Залежно від компанії та професійного контексту просити про відпустку може бути більш-менш складно. Однак усі компанії вимагають письмового запиту на будь-яку відпустку: це, отже, необхідний крок. Можна також зробити це добре! Ось кілька порад.
Що робити, щоб подати запит на відпустку?
Коли ви просите звільнення електронною поштою, важливо чітко вказати дату відповідного періоду, щоб не було двозначності. Якщо період включає півдня, дайте зрозуміти, щоб ваш роботодавець не чекав вашого повернення вранці, коли ви повертаєтесь лише після обіду, наприклад!
Ви повинні залишатися ввічливими та сердечними, звичайно, і залишатися відкритими для обговорення, якщо залишити втручається в делікатний період (можливість віддалення від роботи, призначення колеги замінити вас ...).
Що не робити, щоб замовити відпустку
Не створюйте враження нав'язування дати: пам’ятайте, що це а додаток відпустіть, вам доведеться працювати, поки у вас не буде підтвердження вашого начальника.
Ще один підводний камінь: створіть електронний лист лише з одним реченням, у якому вказується лише період бажаної відпустки. Відпустка має бути обгрунтована як мінімум, особливо якщо це спеціальна відпустка, як-от декретна або лікарняна.
Шаблон електронної пошти для запиту про відпустку
Ось модель електронної пошти, щоб зробити ваш запит на відпустку у належній формі, взявши на прикладі співробітника в повідомленні.
Тема: Запит на оплачувану відпустку
Sir / Madam,
Отримавши [кількість днів] оплачуваних відпусток протягом року [контрольний рік], я хотів би взяти [кількість днів] відпустки у період з [дата] до [дата]. Під час підготовки до цієї відсутності, я планую комунікаційні дії, заплановані на місяць [місяць], щоб підтримувати хороші темпи.
Цим же я прошу вас отримати згоду на цю відсутність і просимо Вас надіслати вам вашу письмову перевірку.
З повагою,
[Підпис]
