Ngalaksanakeun kawijakan sandi anu kuat
Kaamanan akun Gmail perusahaan anjeun penting pisan pikeun ngajagi inpormasi sénsitip sareng mastikeun kasinambungan bisnis. Salah sahiji prakték anu pangsaéna pikeun ngamankeun akun Gmail nyaéta gaduh kawijakan sandi anu kuat.
Pikeun nguatkeun kaamanan akun Gmail, penting pikeun netepkeun syarat minimum pikeun panjang sareng pajeulitna kecap akses. Disarankeun pikeun ngagunakeun kecap akses sahenteuna 12 karakter, kalebet hurup ageung sareng leutik, nomer sareng karakter khusus. Kombinasi ieu ngajadikeun kecap akses leuwih hésé pikeun panyerang pikeun nebak atanapi rengat.
Kecap akses kudu renewed rutin pikeun ngaleutikan résiko maling atawa panyingkepan teu kahaja. Disarankeun netepkeun kabijakan nganyahokeun kecap konci unggal 60 dugi ka 90 dinten. Ieu mastikeun yén kecap akses tetep aman tur up-to-date, bari ngawatesan resiko pakait sareng kecap akses compromised.
Pangatur kecap akses mangrupikeun alat pikeun nyimpen sareng ngatur kecap akses sacara aman. Éta tiasa ngahasilkeun kecap konci anu rumit sareng unik pikeun tiap akun sareng nyimpen énkripsi. Ajak karyawan anjeun ngagunakeun pangatur kecap akses pikeun nyegah pamakean kecap akses anu lemah atanapi dianggo deui, anu tiasa kompromi kaamanan akun Gmail perusahaan anjeun.
Aktipkeun auténtikasi dua faktor (2FA)
Auténtikasi dua-faktor (2FA) mangrupikeun cara anu épéktip pikeun ningkatkeun kaamanan akun Gmail perusahaan anjeun. Metoda ieu nambihan lapisan kaamanan tambahan ku meryogikeun bukti tambahan idéntitas nalika asup kana akun.
Auténtikasi dua-faktor nyaéta prosés anu ngabutuhkeun dua bentuk anu misah pikeun verifikasi identitas pangguna. Salian sandi, 2FA miwarang pamaké pikeun nyadiakeun bukti tambahan identitas, biasana dina bentuk kode samentara dikirim ka alat dipercaya (kawas ponsel) atawa dihasilkeun ku hiji aplikasi. 'auténtikasi.
2FA nawiskeun sababaraha kaunggulan pikeun kaamanan akun Gmail perusahaan anjeun:
- Ieu greatly ngurangan résiko aksés diidinan, sanajan sandi ieu compromised.
- Éta ngajaga akun tina usaha phishing sareng serangan brute force.
- Éta ngabantosan gancang ngaidentipikasi usaha login anu curiga sareng nyandak tindakan anu pas.
Pikeun ngaktipkeun 2FA pikeun akun Gmail perusahaan anjeun, turutan léngkah ieu:
- Asup ka konsol admin Google Workspace.
- Pindah ka bagian "Kaamanan" teras klik "Oténtikasi Dua-Lengkah".
- Aktipkeun pilihan "Ngidinan auténtikasi dua léngkah" sareng konfigurasikeun setélan numutkeun karesep anjeun.
Disarankeun ogé yén anjeun ngalatih karyawan anjeun dina pamakean 2FA sareng ajak aranjeunna ngaktifkeun fitur ieu pikeun akun Gmail karyana.
Ku ngaktifkeun auténtikasi dua-faktor pikeun akun Gmail perusahaan anjeun, anjeun nambihan lapisan kaamanan tambahan sareng sacara signifikan ngirangan résiko aksés anu henteu sah kana inpormasi sénsitip.
Pelatihan karyawan sareng kasadaran ancaman online
Kaamanan akun Gmail perusahaan anjeun gumantung pisan kana waspada karyawan anjeun. Ngalatih sareng ngadidik aranjeunna ngeunaan ancaman online sareng prakték pangsaéna kaamanan mangrupikeun konci pikeun ngaminimalkeun résiko kajadian kaamanan.
Phishing mangrupikeun téknik serangan umum anu tujuanana pikeun nipu pangguna pikeun nyebarkeun kredensial login atanapi inpormasi sénsitip anu sanés. Surélék phishing tiasa ngayakinkeun pisan sareng niru surelek resmi ti Gmail atanapi jasa sanés. Éta krusial pikeunngajarkeun karyawan Anjeun kumaha carana ngaidentipikasi tanda surelek curang jeung naon anu kudu dipigawé lamun nyangka usaha phishing.
Surélék jahat bisa ngandung tumbu atawa kantétan anu kainfeksi malware. Karyawan kudu dilatih pikeun pariksa Tumbu saméméh ngaklik on aranjeunna sarta ngan ngundeur kantétan nalika aranjeunna yakin ti mana asalna. Disarankeun ogé yén anjeun nganggo parangkat lunak pelindung, sapertos antipirus sareng saringan spam, pikeun ngajagi akun Gmail perusahaan anjeun tina ancaman ieu.
Latihan terus-terusan sareng kasadaran ngeunaan prakték pangsaéna kaamanan penting pisan pikeun ngajaga tingkat panyalindungan anu luhur pikeun akun Gmail perusahaan anjeun. Atur pelatihan sareng bengkel rutin pikeun karyawan anjeun supados aranjeunna tetep terang ngeunaan ancaman panganyarna sareng prakték kaamanan anu pangsaéna. Ogé ajak aranjeunna ngalaporkeun kagiatan anu curiga sareng bagikeun masalah kaamananna sareng tim.
