En solid konstruktion räcker inte
Om arkitekturens robusthet är avgörande, försumma inte ergonomin i användningen! Faktum är att en obeveklig men oläslig plan snabbt skulle avskräcka din publik. Därav vikten av att inkorporera tips för att ventilera dina ord och bryta monotonin:
- Växla mellan täta utvecklingar och luftigare stycken för att skapa en behaglig läsrytm.
- Illustrera vissa begrepp med meningsfulla exempel eller numeriska data.
- Strö i några vanliga slagord för att fånga uppmärksamheten igen.
- Använd länkord klokt som t.ex "vidare", "vidare", "dock"... De kommer att skapa naturliga andningar.
- Använd formatering (punkter, rubriker, mellanrum) för att visuellt vägleda ögat.
Ditt uppdrag är inte att överbelasta läsaren utan att följa med dem i varje steg utan att förlora dem! En tydlig ram är en som kombinerar rigoritet och smidighet i assimileringen.
Var flexibel beroende på sammanhanget
Även om dessa allmänna principer förblir hörnstenen i effektiv strukturering, kan den exakta formen variera något beroende på dokumenttyp.
För en teknisk analysrapport, till exempel, föredra en deduktiv progression från allmänna idéer till specifika. Planen som tillkännages från början kommer att vara dina brödsmulor.
Omvänt kommer en strategisk ton att dra nytta av att öppna med en fängslande krok och sedan utveckla ett progressivt argument, från början till den övergripande visionen.
En rapport kommer att följa en kronologisk ram som är trogen utvecklingen av de rapporterade händelserna. Slutligen kommer ett rekommendationsdokument att belysa huvudområdena för rekommendationer från början.
Så tänk på specifika förväntningar på ditt mål subtilt anpassa din konstruktion därefter. Med omtanke hanterad flexibilitet kan du behålla en naturlig och slagkraftig ton.
Permanent förädlingsarbete
Även genom att tillämpa dessa kloka regler kan det krävas flera solidt strukturerade revisioner för att få ett helt tillfredsställande resultat.
Efter ett relativt grovt första utkast, ta dig tid att läsa om noggrant. Kontrollera övergångarna mellan varje del? Finns det några uppsägningar eller, tvärtom, luckor som ska fyllas? Bedöm om utvecklingen är vettig från början till slut.
Tveka inte att omarbeta vissa avsnitt, flytta andra eller göra klipp för att förbättra koncisiteten. Målet är att ytterligare förfina den allmänna sammanhållningen.
Kontrollera också rytmen på menings- och styckenivå. Det kan vara användbart att bryta upp vissa långa passager i flera mer lättsmälta artikulationer. Eller tvärtom att slå samman två element som är för upphuggna.
Detta outtröttliga arbete med att skriva om, polera ner till sista kommatecken, är en integrerad del av den exemplariska struktureringsprocessen. Konstant rigor för ett oklanderligt resultat!
Ett tydligt dokument kommer inte bara att underlätta tydlig läsning, utan kommer också att understryka styrkan i ditt resonemang. Hans idéer kommer att verka oundvikliga, burna av ett precist perspektiv. Tack vare detta recept, gör strukturen till en allierad för att få maximal effekt av ditt professionella skrivande!
För att lära dig mer om ämnet, inbjuder jag dig att konsultera dessa artiklar
Bemästra konsten att skriva professionella e-postmeddelanden med gratis onlineutbildning
