Қудрати сатри ҷустуҷӯи Gmail-ро кашф кунед
Ҳар рӯз садҳо паёмҳои электронӣ метавонанд паёмдони шуморо пур кунанд, махсусан дар a контексти касбӣ. Ҷустуҷӯи почтаи мушаххас дар байни ин мавҷ метавонад як мушкили воқеӣ бошад. Хушбахтона, Gmail як сатри ҷустуҷӯии бениҳоят пурқувватеро тарҳрезӣ кардааст, ки ба шумо кӯмак мекунад.
Сатри ҷустуҷӯии Gmail на танҳо як хусусият барои ворид кардани калимаи калидӣ нест. Он барои дохил кардани фармонҳои гуногун тарҳрезӣ шудааст, ки ҷустуҷӯи шуморо такмил медиҳанд. Масалан, агар шумо дар ҷустуҷӯи почтаи электронӣ аз роҳбари худ дар бораи лоиҳаи мушаххас бошед, ба шумо лозим нест, ки ҳамаи мактубҳои ӯро аз назар гузаред. Шумо метавонед танҳо самти почтаи электронии онро бо калимаҳои калидӣ якҷоя кунед.
Илова бар ин, Gmail дар асоси одатҳои ҷустуҷӯ ва таърихи почтаи электронии шумо пешниҳодҳо пешниҳод мекунад. Ин маънои онро дорад, ки чӣ қадаре ки шумо Gmail-ро бештар истифода баред, он ҳамон қадар оқилтар ва ҷавобгӯтар мешавад. Ин ба он монанд аст, ки як ёвари шахсӣ, ки афзалиятҳои шуморо медонад ва ба шумо дар як мижа задан чизеро, ки меҷӯед, пайдо кунед.
Ниҳоят, муҳим аст, ки бо операторҳои ҷустуҷӯии Gmail шинос шавед. Ин фармонҳои мушаххас, ба монанди "аз:" ё "ҳас: замима", метавонанд натиҷаҳои шуморо хеле такмил диҳанд ва вақти арзишмандро сарфа кунанд.
Бо азхуд кардани сатри ҷустуҷӯи Gmail, шумо як вазифаи эҳтимолан дилгиркунандаро ба амали зуд ва муассир табдил дода, ҳосилнокии худро дар ҷои кор ба ҳадди аксар мерасонед.
Операторҳои ҷустуҷӯ: воситаҳои арзишманд барои тадқиқоти мақсаднок
Вақте ки мо дар бораи ҷустуҷӯ дар Gmail гап мезанем, аз операторони ҷустуҷӯ ёдовар нашудан ғайриимкон аст. Ин калимаҳо ё рамзҳои хурде, ки дар назди калимаҳои калидии шумо ҷойгир шудаанд, метавонанд ҷустуҷӯи норавшанро ба ҷустуҷӯи дақиқ ва мутамарказ табдил диҳанд. Онҳо муодили асбобҳои ҳунарманд мебошанд, ки ҳар кадоме дорои вазифаи мушаххас барои дуруст кардани натиҷаҳои шумо мебошанд.
Оператори "аз:" -ро гиред. Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи мактубҳои аз ҷониби як ҳамкори мушаххас фиристодашударо пайдо кунед, танҳо "аз:" нависед:emailaddress@example.com” дар сатри ҷустуҷӯ. Дарҳол, Gmail ҳамаи мактубҳоеро, ки аз ин суроға наомадаанд, филтр мекунад.
Оператори дигари муфид ин "ha:attachment" мебошад. Чанд маротиба шумо ноумедӣ барои почтаи электронӣ ҷустуҷӯ кардаед, зеро он замимаи муҳимро дар бар мегирад? Бо ин оператор, Gmail танҳо паёмҳои почтаи электрониро бо замимаҳо нишон медиҳад ва ҳамаи дигаронро нест мекунад.
Инчунин операторҳо мавҷуданд, ки аз рӯи сана, андозаи почтаи электронӣ ва ҳатто аз рӯи намуди замима филтр карда мешаванд. Идеяи он аст, ки ин асбобҳоро бидонед ва онҳоро ба манфиати худ истифода баред. Онҳо дар он ҷо ҳастанд, то ба шумо дар паймоиш дар баҳри иттилоот дар паёмдони худ кӯмак расонанд.
Хулоса, операторони ҷустуҷӯ иттифоқчиёни арзишманд мебошанд. Бо ҳамгироии онҳо ба одатҳои ҳаррӯзаи худ, шумо вақти худро оптимизатсия мекунед ва самараноктар кор мекунед.
Филтрҳо: Идоракунии почтаи электронии худро автоматӣ кунед
Дар муҳити тиҷорӣ, паёмдони паёмдон метавонад зуд печида шавад. Байни мактубҳои муҳим, бюллетенҳо, огоҳиҳо ва монанди инҳо ташкил кардан муҳим аст. Дар ин ҷо филтрҳои Gmail ворид мешаванд.
Филтрҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки амалҳои автоматиро дар асоси меъёрҳои муайянкардаатон муайян кунед. Масалан, агар шумо мунтазам гузоришҳоро аз як гурӯҳи муайян қабул кунед, шумо метавонед филтр эҷод кунед, то ин паёмҳо ба таври худкор ҳамчун хондашуда қайд карда шаванд ва ба ҷузвдони мушаххас интиқол дода шаванд. Ин шуморо аз сарф кардани вақти дастӣ тавассути ин мактубҳо сарфа мекунад.
Мисоли дигар: агар шумо мактубҳои зиёдеро, ки ба таваҷҷӯҳи фаврии шумо ниёз надоранд, CCing кунед, шумо метавонед филтр эҷод кунед, то онҳоро бо ранги муайян қайд кунед ё онҳоро ба ҷузвдони "Баъдтар хонед" интиқол диҳед. Ин паёмдони асосии шуморо ба мактубҳое, ки ба амал ё посухи зуд ниёз доранд, нигоҳ медорад.
Бартарии филтрҳо дар он аст, ки онҳо дар замина кор мекунанд. Пас аз насб, онҳо ҳама чизро ғамхорӣ мекунанд ва ба шумо имкон медиҳанд, ки ба вазифаҳои муҳимтар диққат диҳед. Илова бар ин, онҳо комилан танзимшавандаанд ва ба шумо чандирии комил медиҳанд, ки чӣ тавр шумо мехоҳед паёмҳои электронии худро ташкил кунед.
Хулоса, азхудкунии ҷустуҷӯ ва филтрҳо дар Gmail барои самаранок идора кардани паёмдони худ муҳим аст. Ин асбобҳо, ки дуруст истифода мешаванд, метавонанд паёмдони бесарусомониро ба фазои кории муташаккил ва пурмаҳсул табдил диҳанд.
