مختصر ۽ دلچسپ اي ميل رپورٽن لاءِ صلاحون

پنهنجي پڙهندڙ کي تعارف کان هٽايو

تعارف توهان جي پڙهندڙ جي ڌيان کي پڪڙڻ ۽ انهن کي توهان جي باقي رپورٽ پڙهڻ لاء حوصلا افزائي ڪرڻ لاء اهم آهي. اي ميل ذريعي.

ھڪڙي طاقتور جملي سان شروع ڪريو جيڪو حوالو سيٽ ڪري ٿو يا بنيادي مقصد کي ھيٺ ڪري ٿو، مثال طور: "اسان جي نئين پراڊڪٽ لائن جي ناڪام لانچ جي پٺيان، اھو ضروري آھي ته سببن جو تجزيو ڪيو وڃي ۽ جلدي ڪم ڪيو وڃي".

هن مختصر تعارف کي 2-3 اهم جملن ۾ ترتيب ڏيو: موجوده صورتحال، اهم مسئلا، نقطه نظر.

هڪ سڌي انداز ۽ مضبوط لفظن تي شرط لڳي. جملن جي شروعات ۾ ضروري معلومات رکي.

توھان پنھنجي نقطي جي حمايت ڪرڻ لاء انگ اکر شامل ڪري سگھو ٿا.

ڪجھ ھدف ٿيل لائينن ۾، توھان جو تعارف توھان جي پڙهندڙ کي وڌيڪ ڳولڻ لاء پڙھڻ چاھيو. پهرين سيڪنڊن کان، توهان جي لفظن کي پڪڙڻ گهرجي.

هڪ سوچيل سمجهيل تعارف سان، توهان جي اي ميل رپورٽ ڌيان ڇڪائيندي ۽ توهان جي پڙهندڙ کي توهان جي تجزيي جي دل تائين پهچڻ جي حوصلا افزائي ڪندي.

پنھنجي رپورٽ کي لاڳاپيل بصري سان وڌايو

بصري هڪ اي ميل رپورٽ ۾ ناقابل ترديد اکين کي پڪڙڻ واري طاقت آهي. اهي توهان جي پيغام کي مضبوط طريقي سان مضبوط ڪن ٿا.

گرافس، جدولن، ڊاگرامس، فوٽوز کي ضم ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جيڪڏھن توھان وٽ ھلائڻ لاءِ لاڳاپيل ڊيٽا آھي. هڪ سادي پائي چارٽ واضع ڪندي سيلز جي تقسيم کي ڊگهي پيراگراف کان وڌيڪ اثر ٿيندو.

محتاط رھو، جيتوڻيڪ، صاف بصري چونڊڻ لاء جيڪي جلدي سمجھندا آھن. اوورلوڊ ٿيل گرافڪس کان بچاء. هميشه ماخذ جو حوالو ڏيو ۽ ضروري هجي ته وضاحتي ڪيپشن شامل ڪريو.

اهو پڻ پڪ ڪريو ته توهان جا بصري موبائيل تي پڙهي سگهجن ٿا، ڊسپلي کي چيڪ ڪندي. جيڪڏهن ضروري هجي ته، ننڍڙي اسڪرين لاء مناسب نسخو ٺاهيو.

توهان جي رپورٽ ۾ بصري کي مختلف ڪريو ڌيان ڏيڻ لاء، ٿورو. تصويرن سان اوورلوڊ ٿيل هڪ اي ميل وضاحت وڃائي ڇڏيندو. متحرڪ رپورٽ لاءِ متبادل متن ۽ بصري.

لاڳاپيل ڊيٽا کي چڱي طرح نمايان ڪرڻ سان، توهان جا بصري اکين کي پڪڙيندا ۽ توهان جي اي ميل رپورٽ کي آسانيءَ سان سمجھڻ ۾ آسان بڻائيندا هڪ دلچسپ ۽ پروفيشنل طريقي سان.

نقطي نظر کي کولڻ سان ختم ڪريو

توھان جو نتيجو توھان جي پڙهندڙ کي توھان جي رپورٽ تي عمل ڪرڻ لاءِ متاثر ڪرڻ گھرجي.

پهريون، تڪڙو تڪڙو 2-3 جملن ۾ اهم نقطا ۽ نتيجن جو خلاصو.

ان معلومات کي نمايان ڪريو جيڪو توھان چاھيو ٿا توھان جي وصول ڪندڙ کي پھريون ياد رکڻ. توھان ساخت کي ياد ڪرڻ لاءِ عنوانن مان ڪجھ لفظ استعمال ڪري سگھو ٿا.

ان کان پوء، توهان جي اي ميل کي کولڻ سان ختم ڪريو اڳتي ڇا آهي: هڪ فالو اپ ميٽنگ جي تجويز، هڪ ايڪشن پلان جي تصديق جي درخواست، تڪڙو جواب حاصل ڪرڻ لاءِ فالو اپ ...

توهان جو نتيجو اهو آهي ته توهان جي پڙهندڙن کان ردعمل ظاهر ڪرڻ لاء مشغول ٿيڻ لاء. فعل فعل سان ھڪڙو مثبت انداز ھن مقصد کي آسان بڻائيندو.

توهان جي نتيجي تي ڪم ڪندي، توهان پنهنجي رپورٽ کي هڪ نقطه نظر ڏينداسين ۽ توهان جي وصول ڪندڙ کي جواب ڏيڻ يا عمل ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪنداسين.

ٽيڪنيڪل مسئلن کي وڌائڻ ۽ هڪ ايڪشن پلان پيش ڪرڻ لاءِ اي ميل ذريعي رپورٽ جو مثال