هڪ سپروائيزر کي خطاب ڪرڻ لاء پوليٽ فارمولا

هڪ پيشه ورانه سيٽنگ ۾، اهو ٿي سگهي ٿو ته هڪ اي ميل موڪليو ويو آهي هڪ همراهيءَ واري ساڳئي درجي واري سطح جي، ماتحت يا اعليٰ کي. ٻنهي صورتن ۾، سٺي چوڻ جو طريقو استعمال ڪرڻ ساڳيو ناهي. هڪ اعليٰ درجي تي لکڻ لاءِ، اتي چڱي طرح ٺھيل پوليٽيڪل فارمولا آھن. جڏهن توهان اهو غلط ڪريو ٿا، اهو لڳي سگهي ٿو ڪافي ناپسنديده. هن آرٽيڪل ۾ ڳولهيو نفيس فارمولن کي استعمال ڪرڻ لاءِ هڪ اعليٰ درجي جي درجي لاءِ.

جڏهن سرمائيداري ڪرڻ لاء

جڏهن ڪنهن شخص کي خطاب ڪندي اعليٰ درجي واري درجي جي، اسان عام طور تي ”مسٽر“ يا ”مس“ استعمال ڪندا آهيون. توھان جي ڳالھائيندڙ لاءِ غور ڪرڻ لاءِ، اھو مشھور آھي ته سرمائي وارو خط استعمال ڪريو. ان سان ڪوبه فرق نٿو پوي ته نامزدگي ”سر“ يا ”ميڊم“ اپيل فارم ۾ آهي يا حتمي شڪل ۾.

ان کان علاوه، اهو پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته سرمائي خط استعمال ڪرڻ لاء نالن کي نامزد ڪرڻ لاء وقار، عنوان يا افعال سان لاڳاپيل. ان ڪري اسان چئون ٿا، ان تي منحصر ڪريون ٿا ته ڇا اسان ڊائريڪٽر، ريڪٽر يا صدر کي لکون ٿا، "مسٽر ڊائريڪٽر"، "مسٽر ريڪٽر" يا "مسٽر صدر".

پروفيشنل اي ميل کي ختم ڪرڻ لاءِ ڪهڙي قسم جي شائستگي؟

هڪ پيشه ورانه اي ميل کي ختم ڪرڻ لاءِ جڏهن هڪ اعليٰ درجي کي خطاب ڪندي، اتي ڪيترائي شائستہ فارمولا آهن. بهرحال، ذهن ۾ رکو ته اي ميل جي آخر ۾ شائستہ فارمولا انهي سان مطابقت هجڻ گهرجي جيڪو ڪال سان لاڳاپيل آهي.

اهڙيءَ طرح، توهان هڪ پروفيشنل اي ميل کي ختم ڪرڻ لاءِ شائستا اظهار استعمال ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ: ”مهرباني ڪري قبول ڪريو مسٽر ڊائريڪٽر، منهنجي ممتاز جذبات جو اظهار“ يا ”مهرباني ڪري مڃيو، مسٽر چيئرمين ۽ سي اي او، منهنجي وڏي عزت جي اظهار ۾“.

ان کي مختصر رکڻ لاءِ، بلڪل جيئن پروفيشنل اي ميل جي ڍانچي جي سفارش ڪئي وئي آهي، توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا ٻيا شائستہ اظهار جهڙوڪ: ”بهترين مهرباني“. اھو ھڪڙو شائستہ فارمولا آھي جيڪو گفتگو ڪندڙ يا صحافي لاءِ تمام گھڻو ثواب وارو آھي. اهو واضح طور تي ڏيکاري ٿو ته توهان هن کي هن جي حيثيت جي مطابق اسڪرم جي مٿان رکون ٿا.

ان کان علاوه، اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته جذبات جي اظهار سان واسطو رکندڙ شائستگي جي ڪجهه اظهار يا اظهار کي وڏي حڪمت سان استعمال ڪيو وڃي. اهو معاملو آهي جڏهن موڪليندڙ يا وصول ڪندڙ هڪ عورت آهي. تنهن ڪري، هڪ عورت کي صلاح نه ڏني وئي آهي ته هو پنهنجي جذبات کي هڪ مرد ڏانهن پيش ڪن، جيتوڻيڪ سندس سپروائيزر. ريورس پڻ سچ آهي.

بهرحال، جيئن توهان تصور ڪري سگهو ٿا، شائستہ اظهار جهڙوڪ "توهان جو مخلص" يا "مخلص" کان بچڻ گهرجي. بلڪه، اهي ساٿين جي وچ ۾ استعمال ٿيندا آهن.

ڪنهن به صورت ۾، اهو سڀ ڪجهه نه آهي استعمال ڪرڻ جي باري ۾ پوليٽ فارمول صحيح طريقي سان. توهان کي پڻ خاص ڌيان ڏيڻ گهرجي اسپيلنگ ۽ گرامر تي.

ان کان علاوه، مخففات کان پاسو ڪيو وڃي، جيئن ته ڪجهه غلط جملن جهڙوڪ: ”مان ان جي تعريف ڪندس“ يا ”مهرباني ڪري قبول ڪريو…“. بلڪه، اهو چوڻ بهتر آهي ته "مان ان جي تعريف ڪندس" يا "مهرباني ڪري قبول ڪريو ...".