ڇاپو دوست، پي ايڇ ۽ اي ميل

اتي ڪيترا ئي موقعا آهن جڏهن توهان جي ڪمپني کي شڪايت جو خط موڪلڻ گهرجي، ڇا غير نامناسب انوائس جي حوالي سان، معاوضي جي دعوي يا غير مطابقت واري واپار لاء هڪ سپلائرز جي رقم ادا ڪرڻ. . هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ٻه سڀ کان وڌيڪ شڪايت اي ميل ٽيمپليٽ مهيا ڪندا آهيون.

انوائس جي ادائگي جي دعوي ڪرڻ لاء اي ميل سان ٽپال

غير ادا ڪيل انوائس جي شڪايت ڪاروبار ۾ سڀ کان وڌيڪ عام قسم جي شڪايت آهي. هن قسم جياي ميل بلڪل بلڪل صحيح ۽ لاڳاپيل هجڻ ضروري آهي ته جيئن ڳالهائيندڙ فوري طور تي سمجهي ته اهو ڇا آهي - اهو اڳتي وڌڻ کان پاسو ڪندو، خاص طور تي ڳالهائيندڙن سان جيڪي ادائگي جي تاريخ کي ملتوي ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا آهن!

جيڪڏهن دعوي اي ميل آهي ته پهرين ياد ڏياريندڙ موڪليو ويو آهي، اهو هڪ رسمي نوٽيس آهي. تنهن ڪري اهو هڪ قانوني فريم ورڪ جو حصو آهي ۽ انهي جي پرواهه ڪرڻ گهرجي ته معاملي کي اڳتي وڌڻ گهرجي ڇو ته اهو ثبوت طور ڪم ڪري سگهي ٿو.

هتي اڻ invاڻايل انوائس جي دعويٰ لاءِ هڪ اي ميل ٽيمپليٽ آهي:

مضمون: وڌيڪ وقت جي انوائس لاءِ رسمي نوٽيس

سائين / سائڻ،

اسان جي حصي تي نقص يا خوش ٿيڻ کان سواء، اسان توهان جي انوائس جي رقم وصول نه ڪئي آهي [تاريخ] جي رقم جي حساب ۾، ۽ [آخري تاريخ] تي ختم ٿي وئي.

اسان توهان کي انوائس جيترو جلد ممڪن طور تي، دير سان ادائيگي جي ادائيگين کي ڏيڻ لاء توهان کان پڇينداسين. مهرباني ڪري سوال ۾ انوائس منسلڪ، ۽ دير سان دير سان فيس جي حساب سان آرٽيڪل ايل. 441-6 2008 قانون 776-4 آگسٽ 2008 مطابق.

توهان جي باقاعدي ٿيڻ جي انتظار ۾، اسان انوائس جي باري ۾ ڪنهن به سوال جي لاء توهان جي ضامن ۾ رهندي.

قبول ڪريو، سر / مدام، اسان جي خلوص سلامتيء جو بيان،

[دستخط] "

معاوضو جي دعوي ڪرڻ لاء اي ميل ٽيمپليٽ يا واپسي

هڪ ڪاروبار لاءِ عام آهي ته هو معاوضي يا واپسي جي دعويٰ ڪري ، انهي جي سپلائر کان يا ٻاهرين پارٽنر کان. سبب ڪيترا ئي آهن: ڪاروباري سفر جي فريم ورڪ ۾ ٽرانسپورٽ ۾ دير ، غير مطابقت واري پيداوار يا خراب حالت ۾ ڪنهن وٽ اچڻ ، هڪ آفت يا ڪنهن ٻئي نقصان کي اهڙي اي ميل لکڻ جو جواز پيش ڪري سگهجي ٿي.

پڙهڻ  ڪم تي پنهنجي لکڻين جي سطح کي ڪيئن بهتر ڪجي؟

باقي مسئلو جو اهو ذريعو، دعوى جي دعوي جي جوڙجڪ هميشه هميشه ساڳي هوندي. توهان جي دعوي کي رد ڪرڻ کان اڳ، مسئلو کي خراب ڪرڻ ۽ نقصان جي فطرت کي شروع ڪندي شروع ڪريو. توھانجي درخواست جي حمايت ڪرڻ لاء ھڪٻئي جي قانوني قيمت کي سڏي سگھو ٿا.

اسان ان جي طول و عرض ۾ غير مطابقت واري صورت جي صورت ۾ هڪ سپلائر جي حوالي سان شڪايت جو اي ميل جو هڪ نمونو پيش ڪريون ٿا.

مضمون: نان تعميل پيداوار لاءِ رقم جي واپسي جي درخواست

سائين / سائڻ،

توهان جي ڪمپنين کي اسان سان ڳنڍڻ واري قرارداد (نامزدگي يا معاهدي نمبر) جي طور تي، اسان [quantity + product name] جي طور تي [تاريخ] جي مجموعي مقدار جي [رقم جي ترتيب] لاء ڏني هئي.

اسان پروڊڪٽس [رسيد جي تاريخ] تي حاصل ڪيو. بهرحال، اهو توهان جي لسٽ جي تفصيل سان بيان نٿو ڪري. درحقيقت، توهان جي ڊيٽابيس تي نظر ثاني ڪئي وئي آهي، جڏهن ته موصول ٿيل شيون قدمن جو [طول و عرض] آهي. مھرباني ڪري پهچايل ھڪڙي جي مطابقت حاصل ڪري ھڪڙي تصويري تصوير ڳولھيو.

صارف جي ڪوڊ جي آرٽيڪل 211-4 جي تحت، اهو ٻڌائي ٿو ته توهان کي فروخت جي معاهدي مطابق هڪ پيداوار پهچائڻ جي ضرورت آهي، مهربانيء سان هن پيداوار کي ٻيهر رقم ادا ڪري [رقم].

توهان جي جواب جي انتظار ۾ ڏسي، مهرباني ڪري قبول ڪريو، مدام / سر، منهنجي معزز جذبات جو اظهار.

[دستخط]