Шаблон мактуб: дархости ҷуброни хароҷоти касбиро талаб кунед

Тафсилот ва мактуби ройгони ройгон барои ҷуброни хароҷоти касбии шумо. Ҳамаи онҳо барои иҷрои супоришҳое, ки азони шумост, сарф мекунанд. Барои эҳтиёҷот ва фаъолияти тиҷорати шумо масъулияти ӯ мебошанд. Қонуни меҳнат, новобаста аз пешниҳоди ҳуҷҷатҳои тасдиқкунанда ё дар шакли кумакпулии якхела, ба шумо маблағи пешкардаатонро ҷуброн мекунад. Аммо, тартиби табобат баъзан метавонад дардовар ва вақтро талаб кунад. Аз ин рӯ, ба шумо вобаста аст, ки худро ба тартиб дароред ва боварӣ ҳосил намоед, ки пулатонро бармегардонед. Гумон аст, ки дигарон дар ин бора барои шумо ғамхорӣ кунанд.

Навъҳои гуногуни хароҷоти тиҷоратӣ кадомҳоянд?

Баъзан, шумо метавонед ҳангоми коратон ба хароҷоти тиҷорӣ дучор оед. Инҳо хароҷоти зарурӣ мебошанд, ки шумо бояд ҳангоми иҷрои вазифаҳоятон пеш баред ва ин бо иҷрои фаъолияти шумо алоқаманд аст. Аксари ин ҳисоботи хароҷот масъулияти ширкат мебошанд.

Хароҷоти ба истилоҳ касбӣ метавонанд ҷанбаҳои гуногун дошта бошанд, ки муҳимтарини онҳо инҳоянд:

• Хароҷоти нақлиёт: ҳангоми сафар бо ҳавопаймо, қатора, автобус ё таксӣ барои иҷрои вазифа ё рафтан ба маҷлиси касбӣ;
• Арзиши километр: агар корманд воситаи нақлиёти худро барои сафари хизматӣ истифода барад (бо миқёси километр ё шаби меҳмонхона ҳисоб карда мешавад);
• Хароҷоти хӯрокхӯрӣ: барои хӯроки нисфирӯзӣ барои тиҷорат;
• Хароҷоти мобилии касбӣ: бо тағйири вазифа, ки боиси тағирёбии ҷои истиқомат мегардад, алоқаманд аст.

Инчунин вуҷуд дорад:

• Арзиши ҳуҷҷатгузорӣ,
• Арзиши либос,
• Арзиши манзил
• Хароҷоти телефонӣ,
• Хароҷоти истифодаи воситаҳои ТИК (технологияҳои нави иттилоотӣ ва коммуникатсионӣ),

Ҷуброни хароҷоти касбӣ чӣ гуна сурат мегирад?

Новобаста аз хусусияти хароҷот, шартҳо ва шартҳои ҷуброни хароҷот метавонанд ду шакл дошта бошанд. Ё онҳо дар шартномаи меҳнатӣ пешбинӣ шудаанд, ё онҳо як қисми амалияи ширкат мебошанд.

Пардохт тавассути ҷуброни мустақими хароҷоти воқеӣ, яъне ҳамаи пардохтҳои анҷомдода пардохта мешавад. Инҳо ба хароҷоти коркарди телефонӣ, истифодаи воситаҳои ТИК, ҳаракатнокии касбӣ ва ё хароҷоти кормандоне, ки дар хориҷа ҷойгир карда мешаванд, дахл доранд. Ҳамин тариқ, корманд ҳисоботи гуногуни хароҷоти худро ба корфармо интиқол медиҳад. Боварӣ ҳосил кунед, ки онҳоро на камтар аз се сол нигоҳ доред.

Инчунин мумкин аст, ки ба шумо ҷуброни ногаҳонӣ ё даврӣ пардохт карда шавад. Ин усул барои хароҷоти доимӣ, масалан, барои агенти тиҷоратӣ қабул карда шудааст. Дар ин ҳолат, охирин вазифадор нест, ки хароҷоти худро сафед кунад. Шифҳо аз ҷониби маъмурияти андоз муқаррар карда мешаванд ва вобаста ба хусусияти хароҷотҳо (хӯрок, нақлиёт, манзили муваққатӣ, барқароркунӣ, кӯмакпулӣ барои масофа) фарқ мекунанд. Аммо, агар меъёрҳо зиёд бошанд, корфармо метавонад ҳуҷҷатҳои тасдиқкунандаи шуморо талаб кунад. Бояд қайд кард, ки директорони ширкатҳо ба ин кумакпулии собит ҳуқуқ надоранд.

Равандҳои талаб кардани ҷуброни хароҷоти касбӣ

Чун қоида, хароҷоти касбии шумо пас аз пешниҳоди ҳуҷҷатҳои тасдиқкунанда ба шӯъбаи баҳисобгирӣ ё ба мудири захираҳои инсонӣ пардохт карда мешавад. Бақия одатан дар варақаи навбатии пардохти шумо пайдо мешавад ва маблағ ба суратҳисоби шумо интиқол дода мешавад.

Шумо 3 сол дар ихтиёри худ доред, то хароҷоти касбии худро пешниҳод кунед ва ба ин васила ҷуброн карда шавад. Пас аз гузаштани ин мӯҳлат, сарвари шумо дигар вазифадор нест, ки онҳоро пардохт кунад. Агар хато ё бо фаромӯшӣ ё бо ягон сабаб мо пули шуморо барнагардонем. Дарвоқеъ беҳтар аст, ки бо дахолат кардани мактуб дар бораи ҷуброн ба тиҷорати худ зуд дахолат кунед.

Барои кӯмак ба шумо, дар ин ҷо ду номаи намуна оварда шудааст, то дархости шуморо пешниҳод кунед. Дар ҳар сурат. Пеш аз ҳама, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳои аслии тасдиқшударо замима кунед ва нусхаҳоро барои шумо нигоҳ доред.

Намунаи мактуб барои дархости муқаррарӣ барои ҷуброни хароҷоти касбӣ

Насаб корманд
суроғаи
Индекси почта

Ширкат… (номи ширкат)
суроғаи
Индекси почта

                                                                                                                                                                                                                      (Шаҳр), дар ... (Сана),

Мавзӯъ: Дархост барои ҷуброни хароҷоти касбӣ

(Ҷаноб), (Хонум),

Пас аз хароҷоте, ки дар давоми миссияҳои охирини ман ба амал омадааст. Ва акнун мехоҳам аз ҷуброни хароҷоти касбии ман баҳра барам. Ман ба ин васила ба шумо рӯйхати пурраи пардохтҳои худро тибқи тартиб мефиристам.

Ҳамин тариқ, ман сафар кардам аз _____ (ҷои рафтан) то _____ (ҷои таъиноти сафари корӣ) аз ________ то _____ (санаи сафар) барои иштирок дар якчанд конфронси муҳим барои рушди ширкати мо. Ҳангоми сафар ба онҷо ва баргашта ҳавопаймо савор шудам ва якчанд маротиба такси кардам.

Ба ин харочот манзили мехмонхона ва харочоти хуроки ман илова карда мешавад. Ҳуҷҷатҳои тасдиқкунанда, ки ҳамаи саҳмҳои маро тасдиқ мекунанд, ба ин ариза замима карда мешаванд.

Ҷавоби мусбии шуморо мунтазирам, аз шумо хоҳиш мекунам, ки салому эҳтироми маро бигиред.

 

                                                                        соядаст

Намунаи мактуб дар бораи ҷуброни хароҷоти касбӣ дар сурати рад кардани корфармо

Насаб корманд
суроғаи
Индекси почта

Ширкат… (номи ширкат)
суроғаи
Индекси почта

                                                                                                                                                                                                                      (Шаҳр), дар ... (Сана),

 

Мавзӯъ: Талабот оид ба ҷуброни хароҷоти касбӣ

 

Сафҳаи мустақим,

Ҳангоми иҷрои вазифаҳоям, ман маҷбур шудам, ки ба хориҷа якчанд маротиба сафари корӣ барам. Ман ҳамчун як корманди [функсия] барои супоришҳои мушаххаси мансабам 4 рӯз ба [таъинот] рафтам.

Бо ичозати мудирам бо мошини шахсии худ сафар кардам. Ман ҳамагӣ [шумора] километрро тай кардам. Ба ин бояд арзиши хӯрок ва якчанд шаб дар меҳмонхона, ба маблағи умумии [маблағи] евро илова карда шавад.

Қонун пешбинӣ мекунад, ки ин хароҷоти касбиро бояд ширкат пардохт кунад. Аммо, бо вуҷуди он ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои зарурии тасдиқкунанда пас аз бозгаштам ба бахши муҳосибот дода шуданд, ман то ҳол пардохти марбути онро нагирифтаам.

Ин аст сабаби он, ки ман аз шумо хоҳиш мекунам, ки дахолат кунед, то ки ҳарчи зудтар ҷубронпулии ман баргардонида шавад. Шумо нусхаи ҳамаи ҳисобномаҳоро, ки дархости маро асоснок мекунанд, замима мекунед.

Ҳангоми ташаккури пешакӣ барои кӯмакатон, лутфан, ҷаноби директор, итминони эҳтироми маро қабул кунед.

 

                                                                       соядаст

"Намунаи мактуб барои дархости муқаррарӣ барои ҷуброни хароҷоти касбӣ" -ро зеркашӣ кунед