Фаҳмидани аҳамияти буҷетҳо дар идоракунии лоиҳа
Дар ҷаҳони идоракунии лоиҳа, таҳия ва пайгирии буҷетҳо малакаҳои муҳим мебошанд. Онҳо кӯмак мекунанд, ки захираҳо самаранок истифода шаванд ва лоиҳа дар ҳудуди молиявии ба нақша гирифташуда боқӣ монад. Тренинг «Асосҳои идоракунии лоиҳа: буҷетҳо» дар LinkedIn Learning муқаддимаи ҳамаҷонибаи ин малакаҳои муҳимро пешниҳод мекунад.
Ин тренингро Боб МакГаннон, коршиноси идоракунии лоиҳа (PMP®) роҳбарӣ мекунад, ки ба ҳазорон мутахассисон дар назорат кардани хароҷот ва сохтани буҷаҳои қавӣ кӯмак кардааст. Он мефаҳмонад, ки чӣ тавр сохтани буҷет дар асоси сохтори тақсимоти кор, кор бо стандартҳои хароҷот ва баррасии таносуби хароҷоти асосӣ ба хароҷоти амалиётӣ.
Омӯзиш барои мутахассисони идоракунии лоиҳа ва дигар менеҷероне пешбинӣ шудааст, ки бояд хароҷоти худро назорат кунанд. Вай маслиҳатҳои амалӣ оид ба рафъи хароҷоти буҷа ва идоракунии тағйироти миқёсро пешниҳод мекунад, ки барои таъмини муваффақияти лоиҳа муҳиманд.
Асосҳои буҷетӣ дар идоракунии лоиҳа
Идоракунии лоиҳа як соҳаи мураккабест, ки малакаҳои зиёдро талаб мекунад ва яке аз муҳимтаринаш идоракунии буҷет мебошад. Дар ҷаҳони идоракунии лоиҳа буҷет на танҳо ҷадвали рақамҳост. Ин як воситаи банақшагирӣ ва назорат барои пайгирии хароҷот ва кафолат додани он, ки лоиҳа дар роҳ мемонад.
Асосҳои идоракунии лоиҳа: Курси буҷетҳо оид ба омӯзиши LinkedIn, ки онро коршиноси идоракунии лоиҳа Боб МакГаннон роҳбарӣ мекунад, муқаддимаи ҳамаҷонибаи буҷетсозӣ дар заминаи идоракунии лоиҳаро пешкаш мекунад. Ин омӯзиш ба шумо тавассути асосҳои буҷетсозӣ, бо истифода аз сохтори тақсимоти лоиҳа барои сохтани буҷети устувор роҳнамоӣ мекунад.
Макганнон инчунин мефаҳмонад, ки чӣ гуна кор кардан бо стандартҳои хароҷот ва чӣ гуна бояд таносуби хароҷоти асосӣ ба хароҷоти амалиётӣ баррасӣ карда шавад. Ин як маҳорати муҳим барои ҳар як менеҷери лоиҳа аст, зеро он кӯмак мекунад, ки пул дар куҷо сарф карда мешавад ва чӣ гуна он ба ноил шудан ба ҳадафҳои лоиҳа мусоидат мекунад.
Барои ташкили бучет кифоя нест; он инчунин бояд фаъолона идора карда шавад ва мунтазам назорат карда шавад, то ки лоиҳа аз меъёрҳои молиявии худ зиёд нашавад. Ин як маҳорати муҳим барои ҳар як менеҷери лоиҳа аст, зеро он барои нигоҳ доштани назорати хароҷот ва таъмини муваффақияти молиявии лоиҳа кӯмак мекунад.
Ин тренинг муқаддимаи ҳамаҷонибаи таҳия ва идоракунии буҷетҳоро дар заминаи идоракунии лоиҳа пешниҳод мекунад. Новобаста аз он ки шумо саркор ё менеҷери ботаҷрибаи лоиҳа ҳастед, шумо дар ин ҷо маълумоти арзишмандеро хоҳед ёфт, ки ба шумо дар идоракунии лоиҳаҳои шумо самараноктар ва фоидаовартар кӯмак мекунад.
Воситаҳои идоракунии буҷети лоиҳа
Воситаҳои идоракунии буҷети лоиҳа барои кӯмак расонидан ба менеҷерони лоиҳа тарҳрезӣ шудаанд, ки хароҷоти марбут ба лоиҳаҳои худро ба нақша гиранд, пайгирӣ ва назорат кунанд. Ин воситаҳо метавонанд мураккабиро аз ҷадвалҳои оддии Excel то нармафзори мураккаби идоракунии лоиҳа, ки хусусиятҳои пешрафтаи буҷетро пешниҳод мекунанд, фарқ кунанд.
Яке аз ҷанбаҳои муҳимтарини идоракунии буҷети лоиҳа таҳияи буҷети ибтидоӣ мебошад. Ин муайян кардани арзиши лоиҳаро дар бар мегирад, бо назардошти ҳамаи хароҷоти алоқаманд, ба монанди маош, мавод, таҷҳизот, нармафзор ва ғайра. Воситаҳои идоракунии буҷети лоиҳа метавонанд дар осон кардани ин раванд тавассути пешниҳоди қолабҳо ва формулаҳое, ки ҳисоб кардани ин хароҷотро осон мекунанд, кӯмак расонанд.
Пас аз таъсиси буҷети ибтидоӣ, пайгирии хароҷот авлавият пайдо мекунад. Воситаҳои идоракунии буҷети лоиҳа метавонанд дар пайгирии хароҷот дар вақти воқеӣ, муқоисаи хароҷоти воқеӣ бо пешгӯиҳои буҷет кӯмак расонанд. Ин ба роҳбарони лоиҳа имкон медиҳад, ки барзиёдии буҷетро зуд муайян кунанд ва дар ҳолати зарурӣ чораҳои ислоҳӣ андешанд.
Ниҳоят, воситаҳои идоракунии буҷети лоиҳа инчунин метавонанд барои пешгӯии хароҷоти оянда кӯмак расонанд. Бо истифода аз усулҳои пешгӯӣ, менеҷерони лоиҳа метавонанд хароҷоти ояндаро дар асоси тамоюлҳои ҷории хароҷот ҳисоб кунанд. Ин метавонад кӯмак кунад, ки аз сюрпризҳои ногувор канорагирӣ кунад ва лоиҳаро дар доираи буҷет нигоҳ дорад.
Ниҳоят, воситаҳои идоракунии буҷети лоиҳа барои нигоҳ доштани назорати хароҷот ва таъмини муваффақияти молиявии лоиҳа муҳиманд. Новобаста аз он ки банақшагирии буҷети ибтидоӣ, пайгирии хароҷот ё пешгӯии хароҷоти оянда, ин воситаҳо метавонанд дастгирии заруриро барои идоракунии самараноки буҷети лоиҳа таъмин кунанд.
←←←Тренинги ройгони Linkedin Learning PREMIUM барои ҳозир→→→
Такмили малакаҳои нарми худ як ҳадафи муҳим аст, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки ҳаёти шахсии худро ҳамзамон нигоҳ доред. Барои гирифтани маълумоти бештар, ба ин мақола нигаред "Фаъолияти ман дар Google".
