Jednou z najzaujímavejších častí vyplnenia dotazníka je prezentácia zistení a výsledkov na konci zberu údajov. So spätnou väzbou od používateľov, ktorú ste získali, môžete teraz zobrať výsledky kvízu a premeniť ich na pôsobivé a poučné prezentácie, ktoré jasne načrtnú, ako by mala organizácia postupovať. Rozhodne však existujú určité postupy a odporúčania, pokiaľ ide o to, ako na to prezentovať výsledky svojho dotazníka.

V tomto článku sa pozrieme na dôležitosť výrazných vizuálov, ako tabuľky a grafy pomáhajú zvýrazniť trendy, čo robiť s otvorenými odpoveďami a na niektoré prezentačné nástroje, ktoré vám so všetkým pomôžu.

Vizuály sú dôležité na vysvetlenie výsledkov dotazníka

Myšlienky by sa mali pochopiť rýchlo a ľahko a potom by sa mali časom rozvíjať. Tým (najmä pri prezentáciách) vytvoríte scenár, v ktorom môže byť porozumenie hlboké aj široké.

Čo teda robiť? začať s používať vizuály.

Výskum ukazuje, že ľudský mozog dokáže interpretovať obrázky 60 000-krát rýchlejšie ako text, pretože viac ako 93 % ľudskej komunikácie je vizuálna. Takže keď chceme efektívne a efektívne komunikovať informácie (ako sú výsledky kvízu), vieme, že vizuálna reprezentácia je nevyhnutná pre úspech.

Tu prichádzajú do hry tabuľky, grafy a vizuálne prvky pri prezentácii výsledkov kvízu. Prezentácia výsledkov kvízu vo vysoko vizuálnom formáte vám pomôže upútať pozornosť a získať záujem od publika tým, že ukážete nezameniteľné trendy.

Použite tabuľky a grafy

Keďže už vieme, že prekladanie množstva odpovedí na kvízy do tabuliek a grafov vám umožňuje efektívne šíriť výsledky kvízov, chceme vedieť, kde tieto existujúce zdroje nájsť.

Ak používate dotazníkový nástroj ako napr Formuláre Google, máte šťastie: vstavaná je skvelá grafika. Vo väčšine prípadov vás tieto automaticky generované vizualizácie výsledkov kvízu zachránia grafické produkčné práce a kvantitatívne tabuľky (a uľahčujú zachytávanie a zdieľanie jasného obrazu údajov z dotazníka).

Zamerajte sa na čísla, aby ste prezentovali výsledky svojho dotazníka

Okrem príbehu, ktorý budú vaše tabuľky a grafy rozprávať, budete chcieť zdôrazniť čísla a štatistiky, ktoré rezonujú u vášho publika. Ľudia na vedúcich pozíciách sú často zvyknutí pozerať sa na podnikanie z pohľadu čísel. Preto je dôležité pamätať na to, aby ste hovorili ich jazykom so zameraním na údaje. The prezentácia výsledkov dotazníka vo vysoko vizuálnom formáte udrží vaše publikum záujem.

Ako súčasť prezentácie môžete použiť štatistiky, ako napríklad:

  • percento odpovedí,
  • počet respondentov,
  • čisté skóre promotéra,
  • percentá spokojnosti zákazníkov alebo spokojnosti zamestnancov.

Zvýraznite otvorené odpovede

Ak váš dotazník obsahuje otázky umožňujúce otvorené odpovede, nebudete ich môcť preložiť do tabuľky alebo grafu. Pravdepodobne sa obmedzíte na zaznamenávanie najčastejšie používaných slov a prídavných mien v týchto odpovediach (napríklad „ľahké“ alebo „hodnotné“) prostredníctvom zhluku slov.
Môžete však vybrať niektoré zo zaujímavých komentárov a zvýrazniť ich počas prezentácie ako citáty respondentov.

Povedzme napríklad, že účastník kvízu má kladnú recenziu na váš produkt. Píše: „Zistil som, že sa k tejto spoločnosti vraciam, pretože bundy sú tu najteplejšie a najodolnejšie, aké som skúšal – a nikdy sa časom nerozpadnú.“

To je niečo, čo by ste chceli, aby vaše publikum počulo, však? Tieto komentáre poskytujú mimoriadne cenný pohľad na to, čo vaše publikum si myslí a cíti o vašom podnikaní. Preto ich vo svojej prezentácii používajte rozumne (a tiež zvážte ich použitie ako referencie pre váš produkt).

Vyberte prezentačný nástroj

Posledným krokom je výber prezentačného nástroja, ktorý najlepšie predvedie výsledky vášho kvízu a sprievodné prvky dizajnu. Existuje veľa rôznych možností s rôznymi funkciami, ale hľadajte nástroj, ktorý spĺňa všetky vaše požiadavky na funkčnosť.
Zvážte nástroje ako:

  • PowerPoint ;
  • prezentácie Google;
  • Prezi;
  • Tlačiť