Bezpečnosť dát je pre podniky kľúčová. Zistite, ako môžu organizácie používať funkciu Moja aktivita na Googli chrániť informácie o zamestnancoch a posilniť online bezpečnosť.
Výzvy týkajúce sa dôvernosti pre spoločnosti
V dnešnom obchodnom svete sú dáta nevyhnutné. Organizácie používajú na správu svojej firmy mnoho služieb Google, ako sú Gmail, Disk Google a Google Workspace. Je preto kľúčové tieto informácie chrániť a zachovávať dôvernosť zamestnancov.
Vytvorte politiku zabezpečenia údajov
Spoločnosti by mali zaviesť jasnú a presnú politiku bezpečnosti údajov na ochranu informácií o zamestnancoch. Tieto pravidlá by mali obsahovať pokyny na používanie služieb Google a spôsob ukladania, zdieľania a odstraňovania údajov.
Školiť zamestnancov o online bezpečnosti
Zamestnanci by mali byť vyškolení v oblasti osvedčených postupov v oblasti online bezpečnosti a mali by byť informovaní o dôležitosti ochrany údajov. Mali by si byť vedomí rizík spojených s porušením ochrany údajov a chápať, ako bezpečne používať služby Google.
Používajte funkcie Moja aktivita na Googli pre firemné účty
Firmy môžu použiť „Moja aktivita na Googli“ na monitorovanie a správu údajov spojených s firemnými účtami zamestnancov. Správcovia môžu pristupovať k informáciám o ochrane osobných údajov a nastaveniam, kontrolovať online aktivity a vymazávať citlivé údaje.
Nastavte pravidlá prístupu a zdieľania údajov
Organizácie musia stanoviť prísne pravidlá pre prístup a zdieľanie údajov. Tieto pravidlá by sa mali vzťahovať na služby Google a ďalšie nástroje používané v podniku. Je nevyhnutné obmedziť prístup k citlivým údajom a monitorovať zdieľanie informácií.
Podporujte používanie dvojfaktorovej autentifikácie
Dvojfaktorová autentifikácia je efektívna bezpečnostná metóda na ochranu podnikových účtov zamestnancov. Firmy by mali podporovať používanie dvojfaktorovej autentifikácie pre všetky služby Google a ďalšie online nástroje.
Poučte zamestnancov o používaní bezpečných hesiel
Slabé a ľahko prelomiteľné heslá sú hrozbou pre bezpečnosť údajov. Zamestnanci by si mali byť vedomí dôležitosti používania silných a jedinečných hesiel na ochranu svojich pracovných účtov.
Spoločnosti sú zodpovedné za ochranu údajov svojich zamestnancov. Používaním „Moja aktivita na Googli“ a používaním osvedčených postupov zabezpečenia online môžu organizácie zlepšiť súkromie a bezpečnosť obchodných informácií.
