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Você planejou solicitar um bônus, treinamento ou aumento de salário. Antes de agir, faça o que for necessário para destacar seu trabalho. Se você fizer o dobro das outras, mas ninguém sabe disso. Você está perdendo tempo, considere escrever um relatório diário.

Para que serve um relatório diário de atividades?

Durante as medidas de contenção, você pode não ter contato direto com sua hierarquia. Você pode simplesmente ser forçado a substituir um colega ou seu supervisor. Escrever um relatório diário de atividades fornecerá uma imagem clara do seu trabalho. As pessoas responsáveis ​​por supervisionar você podem usar este documento para tomar suas decisões. Organizar seu trabalho será ainda mais fácil. Se o seu chefe sabe exatamente o que você está fazendo e o que planeja fazer. Pode-se imaginar que você ficará muito menos perturbado por essas mensagens ou por seus telefonemas.

Quais informações devem ser inseridas em seu relatório de atividades?

Trata-se de trazer todos os elementos necessários, todas as informações que permitem ter uma visão geral de todas as tarefas realizadas durante o dia. O trabalho realizado, o trabalho planejado, os problemas encontrados e os que foram resolvidos. Ele o ajudará, como todos os demais afetados por sua ação, a seguir na direção certa. Todo mundo sabe o que está acontecendo e, quando vai acontecer, não nos mexemos. Se você estiver na direção certa, nós o parabenizaremos e se você estiver errado, nós o informaremos muito rapidamente. Ninguém será capaz de assumir o seu trabalho. Este documento também pode servir de base para sua entrevista anual, por exemplo.

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Exemplos de relatório diário número 1

Neste primeiro exemplo, um líder de equipe informa seu supervisor sobre a situação no trabalho. Ele próprio ficou preso em casa por 15 dias. Todos os dias ela manda ele um email no final do dia. Em sua resposta, seu líder diz a ele os erros a serem evitados e as soluções mais eficazes para resolver certos problemas.

 

Assunto: Relatório de atividades de 15/04/2020

 

Tarefas concluídas

  • Controle de estoque de equipamentos e produtos
  • Gerenciamento de cronogramas
  • Passagem de um local para outro para verificar o cumprimento das medidas covid19
  • Gerenciamento de incidentes de serviço
  • Gerenciamento de correio e telefone

 

Tarefas em andamento

  • Treinamento e avaliação de novos funcionários
  • Manutenção de instalações e equipamentos de limpeza
  • Planejando novas rotas e organizando carpooling
  • Elaboração de novas propostas para prospecção de clientes

 

Tarefas agendadas

  • Comunicação de avarias à gerência
  • Lembrete para todas as equipes de regras de segurança e higiene
  • Recebimento de pedidos de produtos e novos pedidos, se necessário
  • Transmissões de elementos de boleto
  • Manutenção de estacionamento e eliminação de resíduos pela equipe 2
  • Encontro com os três líderes de equipe

 

Exemplo de relatório diário número 2

Neste segundo exemplo, Fabrice, um entregador da região de Paris, envia um relatório todos os dias para seu novo chef. Ele deve enviar este relatório por quinze dias. No final deste período, uma nova discussão será realizada entre eles para definir suas novas missões. E, esperançosamente, o apoio de seu novo líder para um bônus.

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Assunto: Relatório de atividades de 15/04/2020

 

  • Manutenção do caminhão: verificações, pressão dos pneus, troca de óleo
  • COVID19 reunião de informações de saúde
  • Organização do itinerário da excursão
  • Preparação de pedidos prioritários
  • Carregamento de caminhão
  • Partida do armazém às 9h30
  • Entrega de encomendas na casa dos clientes: 15 entregas
  • Retorne ao armazém às 17h.
  • Armazenamento de pacotes não entregues e arquivamento de notas de aviso de trânsito no escritório
  • processamento de reclamações de clientes, mercadorias recusadas ou danificadas
  • Limpeza e desinfecção de equipamentos com o restante da equipe

 

Exemplo de relatório diário número 3

Neste último exemplo, um técnico de informática informa sumariamente seu superior em suas atividades diárias. Especificando o trabalho realizado em casa e o realizado no cliente. Sem problemas, o trabalho continua seu curso, apesar do período de confinamento.

 

Assunto: Relatório de atividades de 15/04/2020

 

9:30 - 10:30 HOME                                          

Entrevista com Guillaume para entender melhor as soluções que ofereceremos à empresa XXXXXXXX.

Elaboração e transferência para o atendimento ao cliente de uma primeira estimativa detalhada.

 

10:30 - 11:30 HOME

Criação de documentos para o treinamento de funcionários temporários.

 

11:30 - 13:00 VIAGEM

Configure a configuração e a segurança da rede para a empresa XXXXXXXXXX.

Instalação de software de teletrabalho.

 

14h18 - 00hXNUMX CASA

12 reparos individuais no cliente.

Uma transferência de chamada para uma intervenção no local.