Isang mahusay na pagkakasulat na email = isang malaking pagtitipid ng oras
Naranasan mo na bang gumugol ng maraming oras sa pagsulat ng isang email? Upang muling basahin ito, muling ayusin ito, hanapin ang iyong mga salita? Kung gayon, hindi ka nag-iisa. Para sa maraming mga propesyonal, ang mga email ay talagang nakakaubos ng oras at lakas. Gayunpaman, mayroong isang hindi mapipigilan na pamamaraan para sa pagsulat ng makapangyarihan at malinaw na mga mensahe sa loob lamang ng ilang minuto.
Ang propesyonal na paraan na ito ay makakatipid sa iyo ng maraming oras habang pinapahusay ang epekto ng iyong mga email. Wala nang pagkawala ng pagiging produktibo sa paghahanap ng mga salita o muling pagsasaayos ng iyong mga ideya! Sa napatunayang prosesong ito, ang bawat mensahe ay mag-iiwan sa iyong outbox ng lakas at pagiging maikli ng isang mahusay na layunin na torpedo.
Wala nang nakakalito na mga email, walang bunga pabalik-balik at hindi pagkakaunawaan. Ang pag-master ng diskarteng ito ay magbibigay-daan sa iyo na maiparating ang iyong impormasyon gamit ang matalas na linaw ng buhok sa talim ng samurai. Handa nang makatipid ng mga oras sa iyong araw, habang pinapalakas ang iyong nakasulat na komunikasyon? Sama-sama nating tuklasin ang napakaepektibong tool na ito!
Ang susi: isang 4 na bahaging plano
Ang kapangyarihan ng pamamaraang ito ay nakasalalay sa pagiging simple nito. Binubuo niya ang bawat email sa paligid ng 4 na maikli ngunit mahahalagang bahagi:
1. Konteksto sa 1-2 pangungusap
2. Ang pangunahing layunin sa 1 pangungusap
3. Mga pangunahing argumento/detalye sa 2-3 puntos
4. Ang konklusyon na may kinakailangang aksyon sa 1 pangungusap
Iyon lang! Sa ultra-efficient na framework na ito, hindi na kailangang magdetalye. Ang iyong mensahe ay dumiretso sa punto nang walang hindi kinakailangang mga detour. Ang bawat seksyon ay nag-aambag ng kontribusyon nito upang maipadala ang impormasyon nang maikli at may epekto.
Malinaw na konteksto, malinaw na layunin
Sa unang bahagi, ibuod mo ang sitwasyon sa isa o dalawang malinaw na pangungusap. Ang tatanggap ay agad na inilalagay sa paliguan. Ang layunin ay ipinahayag nang malinaw sa isang pangungusap. Wala nang puwang para sa malabo: alam na ngayon ng iyong kausap kung saan ka pupunta dito.
Pinait na mga argumento, mapagpasyang konklusyon
Susunod ay ang puso ng email na may 2-3 pangunahing mga punto upang bumuo. Ang bawat argumento ay pinupuksa nang maikli ngunit malakas. Sa wakas, martilyo ng konklusyon sa huling pagkakataon ang nais na aksyon, na may isang mapagpasyahan ngunit magalang na tawag upang kunin ang bola.
Isang kamangha-manghang pag-save ng oras
Sa pamamagitan ng pagsunod sa simple ngunit napaka-epektibong istraktura, makikita mo ang mga kamangha-manghang resulta. Wala nang matrabahong pagpapaliban sa paghahanap ng anggulo o pagbalangkas ng iyong mga ideya. Ang pamamaraan ay gagabay sa iyo sa bawat hakbang upang kunin ang mga mahahalagang bagay sa pagiging maikli ng isang samurai.
Aalis ang iyong mga email sa launch pad sa loob lamang ng ilang minuto, ngunit may mas malakas na epekto. Ang bawat salita ay maingat na titimbangin at hammer out sa serbisyo ng isang malinaw na layunin. Makakatipid ka ng maraming oras habang inaalis ang mga sterile na palitan.
Hindi na kailangang isagawa muli ang iyong teksto nang paulit-ulit - ang plano sa pagbubuo ay agad na magsisiguro ng tuluy-tuloy at nauugnay na komunikasyon. Kapag na-assimilated na ang technique, ito ay magiging reflex na magbibigay-daan sa iyong makapag-react nang mabilis gamit ang malakas ngunit naka-calibrate na mga mensahe.
Pagtibayin ito nang walang pagkaantala
Magsusulat ka man ng 5 o 50 email bawat araw, ang paraang ito ay kumakatawan sa isang napakalaking produktibo at epekto na bonus. Ang mabilis na pag-aaral nito ay mabilis na magbabayad sa pamamagitan ng mas direkta at epektibong pakikipagpalitan sa lahat ng iyong mga contact.
Kaya't huwag nang maghintay pa upang baguhin ang iyong nakasulat na komunikasyon! Matutunan ang tip na ito mula sa mga propesyonal ngayon, at panoorin ang iyong mga email na pinutol ang basura at gumawa ng epekto na hindi kailanman bago. Kapag alam mo ang malaking pakinabang na makukuha, bakit ipagkait ito sa iyong sarili?
Sa pamamagitan ng pag-master ng tool na ito, ang bawat isa sa iyong mga email ay magiging:
• Isang konsentrasyon ng epekto – Wala nang mga digression o hindi kinakailangang verbiage upang malunod ang isda. Bawat salita ay mabibilang upang ihatid ang isang naka-target na mensahe tulad ng isang precision missile.
• Isang modelo ng kalinawan – Salamat sa walang humpay na istraktura, ang iyong layunin at ang iyong mahahalagang argumento ay magiging malinaw. Wala nang dialogue ng bingi!
• Isang garantiya ng kahusayan – Sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga mahahalagang bagay sa ilang mahusay na sinasalitang punto, ang iyong mga email ay magkakaroon ng lahat ng kanilang timbang upang ma-trigger ang mga gustong aksyon.
• Isang kalasag laban sa hindi pagkakaunawaan – Ang mga nawawalang sagot at nakakainis na hindi pagkakaunawaan ay magiging bihira. Ang istraktura ay gumagabay sa mambabasa sa hakbang-hakbang.
• Isang kahanga-hangang pagtitipid sa oras – Wala nang pagkawala ng produktibidad mula sa muling pag-rehash ng iyong mga formulation nang paulit-ulit. Ang pamamaraan ay magpapabilis sa iyong proseso mula A hanggang Z.
Sa madaling sabi, ang diskarteng ito ang magiging lihim na sandata upang baguhin ang iyong nakasulat na komunikasyon. Maghanda upang mapabilib ang iyong mga kausap sa iyong bagong kapansin-pansing kapangyarihan!
