واضح مقصد مقرر ڪريو
هڪ ڪامياب رپورٽ هميشه واضح طور تي بيان ڪيل مقصد سان شروع ٿئي ٿي. شروع ڪرڻ کان پهريان، پروفيسر سوچڻ لاء وقت وٺن ٿا: "هي رپورٽ ڇو؟ هن کي ڇا آڻڻ گهرجي؟” هن مجموعي نظر کان سواء، تفصيل ۾ گم ٿيڻ جو وڏو خطرو آهي.
هڪ اهم قدم اهو آهي ته وصول ڪندڙ ۽ انهن جي اميدن کي صحيح طور تي سڃاڻڻ. ڇا اهو ڄاڻڻ، قائل ڪرڻ، فيصلو حاصل ڪرڻ بابت آهي؟ پرو ڄاڻي ٿو ته هن جي طريقي جي زاوي کي مطابق ڪيئن ترتيب ڏيو. ان کان علاوه، هو وصول ڪندڙ کان پڇڻ ۾ سنکوڪ نه ڪندو آهي جيڪڏهن ضروري هجي ته درخواست جي پنهنجي سمجھ کي بهتر ڪرڻ لاء.
آخرڪار، پيشه ورانه بيان ڪري ٿو صحيح پهچائڻ جي فراهمي، انهن جي شڪل، انهن جي جوڙجڪ، انهن جي تفصيل جي سطح، وغيره. انهن عنصرن جي رهنمائي ڪندي، تحرير فوري طور تي صحيح رخ اختيار ڪري ٿي بغير ڪنهن تڪرار يا ضرورت کان وڌيڪ مواد. هڪ چڱي طرح قائم ڪيل ڪورس سان اسان موجوده جي خلاف قطار کان پاسو ڪندا آهيون.
جيتوڻيڪ ضروري آهي، هي تياري وارو قدم اڪثر نظرانداز ڪيو ويندو آهي، خاص طور تي شروعاتي ليکڪن جي وچ ۾. بهرحال، اهو بنياد رکي ٿو هڪ سخت مارڻ ۽ اثرائتو رپورٽ جي پهرين لائينن کان. بيهڻ لاءِ هڪ ناقابل ترديد اثاثو.
ضروري معلومات گڏ ڪريو
مقصد واضح ڪرڻ ۽ ضروري معلومات گڏ ڪرڻ کان پوءِ. پروفيشنل طريقا اختيار ڪندي نقصانن کان پاسو ڪن ٿا. پهرين، اهي لاڳاپيل ذريعن جي سڃاڻپ ڪن ٿا: اندروني دستاويز، خارجي اڀياس، ڊيٽابيس، وغيره. ان کان پوء، انهن استحصال لاء هڪ حقيقي جنگ جو منصوبو مقرر ڪيو.
هي گڏ ڪرڻ وارو مرحلو انتهائي اهم ثابت ٿيو. اهو حتمي رپورٽ جي معيار ۽ اعتبار کي يقيني بڻائي ٿو. هڪ سادي رسم الخط کان پري، ان کي سختيءَ ۽ سمجهه جي ضرورت آهي. نقصان مختلف ڊيٽا جي سمنڊ ۾ گم ٿي ويندو. اهو ئي سبب آهي ته توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته توهان جي تحقيق جي فيلڊ کي ڪيئن محدود ڪجي.
موسمي ليکڪ پڻ ڄاڻن ٿا ته ڪيئن کليل ذهن رکڻو آهي. اهي تجزيي جي غير متوقع زاوين تي غور ڪن ٿا ۽ اضافي رستن کي ڳولڻ ۾ سنکوڪ نه ڪندا آهن. هي انهن کي اجازت ڏئي ٿو ته هو حد کان وڌيڪ لڪير واري دليل جي نقصان کان بچڻ.
آخرڪار، پيشه ور ماهرن، شاهدن يا فيلڊ ڪارڪنن جو استعمال قيمتي بصيرت فراهم ڪري ٿو. هي تڪرار موضوع جي حقيقت سان، نظريي کان ٻاهر، رپورٽ کي هڪ اضافي، تمام گهڻي قدر جي کوٽائي ڏئي ٿو.
پنھنجي منصوبي کي احتياط سان ٺاھيو
رپورٽ جي معيار جو دارومدار گهڻو ڪري ان جي فريم ورڪ، ان جي منصوبي تي آهي. منطقي ۽ مربوط ڍانچي کان سواءِ، خطرو خيالات جي منتشر آهي، سمجھڻ لاءِ نقصانڪار. پروفيسر هڪ مضبوط طريقي جي مهرباني هن خرابي جي چوڌاري حاصل ڪن ٿا.
اهو سڀ ڪجهه شروع ٿئي ٿو هڪ عارضي، خراب منصوبي جي ترقي سان جيڪو ترقي ڪري سگهي ٿو. هن مرحلي تي، بنيادي شيء توهان جي خيالن کي گڏ ڪرڻ آهي، تڪميل ڳولڻ کان سواء. پروفيسر پاڻ کي سينسر ڪرڻ کان پاسو ڪن ٿا؛ اهي پنهنجن خيالن کي آزاديء سان ۽ گهڻو ڪري پاڻ کي ظاهر ڪن ٿا.
هي پهريون مسودو پوءِ وري ڍانچي جي ڪم جو موضوع آهي. غير معمولي تڪرارن کي خارج ڪيو ويو آهي. مضبوط خيالات اسٽريٽجڪ پوزيشن تي قبضو ڪن ٿا: تعارف، وچولي نتيجن، حصن جي وچ ۾ ڇڪيون. هن نئين سر تعمير مان، هڪ حيرت انگيز فريب پيدا ٿئي ٿو.
ساڳئي وقت، زور fluidity تي رکيل آهي، استدلال جي منطق. هوشيار تبديليون ڪيون وينديون آهن سوچڻ جي اوچتو ٽپو ڀرڻ لاءِ. اهڙيءَ طرح پڙهندڙن لاءِ رستو واضح ٿئي ٿو. هوشياريءَ سان، ڪجهه فالتو شيون به اهم تصورن جي ضم ٿيڻ کي آسان بڻائين ٿيون.
آخري رابطي؟ عام توازن جو خيال رکجو، مجموعي طور تي دليل جي مضبوطي. هر عنصر پوءِ پنهنجي جاءِ ڳولي ٿو، حتي تحفظات يا حدون، nuance سان علاج. اهڙيءَ طرح پيشه ورانه هڪ مضبوط سهڪاري رپورٽ پيش ڪري ٿو، تقريبن اڻ گهربل.
بهترين نتيجن لاء شڪل کي بهتر ڪريو
هڪ دفعو جو بنياد مضبوط طور تي ٺهيل آهي، باقي باقي رهي ٿو شڪل تي ڪم ڪرڻ. ڇاڪاڻ ته پروفيسر ان کي چڱي طرح ڄاڻن ٿا: مواد جي لحاظ کان هڪ شاندار رپورٽ، پر خراب طور تي تيار ڪيل، خطرن جو ڌيان نه ڏنو ويو. تنهن ڪري اهي هڪ لڪير سان شڪل ڏيڻ جو خيال رکندا آهن.
شروعات کان، هڪ تفصيلي خلاصو مفيد طور تي پڙهندڙ جي رهنمائي ڪري ٿو. واضح ۽ منطقي نمبرنگ جي مهرباني مختلف حصا هڪ ٻئي جي پيروي ڪندا آهن. چڱي طرح ورهايل عنوانات خوشگوار طور تي ترقي کي وقف ڪن ٿا.
پروفيسر پڻ وائنٽيليشن فراهم ڪري ٿو. اهو مختصر، تيز پيراگراف استعمال ڪري ٿو بلڪه متن جي هڪ واحد بلاڪ جي ڀيٽ ۾. هن جي لکڻين کي اهڙيء طرح سانس، مطلب تائين رسائي جي سهولت فراهم ڪري ٿي.
ٽائپوگرافيڪل تفصيلن کي ڏنل خيال پڻ چڱيءَ طرح ڪيل ڪم جي تشويش کي ظاهر ڪري ٿو. فونٽ جي هڪجهڙائي، مڪمل هائيفنيشن، بي عيب ڇپائيءَ جو معيار... هر شيءِ مثالي فائننگ سان ڪم جي هن تاثر ۾ حصو وٺندي آهي.
پيشه ور کان آخري فيصلو ڪندڙ حصو: سپورٽ ٿيل ضميمه، جلدي ۾ پڙهندڙن لاء ضروريات کي وڌايو. هڪ بيڪار ايگزيڪيوٽو خلاصو توهان کي هڪ نظر ۾ بنيادي نتيجن کي ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
درست لکڻ، محتاط پيشڪش، بهترين ergonomics: پروفيسر قابل ذڪر معيار جي رپورٽ پيش ڪري ٿو. هن جي پڙهندڙن کي غلط ناهي، هي رسمي سختي موضوع جي مڪمل مهارت کي ظاهر ڪري ٿو.
