Du kan bli inbjuden till en professionell händelse, men du kommer inte att kunna delta. I dessa fall är det självklart nödvändigt att informera den person som skickade inbjudan, genom att formalisera ditt vägran via ett mail. Den här artikeln ger dig några tips för att skriva ett inbjudningsavvisande email till en professionell händelse.
Uttrycka ett vägran
När du får en inbjudan, förväntar du dig vanligen att du vet om du är ledig på dagen för att svara ja eller nej till din samtalsman. Vid avslag måste ditt brev vara fint att inte ge intrycket att du inte deltar eftersom händelsen inte intresserar dig.
Några tips för att uttrycka ett vägran via e-post
Vårt första råd för att skriva ett formellt avslagsmeddelande är att motivera ditt vägran utan att nödvändigtvis gå in i detaljerna, men tillräckligt för att visa din samtalare att ditt vägran är i god tro.
Starta din e-post genom att tacka din samtalsman för hans inbjudan. Motivera sedan ditt vägran. Håll dig artig och taktfull genom hela e-postmeddelandet. Slutligen, gör en ursäkt och lämna ett tillfälle öppet för nästa gång (utan att göra för mycket).
E-postmall för att uttrycka ett vägran
Här är en e-postmall för att uttrycka din vägran till en professionell inbjudan genom exempel på en inbjudan till en frukost för att presentera strategin för skolan:
Ämne: Frukostinbjudan från [datum].
Sir / fru,
Tack för din inbjudan till frukost presentationen frukost presentationen den [datum]. Tyvärr kommer jag inte att kunna delta eftersom jag kommer att träffas med kunder den morgonen. Jag är ledsen att jag inte kan vara här eftersom jag såg fram emot detta årsmöte i början av året.
[En kollega] kan delta i min plats och rapportera tillbaka till mig om vad som har sagts under detta informella möte. Jag står kvar till ditt förfogande nästa gång!
Med vänliga hälsningar,
[Signatur]
