Retard au bureau ? Ce mail fera taire les reproches
Coincé dans les embouteillages monstres du matin ? Votre bus ou métro tombe en panne à répétition ? Ne laissez pas ces contretemps de transport gâcher votre journée au travail. Un petit mail rédigé avec soin et envoyé à temps permettra de calmer votre manager. Et vous préservera ainsi des remontrances déplaisantes une fois au bureau.
Le modèle parfait à copier-coller
Bonjour [Prénom], Je dois malheureusement vous informer de mon retard ce matin. En effet, un incident grave sur la ligne de métro que j’emprunte quotidiennement a totalement interrompu la circulation pendant de longues minutes. Malgré mon départ anticipé du domicile, j’ai été immobilisé de force une fois dans les transports. Cette situation demeure parfaitement indépendante de ma volonté. Je m’engage à prendre les dispositions nécessaires pour éviter qu’un tel désagrément ne se reproduise à l’avenir. Désormais, je serai des plus vigilants concernant d’éventuels aléas pouvant perturber mes trajets. Je vous remercie par avance pour votre compréhension. Cordialement, [Votre nom] [Signature e-mail]
Un ton poli adopté dès les premiers mots
Les formules de politesse comme “je dois malheureusement vous informer” ou “soyez assuré” confèrent d’emblée un ton adéquat et respectueux à l’égard du manager. De plus, on insiste clairement sur son absence de responsabilité face à ce contretemps avant de promettre que la situation ne se renouvelera pas.
Une explication limpide des faits
L’explication centrale donne quelques détails précis sur l’incident pour justifier ce retard lié aux transports en commun. Mais le mail ne se perd pas non plus dans des digressions inutiles pour le responsable. Une fois l’essentiel exposé simplement, on peut conclure sur une note rassurante quant à l’avenir.
Grâce à cette formulation épurée mais suffisamment détaillée, votre manager ne pourra que comprendre les réelles difficultés rencontrées ce jour-là. Votre volonté de ponctualité sera également soulignée. Et surtout, malgré ce contretemps, vous aurez su adopter le professionnalisme attendu dans votre communication.
