سوچ ويچار واري ڪميونيڪيشن جي اهميت
قانوني اسسٽنٽ، مختلف ڍانچي ۾ هڪ ضروري محور، ڪمن جي ڪثرت کي انجام ڏئي ٿو. فصاحت ۽ بلاغت هن جا لفظ آهن. هن جي غير موجودگي، جيتوڻيڪ مختصر، هڪ سوچڻ واري اعلان جي ضرورت آهي. هي قانوني ۽ انتظامي عملن جي روانگي جي ضمانت ڏئي ٿو. هڪ غير موجودگي پيغام جو نمونو، تنهن ڪري، لازمي طور تي هن اهميت تي رهڻ گهرجي.
هڪ مؤثر غير حاضري پيغام تيار ڪرڻ
عزت سان شروع ڪريو. هڪ مختصر جملو ڪافي آهي. پيغام ۾ قانوني اسسٽنٽ جي غير موجودگي جي تاريخن جو تفصيل هجڻ گهرجي. هي وضاحت ڪنهن به ممڪن مونجهاري کي ختم ڪري ٿي. اڳيون، ايمرجنسي انتظام لاءِ هڪ قابل اعتماد ساٿي جي سڃاڻپ اهم آهي. هن جي رابطي جي معلومات گراهڪ ۽ ساٿين لاءِ هڪ لائف لائن فراهم ڪري ٿي جيڪا رهنمائي طلب ڪري ٿي.
هن شخص جي پسند جي تنظيم ۽ اسسٽنٽ جي سنجيده جي گواهي ڏئي ٿو. شڪرگذاري سان ڀريل هڪ نتيجو پيغام کي مثبت نوٽ تي ختم ڪري ٿو. اهو گڏيل احترام ۽ تعريف پيدا ڪري ٿو. اهڙو پيغام ڄاڻ ڏيڻ جي سادي عمل کان وڌيڪ آهي. اهو قانوني اسسٽنٽ جي پروفيشنلزم ۽ انهن جي ڪردار جي وقف کي ظاهر ڪري ٿو.
هڪ سٺو ڊزائين ڪيل پيغام جو اثر
هن قسم جي آفيس کان ٻاهر پيغام واري ٽيمپليٽ هڪ معلوماتي فنڪشن کان وڌيڪ ڪم ڪري ٿو. اهو فائل پروسيسنگ جي تسلسل ۽ ڪارڪردگي کي برقرار رکڻ ۾ هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو. ان ڪري، اهو اجتماعي ڪاميابي ۽ گراهڪ جي اطمينان ۾ مدد ڪري ٿو. هن پيغام کي لکڻ، قائم ڪيل اصولن تي عمل ڪندي، موثر رابطي کي يقيني بڻائي ٿو جيڪو ڪم جي تسلسل جي حمايت ڪري ٿو. هوء مضبوط پيشه ور رشتا برقرار رکي ٿي، جيتوڻيڪ پارليگل جي غير موجودگي ۾.
قانوني اسسٽنٽ لاء غير موجودگي پيغام سانچو
Bonjour،
مان آفيس کان پري رهندس [روانگي جي تاريخ] کان [واپسي جي تاريخ] تائين. هي آرام وارو دور منهنجي لاءِ انتهائي اهم آهي.
هن غير موجودگيءَ دوران، [متبادل جو نالو]، جيڪو [فڪشن آف متبادل] جي ڪم تي قبضو ڪندو، سنڀاليندو. هن کي اسان جي فائلن ۽ طريقيڪار تي مڪمل عبور حاصل آهي.
ڪنهن به سوال يا هنگامي حالتن لاء. مان توهان کي دعوت ڏيان ٿو ته هن سان رابطو ڪريو [اي ميل/فون].
منهنجي واپسي تي، مان نئين رفتار سان اسان جي تعاون کي جاري رکڻ جو منتظر آهيان.
مخلص،
[توهان جو نالو]
قانوني اسسٽنٽ
[ڪمپني جو لوگو]
