Magtakda ng isang malinaw na layunin
Ang isang matagumpay na ulat ay palaging nagsisimula sa isang malinaw na tinukoy na layunin. Bago magsimula, ang mga propesyonal ay naglalaan ng oras upang isipin: "Bakit ito ang ulat? Ano ang dapat niyang dalhin?" Kung wala ang pangkalahatang pananaw na ito, may malaking panganib na mawala sa mga detalye.
Ang isang mahalagang hakbang ay ang tumpak na tukuyin ang tatanggap at ang kanilang mga inaasahan. Tungkol ba ito sa pagbibigay-alam, pagkumbinsi, pagkuha ng desisyon? Alam ng pro kung paano ayusin ang kanyang approach angle nang naaayon. Bilang karagdagan, hindi siya nag-aatubiling tanungin ang tatanggap kung kinakailangan upang pinuhin ang kanyang pag-unawa sa kahilingan.
Sa wakas, tinutukoy ng propesyonal ang eksaktong mga maihahatid na ibibigay, ang kanilang format, ang kanilang istraktura, ang kanilang antas ng detalye, atbp. Ginagabayan ng mga elementong ito, ang pagsulat ay agad na tumahak sa tamang direksyon nang walang pagpapakalat o labis na nilalaman. Sa isang maayos na kurso, iniiwasan natin ang paggaod laban sa agos.
Bagaman mahalaga, ang paghahandang hakbang na ito ay kadalasang napapabayaan, lalo na sa mga nagsisimulang manunulat. Gayunpaman, inilalagay nito ang mga pundasyon para sa isang mahirap na hit at maimpluwensyang ulat mula sa mga unang linya. Isang hindi maikakaila na asset para mag-stand out.
Kolektahin ang mahahalagang impormasyon
Matapos linawin ang layunin at pagkalap ng mga kinakailangang impormasyon. Ang mga pros ay umiiwas sa mga pitfalls sa pamamagitan ng paggamit ng isang pamamaraan na diskarte. Una, tinutukoy nila ang mga nauugnay na mapagkukunan: mga panloob na dokumento, panlabas na pag-aaral, database, atbp. Pagkatapos, nagtakda sila ng makatotohanang plano ng labanan para sa pagsasamantala.
Ang yugto ng koleksyon na ito ay naging mahalaga. Kinokondisyon nito ang kalidad at kredibilidad ng huling ulat. Malayo sa pagiging simpleng pormalidad, nangangailangan ito ng mahigpit at pag-unawa. Ang pitfall ay ang mawala sa karagatan ng magkakaibang data. Ito ang dahilan kung bakit kailangan mong malaman kung paano limitahan ang iyong larangan ng pagsisiyasat.
Marunong ding maging open-minded ang mga batikang manunulat. Isinasaalang-alang nila ang mga hindi inaasahang anggulo ng pagsusuri at hindi nag-atubiling galugarin ang mga karagdagang paraan. Ito ay nagpapahintulot sa kanila na maiwasan ang patibong ng sobrang linear na pangangatwiran.
Panghuli, ang paggamit ng mga propesyonal na eksperto, saksi o field worker ay nagbibigay ng mahalagang pananaw. Ang paghaharap na ito sa katotohanan ng paksa, lampas sa teorya, ay nagbibigay sa ulat ng karagdagang, higit na pinahahalagahan na lalim.
Isaayos nang mabuti ang iyong plano
Ang kalidad ng isang ulat ay higit na nakasalalay sa balangkas nito, sa plano nito. Kung walang lohikal at magkakaugnay na istraktura, ang panganib ay isang pagpapakalat ng mga ideya, nakakapinsala sa pag-unawa. Nalalampasan ng mga propesyonal ang pitfall na ito gamit ang isang solidong pamamaraan.
Nagsisimula ang lahat sa pagbuo ng isang pansamantalang, malleable na plano na maaaring umunlad. Sa yugtong ito, ang pangunahing bagay ay upang tipunin ang iyong mga ideya, nang hindi naghahanap ng pagiging perpekto. Iniiwasan ng mga pros na i-censor ang kanilang mga sarili; hinahayaan nilang ipahayag ang kanilang mga saloobin nang malaya at sagana.
Ang unang draft na ito ay ang paksa ng gawaing muling pagsasaayos. Ang mga labis na digression ay hindi kasama. Ang malakas na mga ideya ay sumasakop sa mga madiskarteng posisyon: pagpapakilala, mga intermediate na konklusyon, mga bisagra sa pagitan ng mga bahagi. Mula sa reinvigorated na istrukturang ito, isang kapansin-pansing balangkas ang isinilang.
Kasabay nito, ang diin ay inilalagay sa pagkalikido, ang lohika ng pangangatwiran. Ang mga matalinong paglipat ay ginawa upang punan ang mga biglaang paglukso ng pag-iisip. Ang landas sa gayon ay ginawang malinaw sa mambabasa. Matalino, pinapadali din ng ilang mga redundancies ang asimilasyon ng mga pangunahing konsepto.
Ang huling ugnayan? Alagaan ang pangkalahatang balanse, ang katatagan ng argumento sa kabuuan. Hahanapin ng bawat elemento ang lugar nito, maging ang mga reserbasyon o limitasyon, na tinatrato nang may nuance. Ang propesyonal sa gayon ay naghahatid ng isang matatag na suportadong ulat, halos hindi masasala.
Pinuhin ang hugis para sa pinakamainam na resulta
Sa sandaling ang base ay matatag na nakabalangkas, ang natitira lamang ay upang gumana sa hugis. Dahil alam ito ng mga pros: isang napakatalino na ulat sa mga tuntunin ng nilalaman, ngunit hindi gaanong inihanda, ang mga panganib na hindi napapansin. Kaya naman inaalagaan nila ang paghubog gamit ang isang linya.
Mula sa simula, ang isang detalyadong buod ay kapaki-pakinabang na gumagabay sa mambabasa. Ang iba't ibang bahagi ay sumusunod sa isa't isa salamat sa malinaw at lohikal na pagnunumero. Ang mga intertitle na naipamahagi nang maayos ay kaaya-aya na naglalagay ng bantas sa pag-unlad.
Nagbibigay din ang propesyonal ng bentilasyon. Gumagamit ito ng maikli, mahangin na mga talata sa halip na isang monolitikong bloke ng teksto. Ang kanyang pagsulat sa gayon ay humihinga, na nagpapadali sa pag-access sa kahulugan.
Ang pangangalaga na ibinibigay sa mga detalye ng typographical ay nagpapakita rin ng pagmamalasakit para sa isang trabahong mahusay na nagawa. Pagkakapareho ng mga font, perpektong hyphenation, hindi nagkakamali na kalidad ng pag-print... Lahat ay nag-aambag sa impresyon na ito ng isang gawa na may huwarang pagtatapos.
Huling mapagpasyang kontribusyon mula sa propesyonal: ang mga sinusuportahang annexes, na nagpapabilis ng mga mahahalagang bagay para sa mambabasa. Ang isang hindi nagkakamali na buod ng executive ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang mga pangunahing konklusyon sa isang sulyap.
Tumpak na pagsulat, maingat na pagtatanghal, pinakamainam na ergonomya: ang propesyonal ay naghahatid ng isang ulat ng kahanga-hangang kalidad. Ang kanyang pagiging mambabasa ay hindi nagkakamali, ang pormal na higpit na ito ay sumasalamin sa isang ganap na kasanayan sa paksa.
