Prispôsobenie rozhrania Gmail pre firmy: tipy a triky

Prispôsobenie všeobecného vzhľadu Gmailu pre firmy

Na prispôsobenie vzhľadu Gmailu podľa svojich preferencií, začnite tým, že prejdete na nastavenia. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“. Na karte „Všeobecné“ nájdete rôzne možnosti prispôsobenia rozhrania.

Ak chcete zmeniť tému, kliknite na „Témy“ v ľavom bočnom paneli. Môžete si vybrať z niekoľkých preddefinovaných tém alebo si vytvoriť vlastnú. Používaním farieb a obrázkov vhodných pre vaše podnikanie posilňujete identitu svojej značky.

Upravte hustotu zobrazenia tak, aby vyhovovala priestoru medzi prvkami. To umožňuje vzdušnejší alebo kompaktnejší pohľad, v závislosti od vašich preferencií. Prispôsobením vzhľadu Gmailu vytvoríte pre svojich zamestnancov pohodlné a produktívne pracovné prostredie.

Efektívna organizácia doručenej pošty môže zvýšiť vašu produktivitu. Začnite výberom typu zobrazenia e-mailov. V nastaveniach na karte „Všeobecné“ zmeňte možnosť „Zobrazenie úryvkov“ na zobrazenie alebo skrytie ukážky obsahu každého e-mailu.

Ak chcete optimalizovať správu svojej doručenej pošty, aktivujte karty ako „Hlavné“, „Propagácie“ a „Sociálne siete“. Tieto karty automaticky triedia e-maily podľa ich povahy. Môžete tiež nastaviť filtre a štítky na usporiadanie e-mailov podľa vašich konkrétnych kritérií.

Nakoniec použite funkciu „Označiť ako dôležité“ na zvýraznenie prioritných e-mailov. Táto možnosť uľahčuje ich nájdenie medzi ostatnými správami. Prispôsobením zobrazenia vašich e-mailov podporujete optimálnu správu vašej doručenej pošty.

Prispôsobenie Gmailu vašim potrebám, preskúmajte rozšírené nastavenia a dostupné rozšírenia. Nastavenia vám umožňujú konfigurovať možnosti, ako sú automatické odpovede, podpis a upozornenia. Úpravou týchto nastavení vytvoríte používateľskú skúsenosť prispôsobenú vašim požiadavkám.

Rozšírenia Chrome pre Gmail ponúkajú ďalšie funkcie, ktoré môžu zvýšiť produktivitu. Napríklad rozšírenia ako Boomerang alebo Todoist môžu pomôcť spravovať e-maily a úlohy. Ak chcete nainštalovať rozšírenie, prejdite do Internetového obchodu Chrome a vyhľadajte aplikácie kompatibilné s Gmailom.

Prispôsobením rozhrania služby Gmail for Business vytvoríte pracovný priestor prispôsobený vašim potrebám. Vyššie uvedené tipy a triky vám môžu pomôcť optimalizovať organizáciu doručenej pošty, správu e-mailov a používateľskú skúsenosť.