Шумо ба почтаи электронӣ ба вохӯрӣ муроҷиат намуда, хоҳиши ҳузури худро тасдиқ хоҳед кард. Дар ин мақола, мо ба шумо мегӯем, ки чаро даъвати худро барои тасдиқ кардани ҳузури худ муҳим мешуморед ва чӣ тавр онро дар шакли ниҳоӣ иҷро кунед.
Иштироки шумо дар як вохӯрӣ эълон кунед
Вақте ки шумо ба вохӯрӣ даъват мекунед, шахсе, ки онро ба шумо фиристодааст, метавонад аз ҷониби он вохӯрии тасдиқшударо тасдиқ кунад. Агар дар баъзе ҳолатҳо тасдиқ кунед, ҳузури шумо талаб карда намешавад, тавсия дода мешавад, ки ин корро анҷом диҳед.
Дар ҳақиқат, вохӯрӣ метавонад барои ташкили мураккаб бошад, алахусус вақте ки шумо дақиқ намедонед, ки чӣ қадар одамон ҳозир хоҳанд шуд. Бо тасдиқи ҳузури худ, шумо на танҳо кори омодагии ташкилотчиро осон мекунед, балки шумо инчунин боварӣ ҳосил мекунед, ки ҷаласа самаранок, на он қадар тӯлонӣ ва ба шумораи иштирокчиён мутобиқ карда шудааст. Дар оғози нишаст 10 дақиқа вақтро сарф кардан, илова кардани курсиҳо ва ё дубора чоп кардани файлҳо ҳеҷ гоҳ хуб нест!
Инчунин фаромӯш накунед, ки пеш аз ҷавоб хеле интизор нашавед, ҳатто агар ин дуруст аст, ки шумо на ҳамеша қодир буданатонро фавран тасдиқ карда метавонед. Тасдиқ ҳар қадаре ки пештар рух диҳад, ҳамон қадар бештар ташкили вохӯриро осон мекунад (вохӯриро дар лаҳзаи охирин ташкил кардан мумкин нест!).
Почтаи электронии тасдиқи ҳузур дар нишаст бояд чиро дар бар гирад?
Дар паёми электронии тасдиқи маҷлис, илова кардани инҳо муҳим аст:
- Шахсро барои даъвати худ сипосгузорӣ кунед
- Аён аст, ки ҳузури худро эълон кунед
- Иштироки худро нишон диҳед, ки оё пеш аз вохӯрӣ кор кардан лозим аст
Ин як шаби почтаи электронӣ аст, то пайравӣ кунед, ки иштирок дар як вохӯриро эълон кунед.
Мавзӯъ: Тасдиқи иштироки ман дар ҷаласаи [сана]
Эй оғо! / Хонум,
Ба шумо барои даъват ба анҷуман [макони ҷаласа] миннатдорӣ баён мекунам ва ҳузури ман дар [санаи] дар [вақт] шаҳодат медиҳам.
Лутфан, ба ман хабар диҳед, ки оё ягон чиз барои тайёрӣ ба ин вохӯрӣ омода аст. Барои маълумоти иловагӣ дар ин мавзеъ ман дар назди шумо мемонам.
Хушбахтона,
[Имзо]
