ڪميونيڪيشن جو فن
HR جي دنيا ۾، توهان ڪيئن گفتگو ڪندا آهيو غير موجودگي تمام گهڻو ظاهر ڪري ٿو. هڪ غير موجودگي پيغام صرف هڪ انتظامي نوٽ ناهي. درحقيقت، اهو توهان جي پيشه ورانه ۽ عزم جو مظاهرو ڪري ٿو. HR اسسٽنٽ لاء، هن فن ۾ شاندار بنيادي آهي.
آفيس کان ٻاهر جو پيغام مخصوص نوڪري جي ڪردار کان ٻاهر آهي. اهو وضاحت ۽ معلومات جي اصولن کي ظاهر ڪري ٿو. تنهن ڪري، هن ۾ واضح طور تي غير حاضري جي تاريخن کي مطلع ڪرڻ شامل آهي. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته توهان کي قابل اعتماد وسيلن ڏانهن سڌو رستو ڏيکاريندي. بنيادي مقصد بيحد تسلسل برقرار رکڻ آهي.
ذاتي ڪرڻ ۽ همدردي
توهان جي آفيس کان ٻاهر پيغام کي ذاتي ڪرڻ انتهائي اهم آهي. اهو هڪ ڌيان HR اسسٽنٽ لاء فرق ڪري ٿو. هڪ ذاتي رابطي کي شامل ڪرڻ توهان جي توجه کي تفصيل ڏانهن ڏيکاري ٿو. اهو ظاهر ٿي سگهي ٿو هڪ تعقيب جي اطمينان يا همدردي جو هڪ نوٽ، توهان جي ڪمپني جي سر سان ٺهيل.
سادي نوٽيفڪيشن کان ٻاهر، هڪ سوچيندڙ آفيس کان ٻاهر پيغام اعتماد پيدا ڪري ٿو. ان کان علاوه، اهو HR ڊپارٽمينٽ جي اثرائتي جي تاثر کي بهتر بڻائي ٿو. اهو هڪ منفرد موقعو آهي جيڪو توهان جي تنظيم ۽ دور جي احساس جو مظاهرو ڪرڻ لاء. هي ڪمپني ڪلچر کي مثبت طور تي حصو ڏئي ٿو.
HR اسسٽنٽ لاء، آفيس کان ٻاهر پيغام هڪ اهم موقعو جي نمائندگي ڪري ٿو. اهو پيشه ورانه تصوير کي مضبوط ڪري ٿو ۽ آپريشن جي تسلسل کي يقيني بڻائي ٿو. انهن اصولن تي عمل ڪندي، توهان هڪ سادي غير حاضري نوٽ کي هڪ طاقتور مواصلاتي اوزار ۾ تبديل ڪيو.
HR اسسٽنٽ لاءِ پروفيشنل غير حاضري پيغام سانچو
Bonjour،
مان موڪل تي ويندس [شروع جي تاريخ] کان [آخري تاريخ] تائين. جڏهن مان پري آهيان، مان اي ميلن يا ڪالن جو جواب نه ڏئي سگھندس. بهرحال، مان توهان کي يقين ڏيارڻ چاهيان ٿو ته توهان جون ضرورتون منهنجي ترجيح هونديون.
ڪنهن به تڪڙي سوالن يا مدد لاءِ، مان توهان کي دعوت ڏيان ٿو رابطو ڪرڻ لاءِ [colleague يا ڊپارٽمينٽ جو نالو]. [هو/هوءَ] توهان جي قابليت ۽ مهربانيءَ سان مدد ڪرڻ لاءِ تيار آهي. هن سان رابطو ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو [اي ميل/فون نمبر].
منهنجي واپسي تي، مان توهان جي سڀني سوالن ۽ انساني وسيلن جي ضرورتن کي موثر ۽ پيشه ورانه طريقي سان سنڀالڻ لاءِ فوري طور تي دستياب ٿي ويندس.
مخلص،
[توهان جو نالو]
HR اسسٽنٽ
[ڪمپني جو لوگو]
