У овом чланку, ми објасни како да напишете емаил оправдава одлагање, да ли је кашњење ујутру или кашњење у времену да донесе свој рад.
Зашто оправдавати кашњење?
Постоји неколико прилика у којима ћете морати оправдати одлагање. Ово може бити зато што касните на посао због неочекиваног догађаја или због кашњења за радом. У сваком случају, важно је оправдати ваше одлагање из валидних разлога и извинити се вашем надзорнику.
Будите уверени, одлагање не може бити разлог за отказ ако је изоловано или повремено! Међутим, још увек је важно да то оправдате како бисте показали своју добру веру.
Неки савети који оправдавају кашњење путем е-поште
Када оправдате кашњење емајлморате подупрети своје оправдање тако да је веродостојан, јер немате могућност да убедите изразом лица.
Пре свега, важно је почети извињавањем због вашег одлагања. Ако кашњење не зависи од вас, ваш супервизор мора то разумети. Ако је кашњење ваше, не морате сами аутофлагирати, али извините и наведите да ћете се уверити да се то више не понови.
Затим, кад год је то могуће, поткрепите своје оправдање материјалним доказима. Ако касните на лекарски преглед (на пример, тест крви), требало би да будете у могућности да покажете лекарско уверење. Исто тако, ако сте са закашњењем послали неки рад јер нисте раније добили одговор од саговорника: приложите копију закашњелог одговора на своју е-пошту.
Шаблон е-поште за оправдање кашњења
Ево модела који следи да оправда кашњење путем е-поште, ако узмемо пример медицинског састанка који је трајао дуже од очекиваног.
Предмет: Одгода због лекарског прегледа
Господине / Госпођо,
Извињавам се што сам био касно јутрос.
Направио сам састанак за рутински преглед у КСНУМКСх, који је трајао дуже од очекиваног. Приложен је сертификат овог испитивања.
Надам се да нисте имали проблема са мојим одсуством и захваљујем вам на разумевању
искрено,
[Електронски потпис]
Ево десет додатних модела који се прилагођавају вашој ситуацији
Е-адреса 1: Кашњење због болесног детета
Здраво [име надзорника],
Овим путем се извињавам због одлагања ...
Нажалост, ово кашњење је због изузетне ситуације ван моје контроле, јер је моје дете тешко оболело. Био сам принуђен да га хитно одведем лекару. Покушао сам да дам све од себе да стигнем и стигао ... сатима касно.
Свестан потешкоћа које је ово кашњење могло проузроковати, желео бих да вам се искрено извиним. Не оклевам да брзо надокнадим кашњење тренутних датотека ако је потребно да бих избегао било какве непријатности.
Прихватите, госпођо / господине, израз мог најбољег поздрава.
[Електронски потпис]
Е-адреса 2: Кашњење воза
Здраво [име надзорника],
Дозволио сам да вам пишем да се извиним због мог кашњења од ... сати ......
Заправо, тог дана мој воз је отказан кад сам стигао на станицу, без претходне најаве дан пре или пре одласка из куће. Кашњење воза узроковано је пртљагом на прузи, спречавајући возове да саобраћају сатима.
Дубоко се извињавам због овог кашњења ван моје контроле. Учинићу све што је потребно да надокнадим изгубљене сате како бих довршио тренутне датотеке и избегао кажњавање целог тима на овом пројекту.
И даље вам стојим на располагању и молим вас да прихватите израз мог највећег поштовања.
Цордиалемент,
[Електронски потпис]
Е-адреса 3: Кашњење због гужве у саобраћају
Здраво [име надзорника],
Овим путем желим да вам се извиним што сте закаснили на састанак…. која се требала одржати у ... .. сати.
Тог дана сам заиста заглавио у саобраћају ... сати због озбиљне несреће на саобраћајним тракама. Неколико трака је затворено како би се омогућило пролазак хитних служби, што је довело до великог успоравања саобраћаја.
Искрено ми је жао због овог неочекиваног одлагања, остаћу још мало у канцеларији да надокнадим изгубљено време и примим на знање теме о којима се разговарало током састанка.
Унапред се захваљујем на разумевању и молим вас да верујете у изразе мојих најбољих поздрава.
[Електронски потпис]
Емаил 4: Кашњење због снега
Здраво [име надзорника],
Враћам вам се у вези са мојим кашњењем ... ... од ... .. сати.
Тхе… /… /…. , падао је снег целу ноћ. Када сам се пробудио, све саобраћајне траке постале су непроходне због количине снега и недостатка сољења путева.
Покушао сам да дођем у канцеларију градским превозом, али ни воз није возио, јер су сви колосеци били завејани снегом. Морао сам да сачекам до ... сати пре него што сам стигао возом.
Искрено се извињавам због овог непредвиђеног догађаја, учинићу све што је потребно да се унапреди кашњење у мом послу због овог инцидента.
У нади да вас овај инцидент није превише казнио, молимо вас да прихватите израз мог најбољег поздрава.
[Електронски потпис]
Е-пошта 5: Кашњење због бициклистичке несреће
Здраво [име надзорника],
Желео бих да користим ову поруку да објасним кашњење које сам имао јутрос.
У ствари, сваки дан возим бицикл на посао. Данас, крећући се мојом уобичајеном рутом, аутомобил ме је одсекао и опасно срушио. Имао сам искривљени зглоб и морао сам да одем на хитну помоћ ради лечења. То објашњава зашто сам морао да одсуствујем добар део јутра, али сам на посао дошао директно из болнице.
Такође, искрено се извињавам због овог кашњења ван моје контроле и због проузрокованих непријатности. Кретаћу се напред ка одлагању како бих избегао изазивање предрасуда целом тиму.
Остајемо вам на располагању,
Цордиалемент,
[Електронски потпис]
Имејл 6: Кашњење од 45 минута због грознице
Здраво [име надзорника],
Желео бих да се извиним због кашњења од ..... 45 минута.
Заиста сам имао температуру у ноћи ... .. Узео сам лек, али ујутро кад сам се пробудио, имао сам велику главобољу и још увек сам се осећао мало лоше. Чекао сам неколико минута дуже него обично да болест прође пре него што сам у добрим условима дошао на посао.
Ово објашњава моје кашњење од 45 минута због чега бих се искрено извинио. Надам се да вам нисам нанео никакву штету. Дозволићу себи да останем мало касније вечерас да надокнадим ово кашњење.
Хвала вам на разумевању и стојим вам на располагању.
[Електронски потпис]
Е-адреса 7: Кашњење због квара аутомобила
Здраво [име надзорника],
Због квара мог аутомобила, остављам вам слободу да вам пишем и упозорим вас да ћу закаснити до ... минута / сати јутрос.
Заиста, морао сам да га хитно одложим у гаражу пре него што сам дошао у јавни превоз. Надам се да ћу доћи у канцеларију у ... највише сати.
Искрено се извињавам због непријатности и учинићу све што је потребно да надокнадим ово кашњење. За вашу информацију намеравам да вам пошаљем датотеку која ће бити враћена данас најкасније у ... сат.
Хвала вам на разумевању и остаћу вам доступни телефоном и е-поштом док не стигнем у канцеларију.
Цордиалемент,
[Електронски потпис]
Е-адреса 8: Кашњење због школског састанка
Здраво [име надзорника],
Желео бих да се овом кратком поруком извиним због кашњења од…. сати јутрос.
Нажалост, јутрос сам имао хитан састанак у школи свог детета. Што је трајало мало дуже него што се очекивало. Састанак који се требао одржати од 7:30 до 8:15 ујутру, коначно је завршен у ... време. Дао сам све од себе да што брже дођем до канцеларије.
Извињавам се због овог инцидента. Предузећу кораке да надокнадим кашњење у досијеима дана, надајући се да нисам казнио тим.
Хвала на разумевању,
Цордиалемент,
[Електронски потпис]
Е-адреса 9: Кашњење због позива за буђење
Здраво [име надзорника],
Желео бих да се извиним због кашњења од ... минута / сати.
Заправо, тог јутра нисам чуо како ми звони будилица и пропустио сам воз којим обично идем на посао. Следећи воз је био пола сата касније, што објашњава дуго кашњење. Искрено се извињавам због овог инцидента који се догодио први пут после неколико година.
Намеравам да се побринем да се таква ситуација не понови у будућности и да је сустигнем тако што ћу данас остати мало касније у канцеларији.
У нади да вам нисам превише засметао овим инцидентом, прихватите израз мог највећег поштовања.
[Електронски потпис]
Е-адреса 10: Кашњење због штрајка
Здраво [име надзорника],
Пишем да се извиним због кашњења од…. тхе ... ..
Заправо, тог дана је организован национални штрајк током којег јавни превоз и возачи нису могли да саобраћају у уобичајеним условима. Због тога ми је било немогуће стићи на посао на време, јер нисам могао да користим свој аутомобил нити да се возим јавним превозом.
Такође, морао сам да сачекам да се ситуација врати у мање-више нормалну ситуацију да бих кренуо следећим возом за….
Извињавам се због овог инцидента ван моје контроле. Већ сам вам послао свој допринос пројекту ... које је требало за данас.
Остајући на располагању да разговарате о томе,
[Електронски потпис]
