Pridajte štítky do svojich e-mailov kliknutím na ikonu „Štítok“ v hornej časti doručenej pošty. Môžete ich pridať aj pomocou klávesovej skratky „e“. Stačí si vybrať e-maily, ktoré chcete klasifikovať, kliknúť na „Štítok“ a vybrať požadovaný štítok. Môžete tiež vytvoriť nové kliknutím na „Spravovať značky“.
Gmail vám ponúka možnosť prispôsobte farby a názvy svojich štítkov, aby ste ich ľahšie identifikovali. Môžete ich tiež zoskupiť do hierarchie, čo vám môže pomôcť lepšie organizovať e-maily.
Pomocou menoviek môžete mať svoju doručenú poštu čistú a usporiadanú, aj keď každý deň dostávate veľa e-mailov. Pomocou značiek môžete tiež sledovať dôležité projekty a úlohy. Štítky Gmailu sú skvelým nástrojom na zlepšenie vašej produktivity a zjednodušenie vaša denná rutina.
Štítky Gmailu sú základnou funkciou pre každého, komu záleží na usporiadaní doručenej pošty. Vďaka nim si môžete jednoducho a efektívne roztriediť svoje e-maily a lepšie si tak manažovať čas a svoju prácu.
Na klasifikáciu e-mailov použite štítky
Ak chcete značky používať, musíte ich najskôr vytvoriť. Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení účtu Gmail a vyberte položku „štítky“. Tu môžete vytvoriť ľubovoľný počet štítkov a pomenovať ich podľa svojich potrieb.
Po vytvorení štítkov ich môžete použiť na svoje e-maily tak, že ich pretiahnete na požadovaný štítok. Môžete ich použiť aj kliknutím na ikonu menovky v hornom paneli stránky na prečítanie e-mailu a následným výberom príslušnej menovky.
Je tiež možné nakonfigurovať Gmail na automatizáciu procesu označovania. Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení účtu Gmail a vyberte možnosť „Filtre a bloky“. Tu môžete vytvoriť pravidlá, aby sa príspevky zodpovedajúce určitým kritériám automaticky označovali.
Pomocou štítkov Gmailu si môžete lepšie usporiadať doručenú poštu a zabezpečiť, aby vám neunikli dôležité informácie.
Optimalizujte svoju doručenú poštu pomocou štítkov Gmailu: tipy a triky.
- Najdôležitejším štítkom priraďte jedinečné farby, aby ste ich mohli ľahko identifikovať.
- Použite štítky na zoskupenie e-mailov podľa predmetu alebo kategórie, ako sú financie alebo rezervácie.
- Vytvorte filtre na automatické priradenie štítkov ku konkrétnym odosielateľom alebo kľúčovým slovám v predmete alebo tele správy.
- Pomocou funkcie „Archivovať“ môžete odstrániť e-maily z doručenej pošty a zároveň ich ponechať v celom účte na neskoršie zobrazenie.
- Odstráňte nepotrebné alebo duplicitné e-maily pomocou funkcie „Odstrániť“, aby ste uvoľnili miesto v doručenej pošte.
Optimalizujte svoju doručenú poštu pomocou štítkov Gmailu: tipy a triky.
Štítky Gmailu sú výkonným nástrojom na usporiadanie doručenej pošty. Pomáhajú triediť e-maily podľa rôznych kategórií, ako sú financie, práca, koníčky atď. Efektívnym používaním štítkov môžete zvýšiť svoju produktivitu a ušetriť čas rýchlym nájdením e-mailu, ktorý hľadáte.
Tip 1: Vytvorte si štítky podľa svojich potrieb. Je dôležité vytvárať štítky, ktoré zodpovedajú vašim pracovným návykom. Zoptimalizuje to vašu doručenú poštu a zaistí, že vám nič neunikne.
Tip 2: Na automatizáciu procesu klasifikácie použite filtre. Pomocou filtrov môžete nastaviť pravidlá na automatickú klasifikáciu e-mailov na základe rôznych kritérií, ako je odosielateľ, predmet, kľúčové slovo atď.
Tip 3: Pre ďalšiu organizáciu použite ďalšie štítky. Ak potrebujete viac kategórií na usporiadanie e-mailov, použite ďalšie značky. To vám umožní mať dobre štruktúrovanú schránku a nestrácať čas hľadaním konkrétneho e-mailu.
Pomocou týchto tipov môžete optimalizovať svoju doručenú poštu pomocou štítkov Gmailu. Je dôležité venovať čas správnej organizácii doručenej pošty, aby ste zvýšili svoju produktivitu a nestrácali čas hľadaním e-mailov. Používajte teda štítky Gmailu rozumne a užívajte si dobre organizovanú doručenú poštu.
