I-print Friendly, PDF at Email

Mga karaniwang pagkakamali na dapat iwasan sa isang propesyonal na email

Mahirap tukuyin ang lahat ng mga pagkakamali na maaaring gawin kapag nagpapadala ng isang propesyonal na email. Isang sandali ng kawalan ng pansin at ang pagkakamali ay mabilis na dumating. Ngunit ito ay hindi walang mga kahihinatnan para sa lahat ng nilalaman ngemail. Dapat din tayong matakot na ang reputasyon ng nag-isyu na istraktura ay maaaring masira, na medyo may problema sa konteksto ng negosyo. Upang maiwasan ang mga pagkakamaling ito, mahalagang malaman ang ilan sa mga ito.

Mga maling pagpapahayag ng pagiging magalang sa itaas ng email

Mayroong isang napakaraming bilang ng mga magalang na pagpapahayag. Gayunpaman, ang bawat formula ay iniangkop sa isang partikular na konteksto. Ang maling paraan ng pagiging magalang sa itaas ng email ay maaaring makompromiso ang lahat ng nilalaman ng email, lalo na dahil ito ang unang linya na natuklasan ng tatanggap.

Isipin, halimbawa, na sa halip na ang pariralang tawag na "Monsieur", ginagamit mo ang "Madame" o na hindi mo naiintindihan ang pamagat ng tatanggap. Isang kapus-palad na pagkabigo, harapin natin ito!

Ito ang dahilan kung bakit kung hindi ka sigurado sa pamagat o pamagat ng iyong tatanggap, ang pinakamainam ay manatili sa klasikong formula ng tawag na Mr. / Ms.

Paggamit ng hindi sapat na huling magalang na parirala

Ang huling magalang na parirala ay walang alinlangan na isa sa mga huling salita na babasahin ng iyong koresponden. Ito ang dahilan kung bakit hindi ito maaaring piliin nang random. Ang formula na ito ay hindi dapat masyadong pamilyar o obsequious. Ang hamon ay upang mahanap ang tamang balanse.

READ  Kung paano mabilis na mapabuti ang pagbabaybay ng iyong mga dokumento, pagtuklas ng software na panlaban sa sakit.

May mga klasikong polite formula na partikular sa mga titik o titik. Nasa ilang partikular na sitwasyon ang mga ito na angkop para sa mga propesyonal na email. Ngunit siguraduhing maiwasan ang mga pagkakamali tulad ng "Inaasahan ang iyong pagbabalik, mangyaring tanggapin ang pagpapahayag ng aking malalim na pasasalamat."

Ang tamang salita ay ito: "Nakabinbin ang iyong pagbabalik, mangyaring tanggapin ang pagpapahayag ng aking malalim na pasasalamat".

Kapag nabigong gamitin ang mga klasikong formula na ito, posibleng gumamit ng napakaikling mga formula, gaya ng inirerekomenda ng pagsasagawa ng mga propesyonal na email.

Maaaring sumipi, kabilang sa mga ito, ang mga formula ng uri:

  • Pangungumusta
  • talaga
  • Sincères pagbati
  • Bien Cordialement
  • Taos-puso
  • Iyong tapat
  • Taos-puso ka
  • Iyo
  • Nais ka ng isang magandang araw
  • Sa aking pagbati
  • Sa pasasalamat

Nawawala ang isang propesyonal na email

Ang yugto ng pagpirma ay isa ring mahalagang puntong dapat bantayan. Kung bihira kang magkamali sa iyong pangalan, minsan ay nakakalimutan mong i-configure ang iyong lagda sa iyong computer.

Gumamit ng mga abbreviation o smiley

Ang mga pagdadaglat ay mahigpit na dapat iwasan sa isang propesyonal na email, kahit na nakikipag-usap ka sa iyong mga kasamahan. Papayagan ka nitong hindi magkamali sa konteksto ng isa pang kasulatan.

Nalalapat din ang parehong pagbabawal sa mga smiley. Gayunpaman, hindi kinukundena ng ilang mga espesyalista ang mga kasanayang ito kapag ang mga koresponden ay mga kasamahan. Ngunit ang pinakamahusay ay ang umiwas.