رپورٽ: ڪاميابي لاءِ 4اڻڻ لاءِ XNUMX ضروري نڪتا
توھان کي ھڪڙو بڻائڻ گھرجي رپورٽ، يا هڪ رپورٽ ، توهان جي مينيجر جي درخواست تي. پر ، توهان کي خبر ناهي ته ڪٿي شروع ڪجي يا ڪئين ان کي ڪيئن ٺاهيو وڃي.
هتي، هن رپورٽ کي مؤثر ۽ ڪجهه تيز رفتار سان ڄاڻڻ لاء 4 پوائنٽ ۾ هڪ سادي طريقيڪار ظاهر ڪيو آهي. اهو هڪ منطقي تڪرار ۾ لکيو وڃي ٿو.
رپورٽ جو استعمال ڇا آهي؟
اهو انسان کي اها قابليت ڏئي ٿو جنهن لاءِ اهو انحصار ڪرڻ جي قابليت رکي ٿو پيش ڪيل ڊيٽا فيصلي تي فيصلو ڪرڻ. اها thatاڻ جيڪا رپورٽ ۾ رڪارڊ ڪئي وئي آهي ان کي ممڪن بڻائڻ لاءِ هڪ يا هڪ کان وڌيڪ سوالن جا جواب ڏيڻ لازمي ٿي ويا.
انهي چيو ته، هڪ ملازم بهتر بڻائڻ لاء، مثال طور خدمت جي تنظيم تي يا متبادل جي لاء پنهنجي مخصوص سپاهين جي تجويز پيش ڪرڻ لاء هڪ رپورٽ لکڻ جي قابل آهي. مواد. اهڙو بيان هڪ اعلي ۽ سندس ماتحت تنظيمن جي وچ ۾ پهچائڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي.
رپورٽ جي مقصد تي مدار رکندي، ان جي پيشڪش مختلف ٿي سگهي ٿي، جڏهن ته هيٺ ڏنل طريقيڪار جيڪو توهان بيان ڪرڻو آهي انهن جي سڀني رپورٽن لاء صحيح آهي.
پهريون نقطو ـ درخواست جو صحيح ۽ واضح هجڻ لازمي آهي.
هي پهريون نقطو ضروري نقطو ٿيندو، جنهن تي توهان جا سڀئي ڪم ٻڌل هوندا. اهو علائقو پڻ لاڳاپيل علائقو کي ختم ڪندو.
رپورٽ جي وصول ڪندڙ
- هو واقعي توهان جي رپورٽ کان ڇا چاهي؟
- هن بابت رپورٽ جا مقصد ۽ مقصد ڇا آهن؟
- توهان جي وصول ڪندڙ لاء رپورٽ ڪيئن ڪتب آڻيندو؟
- ڇا وصول ڪندڙ اڳ ۾ ئي knowاڻيندو آهي؟
ڄاڻو ته سندس علم ڇا آهي جيئن ته اڳ ڄاڻايل معلومات نه ڏي.
صورت ۽ طريقن
- صورتحال ڇا آهي؟
ـ رپورٽ لاءِ عرض سان ڳن areيل ڪهڙا سبب آهن: مشڪلاتون ، تبديليون ، ارتقا ، ترميم ، سڌارا؟
ٻيو نڪتو لازمي ڄاڻ، غور، چونڊ ۽ جمع ڪريو.
معلومات ڪيترن ئي ٿي سگهي ٿو، ڇا نوٽس، دستاويز يا ٻين رپورٽون، ۽ مختلف ذريعن، پر اهم آهي جيڪي صرف ضروري آهي، ياد رکڻ لازمي آهي، جيڪي ضروري، لازمي ۽ ضروري آهن ۽ گهٽ دلچسپي جي معلومات جي ذريعي نه ٿيڻ گهرجي يا وري بار بار جو آخري رپورٽ کي نقصان پهچائي سگھي ٿو. تنهنڪري توهان کي صرف درخواست ٿيل رپورٽ سان لاڳاپيل مناسب معلومات استعمال ڪرڻ گهرجي.
ٽيون نقطو - منصوبابندي کي منظم ۽ عمل ڪري ٿو
عام طور تي، منصوبي جي تعارف سان ٿيندي آهي، پوء جاري آهي جاري رکڻ سان، ۽ نتيجو ختم ٿي وڃي.
هيٺيون منصوبو هڪ عام طور تي ملاقات ڪيو ويندو آهي. تعارف ۽ اختتام جو ڪردار مختلف ناهي، انهن جي اندروني ڪردار برقرار رکندو آهي. ان جي برعڪس، ترقي جي رپورٽ مطابق هڪ متغير طريقي سان ترقي ڪري سگهجي ٿو جيڪو توهان کي محسوس ڪرڻو پوندو.
رپورٽ جو تعارف
اها رپورٽ لاءِ تمام دليل سان لاڳاپيل ضروري معلومات فراهم ڪري ٿي. ان جا مقصد ، هن جا ارادا ، ان جو مقصد ، هن جو مقصد.
اها معلومات کي ڪجهه لفظن ۾ رپورٽ جي مقصد کي گڏ ڪرڻ گهرجي، هڪ جامع متن ۾ تفصيلي ۽ مڪمل ٿي رهيو آهي.
اها تعارف کي نظرانداز ڪرڻ لاء بلڪل ناگزير آهي، جيئن ته اها درخواست جي اڳوڻي ڊيٽا بيان ڪري ٿي ته پته پذير ۽ رپورٽ جي مدير کي يقيني طور تي هڪ ٻئي سان متفق طور سمجهي سگهجي ٿي. اهو پڻ درخواست جي شرطن کي ياد ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، حالتون، حالتون جڏهن رپورٽ کي فوري طور تي جانچ نه ڪئي وئي هجي يا وري ان کي ٻيهر رکڻ جي ضرورت آهي.
رپورٽ جي ترقي
ترقي عام طور تي ٽن حصن ۾ ورهايل آھي.
- صورتحال يا تدوين جو هڪ غير لازمي ۽ غير جانبدار اشارو، جيڪو اڳ ۾ ئي آهي جيڪو تفصيلي بيان آهي.
- تجويز ڪيل طور تي ظاهر ڪرڻ ۽ لازمي طور تي لازمي طور تي واضح طور تي، خاص طور تي مثبت ۽ منفي نقشن کي ظاهر ڪري ٿي.
- مشورتون، تجويزون ۽ سفارشون، جتان ممڪن ٿي سگهي ٿو انهن جي فائدن سان لاڳاپيل ڪرن.
رپورٽ جو نتيجو
ان ۾ ڪا به نئين موضوع شامل نه آهي جنهن ۾ ترقي ۾ ظاهر نه ڪيو ويو آهي. ترقي جي مختصر تحريري تقرير جي بغير، اها هن ۾ بيان ڪيل سفارشن لاء هڪ يا هيٺين حل پيش ڪرڻ جي ذريعي هڪ جواب آڻيندي آهي.
چوٿون نمبر - رپورٽ لکي رهيو آهي
ڪجهه قاعدن کي عام طور تي احترام ڪرڻ جا معزز آهن. هڪ قابل معقول ۽ رسائي وارو لفظ تي زور ڀريو ويندو اڻ پڙهيل هجي وڌيڪ ورهاڱي لاء، هڪ بهتر تفسير لاء ننڍڙو جملو، سٺو پڙهڻ واري وهڪري جي پيراگراف جي هڪ هواي جوڙجڪ.
پنهنجي رپورٽ جي صورت ۾ خاص خيال رکندي شايد پڙهندڙ يا وصول ڪندڙ هڪ آرام ۽ آرام پڙهڻ جي ضرورت آهي.
- توهان کي پنهنجي لکڻين ۾ لازمي ۽ واضح هجڻ گهرجي
رپورٽ جي پڙهڻ ۾ بهتر رواني کي يقيني بڻائڻ لاء، پڙهندڙ هڪ ضمني نموني ڏانهن موٽڻ لاء جيڪو ڪجهه ضروري آهي انهن جي ڪجهه وضاحتن ۾ اضافو ٿيندو.
- ھڪڙي رٿ رٿ ڪريو جڏھن توھان جي رپورٽ ٽن صفحن کان وڌيڪ خرچ ڪري ٿي، جنھن وصول ڪندڙ کي پنھنجي سينيٽ ۾ پاڻ کي پسند ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، تو اھو سندس اختيار آھي.
- جڏهن اهو فائدي يا قابل هوندو، جڏهن ته توهان جي لکڻين جي ڊيٽا کي واضع ڪرڻ واري ٽيبل ۽ ٻين گرافڪس کي شامل ڪريو. اهي ڪجهه ڪيسن ۾ سٺو سمجهي سگهجن ٿيون.
- عنوان ۽ उपशीर्षकن کي ڊيمن تائين موڪل نه ڏيو توهان جي رپورٽ جي هر حصي کي جيترو به جيترو جيترو به جيترو آهي.
نتيجي ۾: ڇا ياد رکجي
- مناسب طريقي سان تفسير ۽ سمجهڻ جي توهان کي ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ لاء موضوع کانسواء بغير جواب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
- توهان جي رپورٽ ۾، توهان سادي رپورٽ جي خلاف بيهڻ وٺڻ سان پنهنجا خيال حصيداري ڪري سگهو ٿا.
- اثرائتو هجڻ لاءِ ، توهان جي رپورٽ ان جي وصول ڪندڙ طرفان ڪيل سوالن جا جواب لازمي طور فراهم ڪرڻ گهرجي ، ان ڪري هن جي پيشڪش جو س interestي بنيادي مفاد ؛ ترتيب ڏيڻ ، جوڙجڪ ، بيان ، ۽ ان کي اڻ unfاڻ ؛ تعارف ، ترقي ، نتيجو.
- اوھان جي دلائل، مشاهدو ۽ تجويز ڪيل حل بيان ڪريو.
لاء شڪل ڏيڻ مائڪروسوفٽ ورڊ تي ، يوٽيوب تي 15 منٽن جو اهو ourار توهان لاءِ وڌيڪ مفيد ثابت ٿيندو.
