Istnieje kilka sposobów pracować zdalnie jako zespół, Najbardziej klasyczna metoda czat, Jednak, aby pracować efektywnie, pracownicy muszą dokładnie wiedzieć, co robią ich koledzy. Przydatne może być udostępnianie ekranu, takie jak oferowane przez TeamViewer.
Co to jest TeamViewer?
TeamViewer to oprogramowanie umożliwiające zdalne logowanie. Innymi słowy, umożliwia zdalny dostęp do komputera i sterowanie nim. Oprogramowanie zapewnia dostęp do aplikacji i plików na zdalnym komputerze. Jednak możliwe manipulacje są ograniczone do tych autoryzowanych przez komputer hosta. To oprogramowanie może być używane zarówno w celach biznesowych, jak i prywatnych. Istnieją różne kompatybilne wersje dla komputerów z systemem Windows, Mac i Linux. Dostępne są również wersje mobilne, a dostęp do konta TeamViewer można uzyskać przez Internet. Wiadomo też, że jest jednym z najbezpieczniejszych na rynku. Rzeczywiście, działa idealnie bez konieczności dezaktywowania zapory lub innego oprogramowania zabezpieczającego. Przesyłane dane są szyfrowane, aby żadna złośliwa osoba nie mogła ich ukraść. Istnieją dwie wersje oprogramowania przeznaczone dla różnych celów. Wersja konsumencka jest całkowicie bezpłatna i może być używana w dowolnym systemie operacyjnym. Wersja biznesowa jest płatna, a jej cena zależy od platformy. Na przykład w przypadku korzystania z systemu Windows cena zaczyna się od 479 euro. Oprócz włączyć zdalną pomoc, zapewnia użytkownikom wiele innych narzędzi, które oszczędzają czas w pracy. To narzędzie jest przydatne, ponieważ pozwala wykonać zadanie na komputerze bez konieczności fizycznej obecności. Oprogramowanie jest również przydatne, aby pomóc jednemu z pracowników w rozwiązaniu problemu bezpośrednio na komputerze.
Jak działa TeamViewer?
Wlać użyj TeamViewer, musisz najpierw pobrać oprogramowanie z oficjalnej strony internetowej i zainstalować je. Instalacja nie jest skomplikowana, ponieważ wystarczy wykonać kroki wskazane przez program. Aby jednak uzyskać dostęp do komputera zdalnego za pomocą oprogramowania, komputer docelowy musi również mieć zainstalowany TeamViewer. Zaraz po uruchomieniu oprogramowania przypisywany jest identyfikator i hasło. Będą one przydatne, aby umożliwić zdalnemu klientowi dostęp do komputera. Dane te zmieniają się jednak przy każdym ponownym uruchomieniu oprogramowania. Ten system uniemożliwia osobom, które wcześniej były podłączone do komputera, dostęp do niego bez Twojej zgody. TeamViewer ma również funkcję o nazwie obóz serwisowy. Jest to praktyczne narzędzie umożliwiające technikom IT oferowanie zdalnego wsparcia technicznego. Obóz serwisowy umożliwia także wykonywanie wielu innych zadań, takich jak dodawanie personelu lub tworzenie skrzynek recepcyjnych.
Korzystanie z TeamViewer
W oknie oprogramowania dostępne są dwie główne opcje. Pierwszy to taki, który umożliwia zdalny dostęp. Drugi umożliwia zarządzanie spotkaniami. W przypadku dostępu zdalnego masz dwie opcje. Możesz pierwszy zdalny dostęp do komputera danej osoby poprzez wskazanie jego ID, a następnie hasła. Aby autoryzować dostęp zdalny, musisz udostępnić swoje dane uwierzytelniające osobie, która chce uzyskać dostęp do twojego komputera. Należy zauważyć, że ta komunikacja może odbywać się tylko między dwoma komputerami. Inną funkcją TeamViewer jest planowanie spotkań. Jest to przydatne narzędzie pozwalające na organizowanie spotkań ze współpracownikami. Będą mogli zobaczyć w czasie rzeczywistym, co jest wyświetlane na pulpicie komputera, na którym odbywa się spotkanie. Aby utworzyć spotkanie, przejdź do zakładki „Spotkanie”. Stamtąd możesz wypełnić formularz zawierający informacje o spotkaniu (identyfikator spotkania, hasło, czas rozpoczęcia itp.). Dane te należy przesłać zainteresowanym osobom pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Następnie możesz rozpocząć transfer, przechodząc do „Moich spotkań”. Po kliknięciu linku, który został do nich wysłany, zaproszeni będą mogli uzyskać dostęp do spotkania.
Plusy i minusy TeamViewer
Zaletą TeamVieawer jest to, że pozwala praca zdalna na telefon stacjonarny szybko i łatwo. Nie musisz być obecny fizycznie, aby kontynuować pracę w biurze, co jest bardzo przydatne, szczególnie podczas strajku. Dzięki TeamViewer wystarczy pozostawić włączony komputer służbowy, aby mieć bezpieczny dostęp z dowolnego komputera lub smartfona. Ludzie, którzy chcą mieć łatwiejszy dostęp do swojej pracy bez konieczności utrzymywania stałego materiał to doceni. Jednak nawet przy poziomie bezpieczeństwa oferowanym przez oprogramowanie jego użycie wymaga pewnych środków ostrożności. Pierwszym, który szanuje, nie będzie nikomu dawać dostępu do twojego komputera. Pozostawiając na przykład sesję otwartą na stałe w biurze z bezpłatnym dostępem.
