Донистани чӣ гуна хуб навиштан дар ҷои кор як талаботест, ки ба имиҷи шумо, инчунин ба ширкате, ки шумо дар он кор мекунед, таъсири мусбат мерасонад. Воқеан, хонандагон тавассути паёмҳое, ки аз ӯ мегиранд, дар бораи ҳамсӯҳбати худ тасаввурот пайдо мекунанд. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки тавассути таҳияи навиштаҷоти босифат таассуроти хуб гузоред. Чӣ тавр дар ҷои кор хуб нависед? Ин аст он чизе ки шумо дар ин мақола кашф хоҳед кард.
Дуруст нависед
Қоидаи рақами 1 барои навиштани хуб дар кор ин қабули услуби дуруст ва равшан аст. Барои ин, меъёрҳои зерин бояд ҳамчун масъалаи афзалиятнок риоя карда шаванд:
Синтаксис : ба тартиб даровардани калимаҳо ва сохтани ҷумлаҳо ишора мекунад.
Истифодаи луғати мувофиқ : сухан дар бораи истифодаи калимахои маъмул ва осонфахм меравад. Чӣ қадаре ки лексика осонтар бошад, хонанда ҳамон қадар тезтар мефаҳмад.
Имлои лексики ва имлои грамматикӣ: ба навиштани калимаҳо ва созишномаҳои ҷинс, табиат, шумора ва ғайра ишора мекунанд.
Номи пунктуатсия: Новобаста аз он ки сифатҳои навиштаатон чӣ гуна аст, агар ба аломати пунктуатсия риоя карда нашавад, фаҳмидани фикри шумо барои хонанда душвор хоҳад буд.
Ба мухтасарӣ диққат диҳед
Барои хуб навиштан дар кор, мухтасарӣ чизест, ки набояд фаромӯш кард. Мо дар бораи матни мухтасар вакте сухан меронем, ки он фикрро бо содда ва мухтасар (бо чанд калима) ифода мекунад. Шумо бояд ҷумлаҳои дарозеро, ки зиёд илова намекунанд, бо кӯтоҳ кардани онҳо бо бартараф кардани истилоҳҳои нолозим хориҷ кунед.
Барои бодиққат навиштан тавсия дода мешавад, ки аз формулаҳои баналӣ ва дегхона худдорӣ кунед. Инчунин, дар хотир доред, ки вазифаи асосии навиштани шумо саҳм гузоштан ба амал ё иттилооти қабулкунанда мебошад.
Ба ин маъно, қайд кунед, ки ҳукм бояд аз 15 то 22 калима иборат бошад.
Ба соддагӣ таваҷҷӯҳ кунед
Агар шумо хоҳед, ки дар кори хуб навиштан муваффақ шавед, соддагӣ муҳим аст. Дар ин чо боз аз принципи ба чумла баробар будани акида шуруъ кардан лозим аст. Воқеан, хонанда метавонад зуд гум шавад, вақте ки дар дохили як ҷумла воҳидҳои зиёде мавҷуданд.
Ҳамин тариқ, ғояи асосие, ки бо ҷумлаҳои оддӣ шарҳ дода шудааст, имкон медиҳад, ки параграферо нависем, ки хондан осон ва фаҳмо бошад.
Пас, фаромӯш накунед, ки ҷумлаҳои кӯтоҳ нависед ва аз ҷумлаҳои дароз дурӣ ҷӯед. Инчунин муҳим аст, ки феъли пайвастшуда дар сатҳи ҳар як ҷумла ҷойгир карда шавад. Дар асл, дар хотир доред, ки ин феълест, ки ҳукмро маъно мекунад. Ин аст, ки чаро аксари хонандагон ҳангоми хондан кӯшиш мекунанд, ки онро беихтиёрона пайдо кунанд.
Ба таври мунтазам боварӣ ҳосил кунед, ки суханони шумо мантиқанд
Ниҳоят, барои хуб навиштан дар ҷои кор, шумо бояд мувофиқати матнҳои худро, яъне мантиқи онҳоро таъмин кунед. Дарвоқеъ, ин мувофиқатест, ки ба фаҳмиш мусоидат мекунад. Ҳангоми таҳияи навиштаҳои шумо саволе хоҳад буд, то боварӣ ҳосил кунед, ки дар он ягон зиддият мавҷуд нест.
Дар акси ҳол, хонандаи шумо метавонад аз унсурҳои номувофиқ ошуфта шавад. Албатта, матни комилан носозгор ва комилан нофаҳмо ҳамсӯҳбатони шуморо хеле нороҳат мекунад.
