I företag följs möten ofta av rapporter eller sammanfattande e-postmeddelanden så att de som inte har kunnat delta är medvetna om vad som har sagts eller för de som är närvarande för att hålla en skriftlig rekord. . I den här artikeln hjälper vi dig att skriva ett sammanfattande e-postmeddelande efter ett möte.
Skriv en sammanfattning av ett möte
När du tar anteckningar i ett möte finns det viktiga inslag att notera för att sedan kunna skriva en sammanfattning:
- Antal deltagare och deltagarnas namn
- Sammanhangets sammanhang: datum, tid, plats, arrangör
- Ämnet för mötet: både huvudämnet och de olika ämnen som diskuterades
- De flesta frågor som tas upp
- Slutsats av mötet och de uppgifter som tilldelats deltagarna
Ditt sammanfattande email av mötet ska skickas till alla deltagare, men också till de berörda, till exempel i din avdelning, som inte kunde delta eller som inte hade bjudits in.
Mötes syntesmail mall
Här är en emai-modelll mötesöversikt:
Ämne: Sammanfattning av mötet den [datum] om [ämnet]
Hej alla,
Vänligen se sammanfattningen av mötet på [ämne] värd av [värd], som ägde rum vid [plats] den [datum].
X personer var närvarande vid detta möte. Mrs / Mr. [arrangör] öppnade mötet med en presentation om [ämne]. Vi diskuterade sedan följande frågor:
[Lista över frågor som diskuterats och kort sammanfattning]
Efter vår debatt framkom följande punkter:
[Förteckning över slutsatser från mötet och de uppgifter som ska utföras].
Nästa möte hålls runt [datum] för att spåra framsteg på dessa frågor. Du kommer att få två veckor innan en inbjudan att delta.
Med vänliga hälsningar,
[Signatur]
