Почтаи электронӣ яке аз воситаҳои асосии муошират дар муҳити касбӣ мебошад. Бо вуҷуди ин, баъзеҳо одатан қоидаҳоро фаромӯш мекунанд. Ин бо назардошти он, ки почтаи электронӣ нисбат ба нома камтар расмӣ ҳисобида мешавад. Донистани он муҳим аст, ки ин як навиштаҷоти корӣ боқӣ мемонад, ҳатто агар он сабки сабуктар ё осонтар барои корбарро дошта бошад. Чӣ тавр дар почтаи касбӣ муваффақ шудан мумкин аст? Таҷрибаҳоеро, ки барои таҳияи лоиҳа дар қоидаҳои санъат қабул мекунанд, кашф кунед.
Сатри мавзӯи почтаи электронӣ бояд кӯтоҳ бошад
Аввалин чизе, ки гирандаи шумо хондааст, албатта мавзӯи почтаи электронии шумост. Ин дар асл ягона хатест, ки дар паёмдони он пайдо мешавад. Ин аст, ки чаро он бояд кӯтоҳ, дақиқ ва озода бошад. Ба ин монанд, он бояд бо ҳадафи почтаи электронии шумо робита дошта бошад (огоҳ кунед, хабар диҳед, даъват кунед ...). Ба ибораи дигар, қабулкунанда бояд зуд онро фаҳмад, танҳо бо хондани мавзӯъ.
Мавзӯи почтаи электронӣ метавонад дар ҷумлаи номӣ, ҷумлае бидуни калимаи пайванд, ҷумла аз 5 то 7 калима, ҷумла бе мақола таҳия карда шавад. Инҳоянд чанд мисол: "дархост барои маълумот", "ариза барои ишғоли ...", "бекор кардани омӯзиши CSE аз 25 январ", "даъват ба 10 соли ширкати X", "гузориши ҷаласа аз ... ”ва ғ.
Ғайр аз он, қайд кунед, ки набудани мавзӯъ метавонад почтаи электрониро номатлуб кунад.
Формулаи оғоз
Инчунин формулаи даъват номида мешавад, ки ин калимаҳои аввали почтаи электрониро таъин мекунад. Ба ибораи дигар, маҳз калимаҳо робитаро бо ҳамсӯҳбат таъмин мекунанд.
Ин формулаи шикоят аз ҷумла ба омилҳои зерин вобаста аст:
- Муносибати шумо бо қабулкунанда: оё шумо қабулкунандаро мешиносед? Агар дар кадом ҳолат бошад?
- Мазмуни муошират: расмӣ ё ғайрирасмӣ?
Аз ин рӯ, маълум аст, ки шумо ба ҳамон тавре, ки ба ҳамкасбонатон муроҷиат карданӣ ҳастед, ба шахси болоӣ муроҷиат карданӣ нестед. Ба ин монанд, он формулаи дигарест, ки шумо ҳангоми муроҷиат ба шахси бегона истифода мебаред.
Пас аз формулаи шикоят ҳукми якуми почтаи электронӣ меояд, ки бояд бо мавзӯи навиштаи касбӣ алоқаманд бошад.
Ҷасади почтаи электронӣ
Истифодаи техникаи пирамидаи баръаксро барои навиштани бадани почтаи электронии худ баррасӣ кунед. Ин иборат аз сар кардани маълумоти асосии почтаи электронӣ мебошад, ки аксар вақт мавзӯи почтаи электронӣ мебошад. Пас аз он, шумо бояд маълумоти дигарро ба тариқи коҳишёбанда, яъне аз муҳимтарин то муҳимтарин, ба воя расонед.
Сабаби ба ин усул гузаштанатон дар он аст, ки қисми якуми ҷумла беҳтарин хонда ва аз ҳама бештар дар хотир монда мешавад. Дар як ҷумлаи 40-калима, шумо одатан танҳо 30% қисми аввалро дар хотир доред.
Почтаи электронии шумо бояд бо ҷумлаҳои кӯтоҳ ва бо забони касбӣ, ҳамарӯза навишта шавад. Ба ин маъно, аз истилоҳоти техникӣ канорагирӣ кунед ва мутмаин бошед, ки дар байни ҷумлаҳо калимаҳои пайвасткунанда мавҷуданд.
Ниҳоят, формулаи хушмуомиларо барои ба итмом расонидани почтаи электронии худ фаромӯш накунед. Сипас, дар охир ҳангоми мутобиқ кардани он ба мундариҷаи мубодила, инчунин ба муносибати шумо бо қабулкунанда як хушмуомилагии кӯтоҳро истифода баред.
