ملازم اپنے آجر کو پی ٹی پی کے فریم ورک کے اندر چھٹی کی درخواست بھیجتا ہے۔ تربیتی کارروائی کے آغاز سے تازہ ترین 120 دن پہلے جب اس میں کم از کم چھ ماہ کے کام میں مسلسل رکاوٹ شامل ہو۔ بصورت دیگر، یہ درخواست تربیتی کارروائی کے آغاز سے 60 دن پہلے بھیجی جانی چاہیے۔
درخواست کی گئی چھٹی کے فائدے سے آجر انکار نہیں کر سکتا صرف ملازم کی طرف سے مذکورہ شرائط کی تعمیل نہ کرنے کی صورت میں۔ تاہم، کمپنی کی پیداوار اور آپریشن کے لیے نقصان دہ نتائج کی صورت میں چھٹی کو ملتوی کیا جا سکتا ہے، یا اگر اس چھٹی کے تحت ملازمین کا بیک وقت غیر حاضر رہنے کا تناسب اسٹیبلشمنٹ کی کل افرادی قوت کے 2% سے زیادہ کی نمائندگی کرتا ہے۔
اس تناظر میں، پیشہ ورانہ منتقلی کی چھٹی کی مدت، کام کی مدت کے ساتھ مل کر، سالانہ چھٹی کی مدت سے کم نہیں کی جا سکتی۔ کمپنی کے اندر ملازم کی سنیارٹی کے حساب کتاب میں اسے مدنظر رکھا جاتا ہے۔
ملازم اپنے تربیتی کورس کے حصے کے طور پر حاضری کی ذمہ داری سے مشروط ہے۔ وہ اپنے آجر کو حاضری کا ثبوت دیتا ہے۔ ایک ملازم جو بغیر کسی وجہ کے
