ڇاپو دوست، پي ايڇ ۽ اي ميل

جڏهن ڪجهه ملازم پنهنجي سپروائيزر يا مينيجر کي اطلاع ڏيڻ کانسواءِ مختلف سببن جي ڪري غير حاضر رهن ٿا ، انهن کي اها خبر ناهي ته پنهنجو نقشو ڪيئن ٺاهيندا. ٻين کي اهو به مشڪل آهي ته انهن مختصر موڪلن جي درخواست ڪئي جڏهن انهن جي هڪ خاص تعداد آهي ذاتي مسئلا ادا ڪرڻ

توهان جي غير موجودگي جو اثر گهڻو ڪري توهان جي ڪم جي نوعيت ۽ توهان جي ڪم جي جاء تي پاليسين تي دارومدار آهي. توهان جي غير موجودگي، خاص طور تي جيڪڏهن اڳ ۾ اعلان نه ڪيو ويو آهي، توهان جي تنظيم لاء تمام قيمتي ٿي سگهي ٿي. تنهن ڪري، فيصلو ٿيڻ کان پهريان، ان بابت سوچيو. جيڪڏھن اھو ڳالھھ آھي يا ٿيو آھي، اي ميل کي تڪليف ڪرڻ يا پنھنجي سپروائزر کي بيان ڪرڻ لاء مؤثر ۽ جلدي گفتگو ڪرڻ لاء ھڪڙو طريقو آھي.

هڪ جائزگي اي ميل لکڻ کان پهرين

هن مضمون جو مقصد اهو ظاهر ڪرڻ آهي ته هڪ ملازم ڪنهن هڪ يا وڌيڪ جائز سببن سان واضع ڪري سگهي ٿو ته سندس غير حاضري جي ضرورت هجي يا هن کي حاضري ڪرڻ جي قابل ناهي. هڪ ملازم وانگر، اهو ضروري آهي ته توهان هڪ غير مجاز وجود جي ممڪن نتيجن جي پڪ سان پڪ ڪريو. ڪوئي به ضمانت نه آهي ته توهان جو عذر اي ميل به هڪ مناسب جواب ملندي. اهڙي طرح، کوئی ضمانت نه آهي، جب آپ کام سے دور ٿيڻ کے لئے ایک ای میل لکھتے ہیں، تو اسے مثبت طور پر प्राप्त गरिनेछ.

پر، جڏهن توهان تڪڙو سببن جي غير حاضر ٿيڻ گهرجي ۽ توهان پنهنجي باس تائين پهچي نه ٿا سگهو، اهو لازمي طور تي هن غير موجودگي جي خاص سببن تي مشتمل هڪ اي ميل لکڻ ضروري آهي. ساڳئي طور، جڏهن توهان اڳ ۾ ڄاڻو ٿا ته توهان کي ضروري ذاتي يا خانداني مسئلن سان معاملو ڪرڻو پوندو، اهو ئي ڪرڻ وارو آهي اي ميل ٺهرايو جنهن ۾ تڪليف لاء توهان جي معافي آهي ۽ ممڪن هجي ته ڪجھه واضح وضاحت. توهان پنهنجي نوڪري تي توهان جي ذاتي زندگيء جي اثر کي گهٽائڻ جي اميد ۾ آهيو.

پڙهڻ  هڪ پیشہ ور سيٽنگ ۾ ڪيئن قائل ٿي وڃي؟

بالآخر ، پڪ ڪريو ته توهان پنهنجي ڪمپني جي پاليسي ۽ پروٽوڪول سان واقف آهيو ته ڪيئن توهان جي گروپ ۾ غير حاضر رهيو. ڪمپني هڪ ايمرجنسي ۾ ڪجهه رعايت ڪري سگهي ٿي ۽ ان کي منظم ڪرڻ جو هڪ ذريعو مهيا ڪري سگهي ٿي. شايد جي ڏينهن جي تعداد جي وچ ۾ ڪا پاليسي هوندي اتي توهان کي لاڳو ٿيڻ جي ڏينهن ۽ توهان جي دور جا هوندا.

اي ميل لکڻ تي هدايتون

هڪ رسمي انداز جو استعمال ڪريو

هن ايم پي رسمي آهي. اھو رسمي انداز ۾ لکڻ گھرجي. موضوع جي حد کان وٺي نتيجي تائين ، هر شيءَ کي پيشه ورانه هجڻ گهرجي. توهان جي نگراني ڪندڙ ، ۽ هر ڪنهن سان گڏ ، توهان کي پنهنجي اي ميل ۾ صورتحال جي سنگين جو اظهار ڪرڻ جي توقع آهي. توهان جو ڪيس گهڻو ٻڌو هوندو جڏهن توهان انهي طريقي سان اي ميل لکي هڪ رسمي انداز ۾ لکيو.

اي ميل موڪليو شروعاتي

اسان اڳ ۾ ئي ڪمپني جي پاليسي جي احترام جي اهميت تي زور ڏنو آهي. اهو پڻ ياد رکو ته جيڪڏهن توهان کي هڪڙو عذر فراهم ڪرڻ وارو اي ميل لکڻو پوندو، اهو ضروري آهي ته جتنا جلد ممڪن آهي. اهو خاص طور تي ضروري آهي جڏهن توهان ناڪام ٿيا آهيو ۽ توهان بغير اجازت جي اجازت نه آئي آهي. ناجائز غير موجودگيء کانپوء توهان جي باس کي اطلاع ڏيڻ کان خبردار ٿي سگھي ٿو. طاقت رياض جي صورت ۾ توهان کي چڱيء طرح اطلاع ڪندي، جنهن ۾ توهان پاڻ کي ڳوليندا آهيو، توهان کي ڪمپني ۾ مدد ڏيڻ لاء مناسب متبادل چونڊڻ يا انتظام ڪرڻ لاء مدد ڏيندو.

تفصيل سان تفصيل سان گڏ ٿيو

مختصر ٿيندي. توهان کي انهن جي تفصيل ۾ وڃڻ جي ضرورت ناهي ۽ ڪير توهان کي نه هجڻ جي هدايت يا جلدي ٿيڻ گهرجي. صرف اهم حقيقتن جو ذڪر ڪريو. جيڪڏھن توھان اڳ ۾ اختيار ڏيڻ لاء پڇو، ان کي ظاھر ڪريو يا ڏينھن جنھن کي توهان نڪرڻ جو ارادو ڪيو آھي. تاريخن سان مخصوص هجڻ گھرجي، ڪا ڄاڻ نه ڏيو.

پڙهڻ  توهان جي جملن کي روشن ڪرڻ لاء پنج طريقا

امداد فراهم ڪريو

جڏهن هڪ عذر اي ميل لکڻ کان پري رهڻ، انهي کي يقيني بڻائين ته توهان اهو ڏيکاري ٿو ته توهان جي ڪمپني جي پيداوار جي خيال ۾. اهو صحيح ناهي ته صرف اهو چون ٿا ته توهان پري ٿي ويندا، انهي جي ڪم ڪرڻ جو مشورو ڪري ٿو جيڪو توهان جي غير موجودگي جي اثرات کي گهٽائي ڇڏيندو. مثال طور، توهان هي ڪم ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان واپس اچي يا توهان جي جاء تي ڪو شريڪ سان ڳالهايو. ڪجھ ڪمپنيون شايد ڏينهن کان بند ڪرڻ لاء معاشري جي ڪارناما وانگر پاليسين هجن. تنهن ڪري، ڪمپني جي پاليسي کي سمجهڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ توهان ان سان ڪيئن ڪم ڪري سگهو ٿا.

اي ميل مثال 1: هڪ معافيءَ واري اي ميل ڪيئن لکجي (توهان کي ڪم جو هڪ ڏينهن ياد اچي ويو)

مضمون: 19/11/2018 کان غير موجودگي جو ثبوت

 هيلو مسٽر گليجو،

 مهرباني ڪري هن اي ميل کي باضابطه اطلاع طور قبول ڪريو ته آئون 19 نومبر 2018 تي سخت سردي جي ڪري ڪم ۾ حاضر ٿيڻ کان قاصر هوس. لام ۽ آرٿر منهنجي غير موجودگي ۾ منهنجي جاءِ ورتي. ان ڏينهن جي لاءِ منهنجا سمورا فرض پورا ڪيا.

 آئون توهان کي تڪليف ڪرڻ جي لاء توهان جي ڪم ڇڏڻ کان اڳ توهان سان گفتگو ڪرڻ جي قابل نه آهي. مون کي معافي جي صورت ۾ ڪو مسئلو ناهي.

 مون پنهنجي طبي سرٽيفڪيٽ سان اي ميل تي ڳنڍيو آهي.

 مهرباني ڪري مون کي خبر ڏيو ته جيڪڏهن توهان وڌيڪ معلومات جي ضرورت هجي.

 توھان جي توھان جي توھان جي مھرباني

مخلص،

 ايٿ گاڏين

2 اي ميل جو مثال: معافي جي اي ميل لکڻ لاء هن جي پوزيشن لاء مستقبل جي غير موجودگي لاء

مضمون: منهنجي غير موجودگي واري ڏينهن 17 / 12 / 2018 کي منظم ڪرڻ

محترم مدام پااسال،

 مهرباني ڪري هي قبول ڪريو اي ميل سرڪاري نوٽيفڪيشن جي طور تي ته مان 17 ڊسمبر 2018 تي ڪم کان غير حاضر رهندس. مان ان ڏينهن عدالت ۾ پروفيشنل گواه طور پيش ڪندس. مون توهان کي گذريل هفتي عدالت ۾ منهنجي سمن ۽ مون کي حاضر ٿيڻ جي لازمي ضرورت بابت ٻڌايو.

 مون وٽ آئي ٽي کاتي سان گبن ٺبault سان هڪ معاهدو آهي، جيڪو هن وقت مون کي تبديل ڪرڻ جي موڪل تي آهي. عدالت جي وقفن دوران، آئون سڏي ٿو ته هو مدد جي ضرورت آهي.

 مان تنهنجي مهرباني

 مخلص،

 ايمما ويللي