.

Вдома все готово, через кілька днів ви вирушаєте у відпустку. Ви взяли підсумки зі своїми колегами для обробки важливих файлів. Цього може бути недостатньо. Колеги або клієнти, які можуть зв’язатися з вами, повинні бути поінформовані про вашу відсутність.

Щоб надіслати назад образ серйозності та професіоналізму, раджу попрацювати над підготовкою автоматичного повідомлення про відсутність. ІТ - це питання про те, щоб одночасно коротко та точно вказати вашу відсутність у повідомленні. Можна підготуватися, якщо ваші повідомлення одне повідомлення для ваших колег та інше для ваших клієнтів дозволяє. Або просто звичайне повідомлення для кожного, хто знаходиться всередині або поза вашою компанією.

Для конфігурації: п'ятихвилинна екскурсія по YouTube.

Тут для користувачівпрогноз і там для тих Gmail.

 

Приклади повідомлень про відсутність, написаних у звичайному стилі

Пам'ятайте, що це інформаційне повідомлення, і тому воно повинно уточнити певну кількість пунктів.

  1. Дати початку та закінчення ваших свят.
  2. Вкажіть, чи маєте ви доступ до своїх повідомлень протягом цього періоду чи ні.
  3. Якщо можливо, вкажіть ім'я особи, до якої слід зв’язатися у випадку надзвичайних ситуацій чи примусу.
  4. І закінчіть своїм електронним підписом або своїм ім’ям та прізвищем.

Формули ввічливості необов’язково необхідні для такого типу повідомлень. Ви, залежно від контексту, залежати від того, чи хочете ви їх включити.

Повідомлення про автоматичну відсутність: номер моделі 1

Я отримав ваше повідомлення! Зараз я у відпустці та повернуся ДД/ММ/РРРР.

Я з радістю відповім вам, коли повернусь.

Якщо її втручання є необхідним, мій колега (ім’я NAME + адреса електронної пошти) у вашому розпорядженні.

Ваш електронний підпис

Повідомлення про автоматичну відсутність: номер моделі 2

Привіт,

Я відсутній у відпустці від DD / MM / РРРР до DD / MM / РРРР.

Я візьму на замітку ваше повідомлення і поспішаю відповісти на нього, як тільки повернусь.

Однак мій колега пан (прізвище ОСТАННЕ ІМЯ) піклується про вас у разі надзвичайної ситуації.

Ваш електронний підпис

Повідомлення про автоматичну відсутність: номер моделі 3

Дякую за ваше повідомлення

Я відсутній від DD / MM / YYYY до DD / MM / YYYY, і ви швидко відповісте, коли я повернусь.

У разі необхідності пан (ім’я NAME) буде енергійно піклуватися про вас.

Ваш електронний підпис

Повідомлення про автоматичну відсутність: номер моделі 4

Дякую, що зв’язалися зі мною! Я відсутній від DD / MM / YYYY до DD / MM / YYYY включено.

З причини конфіденційності я не маю доступу до своїх електронних листів протягом цього періоду.

Звичайно, у вас є можливість, якщо ситуація вимагає, щоб зв’язатися з паном (ім'я NAME), який відповість вам швидко.

Cordialement,

Ім'я NAME

Повідомлення про автоматичну відсутність: номер моделі 5

Ваше повідомлення збережено

Відсутній з офісу DD / MM / YYYY до DD / MM / YYYY. Я обробляю ваш електронний лист, коли я повернусь.

У разі негайної потреби, будь ласка, зв'яжіться з паном (ім'я ОСТАННЕ ІМЕНО + адреса електронної пошти).

Bien à Vous,

Ім'я NAME