عہد جو بھی ہو ، پیشہ ورانہ دنیا میں کارکردگی ہمیشہ ہی طلبہ کا معیار رہا ہے۔ اور جب کام کی جگہ پر لکھنے کے شعبے میں (جب یوٹیلیٹیٹی رائٹنگ بھی کہا جاتا ہے) کی بات آتی ہے تو یہ معیار اس حد تک نہیں ہے۔ واقعتا ، یہ ایک سیٹ ہے جو: سرگرمی کی رپورٹ ، خط ، نوٹ ، رپورٹ ...

مثال کے ذریعہ ، مجھ سے متعدد مواقع پر پیشہ ورانہ سیاق و سباق میں اپنے ساتھیوں کے کام کا جائزہ لینے کے لئے کہا گیا ہے۔ میں نے ان کی اکثریت کے لئے اپنے آپ کا مقابلہ ایسی تحریروں سے کیا جس میں ان کے مطالعے کی سطح ، یا حتی کہ ہمارے پیشہ ورانہ شعبے کے مطابق نہیں تھا۔ مثال کے طور پر اس جملے پر غور کریں:

«ہماری زندگی میں موبائل فون کی بڑھتی ہوئی جگہ کے پیش نظر ، ٹیلیفون کی صنعت آنے والے کئی سالوں تک ترقی کرے گی۔.»

یہ ایک ہی جملہ آسان طریقے سے لکھا جاسکتا تھا ، اور اس سے بھی زیادہ موثر۔ لہذا ہم کر سکتے ہیں:

«ہماری زندگی میں موبائل فون کی بڑھتی ہوئی جگہ ٹیلیفون انڈسٹری کی ترقی کو طویل عرصے تک یقینی بناتی ہے۔»

سب سے پہلے ، "کے پیش نظر" اظہار کی حذف کو نوٹ کریں۔ اگرچہ اس تاثرات کا استعمال غلط ہجے نہیں ہے ، لیکن پھر بھی اس جملے کو سمجھنے کے لئے کارآمد نہیں ہے۔ در حقیقت ، اس جملے میں یہ اظہار بہت زیادہ ہے۔ اس جملے میں جس میں زیادہ عام الفاظ استعمال ہوں گے کسی بھی قارئین کو پہنچائے گئے پیغام کے سیاق و سباق کو بہتر طور پر سمجھنے کی اجازت دیتی ہے۔

اس کے بعد ، اس جملے میں الفاظ کی تعداد کو مدنظر رکھتے ہوئے ، آپ کو 07 الفاظ کا فرق نظر آئے گا۔ در حقیقت ، ابتدائی جملے کے 20 الفاظ کے خلاف دوبارہ تحریری جملہ کے لئے 27 الفاظ۔ عام طور پر ، ایک جملے میں اوسطا words 20 الفاظ ہونے چاہ.۔ الفاظ کی ایک مثالی تعداد جو بہتر توازن کے ل short ایک ہی پیراگراف میں مختصر جملے استعمال کرنے سے مراد ہے۔ مزید تال میل لکھنے کے ل a کسی پیراگراف میں جملوں کی لمبائی میں بدلاؤ لگانا بہت زیادہ قابل فہم ہے۔ تاہم ، 35 الفاظ سے زیادہ لمبے جملوں کو پڑھنے یا سمجھنے میں آسانی نہیں ہے ، اس طرح لمبائی کی حد کے وجود کی تصدیق ہوتی ہے۔ یہ قاعدہ ہر ایک پر لاگو ہوتا ہے چاہے ایک سادہ فرد ہو یا عالم ، کیوں کہ اس کی خلاف ورزی انسانی دماغ کی قلیل میموری کی صلاحیت میں رکاوٹ ہے۔

پڑھیں  آپ کی بلا معاوضہ اجرت کی ادائیگی کے دعوے کے لter لیٹر ٹیمپلیٹ

اس کے علاوہ ، "طویل" کے ذریعہ "کئی سالوں سے" کے متبادل کو بھی نوٹ کریں۔ یہ انتخاب بنیادی طور پر مطالعے سے مراد ہے روڈولف فلیش پڑھنے کے قابل ہونے پر ، جہاں وہ پڑھنے میں زیادہ کارکردگی کے ل short مختصر الفاظ استعمال کرنے کی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے۔

آخر میں ، آپ کو ایک غیر فعال آواز سے ایک فعال آواز میں مرحلے کی تبدیلی دیکھ سکتے ہیں۔ اس طرح یہ جملہ زیادہ قابل فہم ہے۔ در حقیقت ، اس جملے میں تجویز کردہ ڈھانچے کو زیادہ واضح اور واضح انداز میں ظاہر کیا گیا ہے کہ ٹیلیفون کے بڑھتے ہوئے کردار اور ٹیلیفون مارکیٹ کی ترقی کے درمیان تعلق ہے۔ ایک وجہ اور اثر کا ربط جو قاری کو اس موضوع کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے۔

آخر کار ، متن تحریر کرنے سے وصول کنندہ کو بغیر کسی سوال کے سمجھنے کی اجازت مل جاتی ہے۔ آپ کی تحریر کی تاثیر اسی جگہ ہے۔