spotkanie…. która miała się odbyć o… godz.
Tego dnia rzeczywiście utknąłem w korku na… godziny z powodu poważnego wypadku na pasach ruchu. Kilka pasów zostało zamkniętych, aby umożliwić przejazd służbom ratunkowym, co doprowadziło do znacznego spowolnienia ruchu.
Bardzo przepraszam za to niespodziewane opóźnienie, zostanę trochę dłużej w biurze, aby nadrobić stracony czas i zapoznać się z poruszanymi na spotkaniu tematami.
Z góry dziękuję za wyrozumiałość i proszę o wiarę w moje wyrazy szacunku.
[Podpis elektroniczny]
E-mail 4: Opóźnienie z powodu śniegu
Witam [imię przełożonego],
Wracam do Ciebie w sprawie mojego opóźnienia w …… o… .. godzinach.
Ten…/…/…. , w nocy spadł śnieg. Kiedy się obudziłem, wszystkie pasy ruchu stały się nieprzejezdne z powodu ilości śniegu i braku zasolenia dróg.
Próbowałem i tak przyjeżdżać do biura komunikacją miejską, ale nie kursował też żaden pociąg, bo wszystkie tory były zasypane śniegiem. Musiałem czekać do… godzin, zanim dostałem pociąg.
Szczerze przepraszam za to nieprzewidziane zdarzenie, zrobię wszystko, co konieczne, aby przyspieszyć opóźnienie w pracy spowodowane tym incydentem.
Mając nadzieję, że ten incydent nie ukarał Pana zbytnio, proszę o przyjęcie mojego wyrazu pozdrowienia.
[Podpis elektroniczny]
E-mail 5: Opóźnienie z powodu wypadku rowerowego
Witam [imię przełożonego],
Chciałbym wykorzystać tę wiadomość, aby wyjaśnić opóźnienie, jakie miałem dziś rano.
Właściwie codziennie jeżdżę na rowerze do pracy. Dzisiaj, jadąc swoją zwykłą trasą, odciął mnie samochód i niebezpiecznie przewrócił. Miałem skręconą kostkę i musiałem iść na pogotowie na leczenie. To wyjaśnia, dlaczego nie było mnie przez większą część poranka, ale przyjechałem do pracy bezpośrednio ze szpitala.
Ponadto przepraszam za opóźnienie, na które nie mam wpływu, oraz za spowodowane niedogodności. Przejdę do przodu, aby uniknąć szkód dla całego zespołu.
Pozostając do dyspozycji,
Z poważaniem,
[Podpis elektroniczny]
E-mail 6: Opóźnienie 45 minut z powodu gorączki
Witam [imię przełożonego],
Chciałbym bardzo przeprosić za moje opóźnienie ..... 45 minut.
Rzeczywiście miałam gorączkę w nocy….. Wzięłam lekarstwo, ale rano, kiedy się obudziłam, bolała mnie głowa i trochę źle się czułam. Czekałam kilka minut dłużej niż zwykle, aż choroba minie, zanim przyjechałam do pracy w dobrych warunkach.
To wyjaśnia moje 45-minutowe opóźnienie, za które chciałbym szczerze przeprosić. Mam nadzieję, że nie wyrządziłem ci żadnej krzywdy. Pozwolę sobie zostać trochę później tego wieczoru, aby nadrobić to opóźnienie.
Dziękuję za wyrozumiałość i jestem do Państwa dyspozycji.
[Podpis elektroniczny]
E-mail 7: Opóźnienie z powodu awarii samochodu
Witam [imię przełożonego],
Ze względu na awarię mojego samochodu pozwalam sobie napisać do Ciebie, aby ostrzec, że spóźnię się do…. minuty / godziny dziś rano.
Rzeczywiście, musiałem pilnie podrzucić go do garażu, zanim przyjechałem komunikacją miejską. Mam nadzieję, że przyjadę do biura maksymalnie o... godzinach.
Szczerze przepraszam za niedogodności i zrobię wszystko, aby nadrobić to opóźnienie. Dla Twojej informacji zamierzam wysłać Ci plik do zwrotu najpóźniej dzisiaj o godzinie ....
Dziękuję za wyrozumiałość i pozostaję do dyspozycji telefonicznie i mailowo aż do przybycia do biura.
Z poważaniem,
[Podpis elektroniczny]
E-mail 8: Opóźnienie z powodu szkolnego spotkania
Witam [imię przełożonego],
Chciałbym tą krótką wiadomością przeprosić za opóźnienie…. godzin dzisiejszego ranka.
Niestety, bardzo wcześnie rano miałem pilne spotkanie w szkole mojego dziecka. Co zajęło trochę więcej czasu niż oczekiwano. Spotkanie, które miało się odbyć od 7:30 do 8:15, ostatecznie zakończyło się o…. czas. Starałem się jak najszybciej dotrzeć do biura.
Przepraszam za ten incydent. Podejmę kroki, aby nadrobić opóźnienie w aktach dnia, mając nadzieję, że nie ukarałem zespołu.
Dziękuję za zrozumienie,
Z poważaniem,
[Podpis elektroniczny]
E-mail 9: Opóźnienie z powodu pobudki
Witam [imię przełożonego],
Przepraszam za opóźnienie… minut/godzin.
Rzeczywiście, tego ranka nie usłyszałem dzwonka budzika i spóźniłem się na pociąg, którym zwykle jeżdżę do pracy. Następny pociąg był pół godziny później, co tłumaczy duże opóźnienie. Szczerze przepraszam za ten incydent, który miał miejsce po raz pierwszy od kilku lat.
Zamierzam dopilnować, aby taka sytuacja nie powtórzyła się w przyszłości i nadrobić zaległości pozostając dziś w biurze trochę później.
W nadziei, że nie zawracałem ci zbytnio głowy tym incydentem, proszę o przyjęcie mojego wyrazu najwyższego szacunku.
[Podpis elektroniczny]
E-mail 10: Opóźnienie z powodu ostrzeżenia
Witam [imię przełożonego],
Piszę, aby przeprosić za opóźnienie…. ten…..
Rzeczywiście, tego dnia zorganizowano ogólnokrajowy strajk, podczas którego transport publiczny i kierowcy nie mogli poruszać się w normalnych warunkach. W związku z tym nie mogłem dotrzeć do pracy na czas, ponieważ nie mogłem ani korzystać z samochodu, ani korzystać z komunikacji miejskiej.
Musiałem też poczekać, aż sytuacja wróci do mniej więcej normalności, aby wsiąść do następnego pociągu do….
Przepraszam za ten incydent poza moją kontrolą. Wysłałem Ci już mój wkład w projekt…. który był przewidziany na dzisiaj.
Pozostając do Twojej dyspozycji, aby to omówić,
[Podpis elektroniczny]
