ذهني طور تي تيار ٿيڻ، پهرين ڪنجي
ڇا توهان کي لکڻو آهي هڪ رپورٽ سرگرمي، هڪ اسٽريٽجڪ نوٽ يا هڪ مارڪيٽنگ فائل، توهان کي لازمي طور تي ساڳيون چئلينجن کي منهن ڏيڻو پوندو. توهان پنهنجي خيالن کي ڪيئن منظم ڪري سگهو ٿا؟ پاڻ کي تمام پتلي پکيڙڻ کان سواءِ ڪٿي شروع ڪجي؟ قائل ڪرڻ جو بهترين طريقو ڪهڙو هوندو؟
پهريون اهم قدم توهان جي ذهني تياري آهي. ڪاغذ تي معمولي لڪير رکڻ کان اڳ، پاڻ کان صحيح سوال پڇو:
- هن دستاويز جو صحيح مقصد ڇا آهي؟ ڄاڻ ڏيڻ، وضاحت ڪرڻ، فروغ ڏيڻ، بحث ڪرڻ؟
- توهان جو ٽارگيٽ پڙهندڙ ڪير هوندو؟ انهن جون اميدون، انهن جي سمجهه جي سطح؟
- توهان وٽ ڪهڙي اهم معلومات آهي ۽ توهان کي وڌيڪ ڳولڻ جي ڪهڙي ضرورت پوندي؟
- توھان ڪھڙا ضروري پيغام پھچائڻ چاھيو ٿا؟
ان کان علاوه، توهان جي حملي جي مکيه زاوي کي بيان ڪرڻ لاء وقت وٺو. ان عام سلسلي تي رھو جيڪو توھان جي ترقيءَ جي ھدايت ڪندو توھان جي مقصد سان مسلسل لاڳاپيل رھندي.
هڪ دفعو هي ابتدائي ڪم مڪمل ٿي ويندو، توهان هڪ صاف ۽ مرڪوز نظر سان لکڻ شروع ڪري سگهندا. توھان بچائيندؤ قيمتي وقت ۽ عملدرآمد جي شاندار روانگي!
هڪ بيحد تعميراتي ڍانچي
جيڪڏهن توهان جي خيالن کي اڳ ۾ ترتيب ڏيڻ انتهائي اهم آهي، توهان جي دستاويز جي رسمي جوڙجڪ بلڪل ضروري آهي. هڪ رڪاوٽ ٿيڻ کان پري، اهو لکڻ ۽ سمجھڻ جي سهولت لاء هڪ طاقتور اثاثو آهي.
ڪيسن جي وڏي اڪثريت ۾، پنهنجي بيان کي 3 مکيه حصن ۾ بيان ڪريو:
- توهان جي پڙهندڙ کي فوري طور تي ڇڪڻ لاء هڪ طاقتور تعارف.
- ھڪڙي ترقي کي 2 کان 3 متوازن حصن ۾ ورهايو ويو آھي جيڪو موضوع جي سڀني حصن کي ڳولي رھيو آھي.
- هڪ مصنوعي نتيجو توهان جي اهم پيغامن کي گهر ۾ ڇڪيندو آهي ۽ عمل ۾ هڪ حوصلا افزائي ڪال پهچائيندو آهي.
بهتر سطح تي، تفصيلي منصوبا تيار ڪريو جيڪي واضح طور تي توهان جي مختلف سطحن جي خيالن کي ترجيح ڏين. ذيلي تقسيم جي ڪيترن ئي سطحن کي ٺاهڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جڏهن بهتر سمجھڻ لاء ضروري آهي.
بهرحال، هي فريم ورڪ ايترو سخت نه هجڻ گهرجي جيئن هڪ اسٽريٽ جيڪٽ بڻجي وڃي. توهان جي مخصوص مقصدن مطابق شڪل کي ترتيب ڏيڻ سان پاڻ کي مناسب لچڪدار جي اجازت ڏيو. هڪ تاريخي ترقي؟ تخيلاتي يا مبهم منطق؟ تجربو توهان کي ٿوري دير سان رهنمائي ڪندو.
انداز ۽ تال جو خيال رکڻ سان توانائي پيدا ڪريو
ان جي بنيادي فريم ورڪ کان علاوه، توهان جي لکڻين جي قائل ڪرڻ واري طاقت پڻ انداز ۽ تال جي بهترين معيار تي ڀاڙي ٿي. انهن پهلوئن جو خيال رکجو ته جيئن نفرت واري هڪجهڙائي ۾ غرق نه ٿئي!
توهان جي جملن جي ڊيگهه کي مختلف ڪندي شروع ڪريو. مهارت سان ڪجهه ننڍڙن بيانن کي وچ ۾ آڻيو - اثرائتو ۽ دلدار - وڏين ترقين سان گڏ ڪجهه اهم نقطن کي مضبوط ڪرڻ لاءِ.
مختلف طرح سان وقف ڪريو: توهان جي جملن کي حتمي شڪل ڏيڻ واري پوائنٽن کان علاوه، ڪجهه ڪاما ۾ ڦوڪيو جيڪو هلڪي سانس جي اجازت ڏئي ٿو. ڪولن ۽ سيمي ڪالون پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا معقول تال لاءِ.
ڳنڍڻ وارن لفظن جو هڪ امير پيٽ پڻ استعمال ڪريو: "وڌيڪ"، "بهرحال"، "وڌيڪ"… اهي منطقي رابطا توهان جي استدلال جي تسلسل ۾ قدرتي روانيءَ جو تاثر پيدا ڪندا.
توهان جو انداز هڪ پروفيشنل، درست ۽ سپورٽ وارو هوندو. بهرحال، پاڻ کي ڪجهه سادو ۽ وڌيڪ اثرائتو فارموليشن ڏيو ته جيئن پڙهندڙن جي توجه کي باقاعدي وقفن تي حاصل ڪري سگهجي. حدف ٿيل رابطي سان اضافي روح!
توهان جي مواد کي بهتر بڻائي، هڪ قدم اڳتي
انهي ڪري ته توهان جي لکڻين کي حقيقي اضافو قدر سمجهيو وڃي، انهي کي پڻ يقيني بڻايو وڃي ته هر حصو ڀرپور ۽ قابل اعتماد مواد سان مهيا ڪيو وڃي. ڪيئن اڳتي وڌڻ لاء؟
هڪ طرف، منظم طور تي پنهنجي سوچن کي صحيح ۽ تصديق ٿيل ڊيٽا سان گڏ سادو وجدان جي بجاءِ. ريفرنس اسٽڊيز، سرڪاري انگ اکر، يا ماهر راءِ تي ڀروسو ڪريو مضبوط معلومات مهيا ڪرڻ لاءِ.
ٻئي طرف، صرف سوال جو جواب نه ڏيو صاف طور تي پڇيو. انهن جي ڪنڪريٽ اثرن ۽ عمل جي انهن سان لاڳاپيل ڪورسز کي سڃاڻڻ سان توهان جي تعاون کي تناظر ۾ رکو. پڻ دريافت ڪريو "ڇو" ۽ "ڪيئن" بنيادي طور تي، مسئلن جي تفصيلي سمجھڻ لاء.
بصري عناصر شامل ڪريو جڏهن لاڳاپيل هجي، ڇا اهي وضاحتي ڊراگرام، انفراگرافڪس يا اڃا به حقيقي مثال آهن جيڪي توهان جي لفظن کي متحرڪ ڪن ٿا.
دستاويزي تحقيق ۽ ٻيهر لکڻ جي ڪم جي وچ ۾ اڳتي پوئتي وڃڻ کان نه ڊڄو. هي غير معمولي مواد پيدا ڪرڻ ۾ حقيقي سيڙپڪاري جو نشان آهي!
مواد ۽ فارم جي انهن اصولن تي عمل ڪندي توهان جا دستاويز ناقابل ترديد اعتبار ۽ سڃاڻپ حاصل ڪندا. مڪمل طور تي تعمير ٿيل ۽ قابل ذڪر طور تي پرورش ٿيل لکڻ جو ٽڪرو، هي هڪ پرڪشش اتحاد آهي جيڪو توهان کي توهان جي ادارتي اثرائتي کي مستقل طور تي وڌائڻ جي اجازت ڏيندو!
وڌيڪ ڄاڻڻ چاهيو ٿا؟ انهن اضافي وسيلن کي دريافت ڪريو
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
