Модели стандартиро, ки ба ҳадафи шумо мутобиқ карда шудааст, муайян кунед

Шаблонҳои гуногуни ҳисоботи почтаи электронӣ дар тиҷорат истифода мешаванд. Интихоби формати дуруст дар асоси ҳадафи гузориши шумо барои возеҳ ва муассир расонидани паёми шумо муҳим аст.

Барои гузориши мунтазами мониторинг, ба монанди гузориши ҳафтаина ё моҳона, сохтори ҷадвалро бо рақамҳои асосӣ (фурӯш, истеҳсол ва ғайра) интихоб кунед.

Барои дархости буҷет ё захираҳо, файлеро нависед, ки қисмҳо бо муқаддима, ниёзҳои муфассали шумо, далел ва хулоса сохта шудаанд.

Дар вазъияти бӯҳронӣ, ки вокуниши фаврӣ талаб мекунад, бо номбар кардани мушкилот, оқибатҳо ва амалҳо дар чанд ҷумлаи ҳайратангез ба услуби мустақим ва пурқувват шарт кунед.

Новобаста аз он, ки модел чӣ гуна аст, дар бораи форматкунӣ бо интертитрҳо, тирҳо, ҷадвалҳо ғамхорӣ кунед, то хонданро осон кунад. Намунаҳои мушаххаси дар поён овардашуда ба шумо кӯмак мекунанд, ки формати беҳтаринро барои ҳар як вазъият барои ҳисоботи почтаи электронӣ касбӣ ва муассир интихоб кунед.

Ҳисоботи мунтазами мониторинг дар шакли ҷадвал

Ҳисоботи мунтазами мониторинг, масалан, моҳона ё ҳарҳафтаина, сохтори равшан ва синтетикиро талаб мекунад, ки маълумоти асосиро таъкид мекунад.

Формат дар љадвалњо имкон медињад, ки нишондињандањои муњим (фурўш, истењсол, коэффитсиенти табдил ва ѓайра) ба таври муташаккил ва хондашаванда, дар чанд сония пешнињод карда шаванд.

Ҷадвалҳои худро дақиқ номгузорӣ кунед, масалан "Эволютсияи фурӯши онлайн (муомилоти ҳармоҳа 2022)". Дар хотир доред, ки воҳидҳоро қайд кунед.

Шумо метавонед унсурҳои визуалиро ба мисли графика барои таҳкими паём дохил кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот дуруст аст ва ҳисобҳо дурустанд.

Ҳар як ҷадвал ё графикро бо шарҳи кӯтоҳе ҳамроҳ кунед, ки тамоюлҳо ва хулосаҳои асосиро дар 2-3 ҷумла таҳлил мекунад.

Формати ҷадвал барои қабулкунандаи шумо зуд хондани чизҳои заруриро осон мекунад. Он барои гузоришҳои мунтазами мониторинг, ки пешниҳоди мухтасари маълумоти асосиро талаб мекунанд, беҳтарин аст.

Почтаи электронии таъсирбахш дар ҳолати бӯҳрон

Дар ҳолати фавқулоддае, ки вокуниши зудро талаб мекунад, гузоришро дар шакли ҷумлаҳои кӯтоҳ ва шадид интихоб кунед.

Мушкилотро аз аввал эълон кунед: "Сервери мо пас аз ҳамла кор намекунад, мо офлайнем". Сипас таъсирро муфассал шарҳ диҳед: гардиши гумшуда, муштариёни зарардида ва ғайра.

Пас аз он чораҳоеро номбар кунед, ки барои маҳдуд кардани зарар андешида мешаванд ва онҳо бояд фавран амалӣ карда шаванд. Бо як савол ё дархости фаврӣ хотима диҳед: "Оё мо метавонем ба захираҳои иловагӣ барои барқарор кардани хидмат дар давоми 48 соат такя кунем?"

Дар бӯҳрон, калиди он аст, ки зуд дар бораи мушкилот, оқибатҳо ва ҷавобҳо дар якчанд ҷумлаи мустақим хабар диҳед. Паёми шумо бояд кӯтоҳ ва сафарбаркунанда бошад. Услуби пурқувват барои ин навъи гузориши почтаи электронӣ аз ҳама самараноктар аст.

 

Мисоли XNUMX: Ҳисоботи муфассали фурӯш

Хонум,

Лутфан дар зер гузориши муфассали фурӯши мо дар моҳи март пайдо кунед:

  1. Фурӯш дар мағоза

Фурӯши мағозаҳо дар муқоиса бо моҳи гузашта 5% коҳиш ёфта, то 1 евроро ташкил дод. Ин аст таҳаввулот аз рӯи кафедра:

  • Таҷҳизоти маишӣ: гардиши € 550, устувор
  • Шӯъбаи DIY: гардиши € 350, кам 000%
  • Бахши боғ: гардиши € 300, кам 000%
  • Шӯъбаи ошхона: гардиши € 50, 000% зиёд

Паст шудани кори шуъбаи богдоро но-мусоиди обу хавои ин мох маънидод мекунанд. Ба афзоиши рӯҳбаландкунанда дар шӯъбаи ошхона диққат диҳед.

  1. Фурӯши онлайн

Фурӯш дар вебсайти мо дар €900 устувор аст. Ҳиссаи мобилии мобилӣ ба 000% фурӯши онлайн афзоиш ёфт. Фурӯши мебел ва ороиш ба шарофати коллексияи нави мо ба таври назаррас афзоиш ёфт.

  1. Амалҳои маркетингӣ

Маъракаи почтаи электронии мо барои Рӯзи бибиҳо дар шӯъбаи ошхона гардиши иловагиро ба маблағи 20 000 евро ба вуҷуд овард.

Амалиётҳои мо дар шабакаҳои иҷтимоӣ дар атрофи тарҳрезии дохилӣ низ фурӯшро дар ин сегмент афзоиш доданд.

  1. хулоса

Сарфи назар аз коҳиши андаке дар мағозаҳо, фурӯши мо устувор боқӣ мемонад, ки тавассути тиҷорати электронӣ ва амалиёти маркетинги мақсаднок асос ёфтааст. Мо бояд кӯшишҳои худро оид ба ороиш ва мебел идома диҳем, то коҳиши мавсимии шӯъбаи боғро ҷуброн кунем.

Ман барои ҳама гуна тавзеҳот дар ихтиёри шумо ҳастам.

Хушбахтона,

Жан Дюпон Фурӯшанда бахши Шарқӣ

Мисоли дуюм: Дархости иловагии буҷет барои роҳандозии хати нави маҳсулот

 

Хонум директори генералӣ,

Ман шарафмандам, ки аз шумо буҷаи иловагӣ талаб кунам, ки дар доираи ифтитоҳи маҷмӯи нави маҳсулоти мо, ки дар моҳи июни соли 2024 ба нақша гирифта шудааст, дархост кунам.

Ин лоиҳаи стратегӣ бо пешниҳоди 20 истинодҳои иловагӣ пешниҳоди моро ба сегменти пурқуввати маҳсулоти органикӣ, ки дар он талабот дар як сол 15% меафзояд, васеъ мекунад.

Барои бомуваффакият анчом додани ин кор ба кор андохтани захирахои иловагй зарур аст. Инҳоянд пешниҳодҳои рақамии ман:

  1. Тақвияти муваққатии даста:
  • Ҷалби 2 таҳиягари пурравақт дар тӯли 6 моҳ барои анҷом додани бастабандӣ ва ҳуҷҷатҳои техникӣ (арзиш: € 12000)
  • Дастгирии агентии маркетинги рақамӣ барои 3 моҳ барои маъракаи веб (8000€)
  1. Маъракаи маркетингӣ:
  • Буҷаи ВАО барои сарпарастии нашрияҳои мо дар шабакаҳои иҷтимоӣ (5000€)
  • Эҷод ва фиристодани паёмҳои электронӣ: тарроҳии графикӣ, хароҷоти интиқол барои 3 маърака (7000€)
  1. Санҷишҳои истеъмолӣ:
  • Ташкили панелҳои истеъмолкунандагон барои ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо дар бораи маҳсулот (4000 €)

Ин ҳамагӣ 36 000 евро барои истихроҷи захираҳои инсонӣ ва маркетингӣ барои муваффақияти ин оғози стратегӣ зарур аст.

Ман дар ихтиёри шумо хастам, ки онро дар мачлиси навбатии худ мухокима кунам.

То вақти бозгашти шумо,

Бо камоли эҳтиром,

Жан Дюпон

Мудири барнома

 

Мисоли сеюм: Ҳисоботи ҳармоҳаи фаъолияти шӯъбаи фурӯш

 

Муҳтарам хонум Дюранд,

Лутфан дар зер ҳисоботи фаъолияти шӯъбаи фурӯши мо дар моҳи март шинос шавед:

  • Боздидҳои ҷустуҷӯӣ: Намояндагони фурӯши мо бо 25 дурнамои дар файли муштарии мо муайяншуда тамос гирифтанд. 12 таъинот муайян карда шуд.
  • Пешниҳодҳои ирсолшуда: Мо 10 пешниҳоди тиҷоратӣ оид ба маҳсулоти асосӣ аз каталоги худ фиристодем, ки 3-тои онҳо аллакай табдил дода шудаанд.
  • Намоишҳои тиҷоратӣ: Стенди мо дар намоишгоҳи Expopharm тақрибан 200 нафарро ҷалб кард. Мо 15 нафари онҳоро ба таъиноти оянда табдил додем.
  • Омӯзиш: Ҳамкори нави мо Лена пас аз як ҳафтаи омӯзиши саҳроӣ бо Марк барои шиносоӣ бо маҳсулот ва мавқеъҳои фурӯши мо.
  • Ҳадафҳо: Ҳадафи тиҷоратии мо - 20 шартномаи нав дар тӯли моҳ ба даст омад. Гардиши тавлидшуда 30 евроро ташкил медиҳад.

Мо кӯшишҳои худро барои таҳияи рӯйхати мизоҷони худ идома медиҳем, шарм надоред, ки тавсияҳои худро ба ман фиристед.

Хушбахтона,

Менеҷери фурӯш Жан Дюпон

 

Мисоли чаҳор: Ҳисоботи муфассали фаъолияти ҳафтаина – Нонпазхонаи супермаркет

 

Ҳамкасбони мӯҳтарам,

Лутфан дар зер ҳисоботи муфассали фаъолияти нонвойхонаи мо дар ҳафтаи 1-7 март шинос шавед:

Истеҳсоли:

  • Мо дар як рӯз ба ҳисоби миёна 350 багети анъанавӣ истеҳсол кардем, ки дар як ҳафта ҳамагӣ 2100 ададро ташкил медиҳад.
  • Хачми умумй ба туфайли печи нави мо 5 фоиз афзуд, ки ин ба мо имкон медихад, ки талаботи рузафзунро конеъ гардонем.
  • Диверсификатсияи навъҳои нонҳои махсуси мо (деҳот, полезӣ, ғалладона) самараи хуб дода истодааст. Мо дар ин ҳафта 750 пухтупаз пухтаем.

Фурӯш:

  • Гардиши умумӣ 2500 € аст, ки нисбат ба ҳафтаи гузашта устувор аст.
  • Канноди Вена беҳтарин фурӯшандаи мо боқӣ мемонад (€ 680), пас аз он формулаҳои хӯроки нисфирӯзӣ (€ 550) ва нони анъанавӣ (€ 430).
  • Фурӯши субҳи якшанбе ба шарофати пешниҳоди махсуси шоми шом хеле қавӣ буд (муомилот € 1200).

Таъминот:

  • Кабули 50 килограмм орд ва 25 килограмм равган. Захираҳо кофӣ мебошанд.
  • Дар бораи фармоиш додани тухм ва хамиртуруш барои ҳафтаи оянда фикр кунед.

Кормандон:

  • Ҷули ҳафтаи оянда дар рухсатӣ хоҳад буд, ман ҷадвалҳоро аз нав ташкил мекунам.
  • Ташаккур ба Бастиен, ки вақти изофаро барои фурӯш таъмин мекунад.

Мушкилот:

  • Вайрон шудани механизми танга пагохии рузи сешанбе, рузона аз тарафи электрик таъмир карда шуд.

Хушбахтона,

Менеҷери Жан Дюпон

 

Мисоли панҷум: Мушкилоти фаврӣ - Коркарди нармафзори ҳисобдорӣ

 

Bonjour в tous,

Субҳи имрӯз, нармафзори баҳисобгирии мо хатоҳое дорад, ки воридшавии ҳисобномаҳо ва мониторинги дафтари умумиро пешгирӣ мекунанд.

Провайдери хидматрасонии IT-и мо, ки ман бо ӯ тамос гирифтам, тасдиқ мекунад, ки навсозии охирин зери суол аст. Онҳо дар болои ислоҳ кор мекунанд.

Дар ҳамин ҳол, барои мо сабти муомилот ғайриимкон аст ва мониторинги пули нақд халалдор мешавад. Мо хавфи хеле зуд акиб монданро дорем.

Барои муваққатан ислоҳ кардани мушкилот:

  • Ҳисобнома-фактураҳо/хароҷотҳои худро дар файли фавқулоддаи Excel нависед, ки ман онро бозпас мегирам
  • Барои дархостҳои муштарӣ, ба ман занг занед, то ҳисобҳои мустақимро тафтиш кунед
  • Ман тамоми кори аз дастам меомадаро мекунам, то шуморо аз пешравӣ огоҳ созам.

Провайдери хидматрасони мо пурра сафарбар карда шудааст ва умедвор аст, ки ин мушкилотро дар давоми 48 соат ҳадди аксар ҳал кунад. Ман медонам, ки ин корношоямӣ бад аст, ташаккур барои фаҳмишатон. Лутфан ба ман дар бораи ҳама гуна мушкилоти фаврӣ хабар диҳед.

Бо камоли эҳтиром,

Муҳосиб Жан Дюпон