Písanie a odosielanie profesionálnych e-mailov pomocou Gmailu
Odosielanie profesionálnych a jasných e-mailov je nevyhnutné pre efektívnu komunikáciu. Tu je niekoľko tipov na písanie a odosielanie e-mailov pomocou Gmailu ako odborník:
Pripravte sa na písanie e-mailu
- Otvorte doručenú poštu Gmailu a kliknite na tlačidlo „Nová správa“ umiestnené v ľavom hornom rohu.
- Otvorí sa nové okno na napísanie e-mailu. Do poľa „Komu“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu. Môžete pridať viacerých príjemcov tak, že ich oddelíte čiarkami.
- Ak chcete poslať kópiu e-mailu iným ľuďom, kliknite na „Kópia“ a pridajte ich e-mailové adresy. Ak chcete odoslať skrytú kópiu, kliknite na „Skrytá kópia“ a pridajte e-mailové adresy skrytých príjemcov.
Napíšte jasný a profesionálny e-mail
- Vyberte si stručný a informatívny predmet e-mailu. Musí poskytnúť presnú predstavu o obsahu vašej správy.
- Použite tón profesionálny a zdvorilý vo vašom e-maile. Prispôsobte svoj štýl partnerovi a vyhýbajte sa skratkám alebo neformálnemu jazyku.
- Štruktúrujte svoj e-mail krátkymi, sviežimi odsekmi. Na uvedenie dôležitých bodov použite zoznamy s odrážkami alebo očíslované zoznamy.
- Vo svojej správe buďte jasní a struční. Vyhnite sa opakovaniu a sústreďte sa na hlavný predmet e-mailu.
Skontrolujte a odošlite svoj e-mail
- Skontrolujte svoj e-mail na pravopis, gramatiku a interpunkciu. V prípade potreby použite nástroje na automatickú opravu.
- Uistite sa, že ste pripojili všetky potrebné dokumenty kliknutím na ikonu sponky na papier v spodnej časti okna kompozície.
- Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ odošlete svoj e-mail.
Použitím týchto tipov budete môcť písať a odosielať efektívne e-maily pomocou Gmailu, čím sa zlepšíte kvalitu vašej komunikácie.