Zarządzaj nieobecnościami z całkowitym spokojem dzięki automatycznej odpowiedzi Gmaila
Niezależnie od tego, czy wybierasz się na wakacje, czy wyjeżdżasz do pracy, ważne jest, aby zachować swoje kontakty zostały poinformowane o Twojej niedostępności. Dzięki automatycznej odpowiedzi Gmaila możesz wysłać wcześniej zaplanowaną wiadomość do swoich korespondentów, aby poinformować ich, że Cię nie ma. Wykonaj te proste kroki, aby skonfigurować tę funkcję:
Włącz automatyczną odpowiedź w Gmailu
- Zaloguj się na swoje konto Gmail i kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do ustawień.
- Wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia” z menu rozwijanego.
- Przejdź do zakładki „Ogólne” i przewiń w dół do sekcji „Automatyczna odpowiedź”.
- Zaznacz pole „Włącz automatyczną odpowiedź”, aby włączyć tę funkcję.
- Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia nieobecności. W tym czasie Gmail będzie automatycznie wysyłał odpowiedzi.
- Wpisz temat i wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź. Nie zapomnij podać czasu swojej nieobecności i, jeśli to konieczne, alternatywnego kontaktu w przypadku pilnych pytań.
- Możesz wybrać opcję wysłania automatycznej odpowiedzi tylko do swoich kontaktów lub do wszystkich osób, które wysyłają do Ciebie e-maile.
- Kliknij „Zapisz zmiany” u dołu strony, aby zatwierdzić ustawienia.
Po skonfigurowaniu automatycznej odpowiedzi Twoje kontakty otrzymają wiadomość e-mail z informacją o Twojej nieobecności, gdy tylko wyślą do Ciebie wiadomość. Dzięki temu możesz cieszyć się wakacjami lub skupić się na ważnych zadaniach, nie martwiąc się, że przegapisz ważne e-maile.
