غیر فعال جی میل اکاؤنٹ کے انتظام کی اہمیت کو سمجھیں۔
ہمارے آن لائن اکاؤنٹس کا نظم کرنا ہماری روزمرہ کی زندگی کا ایک لازمی حصہ بن گیا ہے۔ ان اکاؤنٹس میں جی میل کی خدمات میں سے ایک کے طور پر نمایاں ہے۔ سب سے زیادہ مقبول میسنجر اور سب سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے. تاہم، کیا ہوتا ہے جب ہم Gmail اکاؤنٹ استعمال کرنا چھوڑ دیتے ہیں؟
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ جی میل اکاؤنٹ غیر فعال ہونے پر بھی اسے ای میلز موصول ہوتی رہتی ہیں۔ اس سے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں، کیونکہ آپ کے بات چیت کرنے والوں کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ وہ ای میل ایڈریس جس پر وہ لکھتے ہیں اس سے مزید مشورہ نہیں کیا جاتا ہے۔ خوش قسمتی سے، گوگل نے اس کے لیے ایک حل فراہم کیا ہے: غیر فعال اکاؤنٹس کے لیے خودکار جواب۔
1 جون 2021 سے، گوگل نے ایک پالیسی نافذ کی ہے کہ غیر فعال اکاؤنٹس کا ڈیٹا حذف کیا جا سکتا ہے جن میں اسٹوریج کی جگہ موجود ہے اگر 24 ماہ سے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان نہیں کیا گیا ہے۔ تاہم، آپ کا اکاؤنٹ حذف نہیں کیا جائے گا اور آپ اس وقت تک فعال رہے گا جب تک آپ کوئی اور فیصلہ نہ کریں۔
اس وقت کو کم کرنا بھی ممکن ہے جس سے آپ کے جی میل اکاؤنٹ کو غیر فعال سمجھا جائے۔ خودکار جواب کو چالو کرنے کے لیے آپ کو 2 سال انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ترتیبات آپ کو غیر فعالیت کو 3 ماہ، 6 ماہ، 12 ماہ یا 18 ماہ پر سیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ غیر فعال اکاؤنٹ مینیجر کی طرف سے بھی ہے کہ آپ خودکار جواب کو چالو کرتے ہیں۔
جی میل اکاؤنٹ کو غیر فعال کرنے اور آٹو جواب کو فعال کرنے کا طریقہ
یہ سمجھنا ضروری ہے کہ Gmail اکاؤنٹ کو کب اور کیسے غیر فعال سمجھا جاتا ہے۔ 1 جون 2021 تک، Google نے غیر فعال اکاؤنٹس سے ڈیٹا کو حذف کرنے کی پالیسی نافذ کی ہے جن میں اسٹوریج کی جگہ ہے۔ اگر آپ 24 ماہ تک اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان نہیں ہوتے ہیں، تو گوگل اکاؤنٹ کو غیر فعال سمجھے گا اور ذخیرہ شدہ ڈیٹا کو حذف کر سکتا ہے۔ تاہم، گوگل آپ کے اکاؤنٹ کو حذف نہیں کرے گا چاہے آپ کا ای میل پتہ 2 سال سے زیادہ استعمال نہ کیا گیا ہو۔ آپ کا Gmail اکاؤنٹ ہمیشہ کام میں رہے گا، جب تک کہ آپ کوئی اور فیصلہ نہ کریں۔
آپ کے گوگل اکاؤنٹ کی سیٹنگز میں ایک آپشن موجود ہے جس سے آپ کے جی میل ایڈریس کو غیر فعال ہونے کی ایک منتخب مدت کے بعد خودکار طریقے سے حذف کرنے کی درخواست کی جا سکتی ہے۔ آپ اس وقت کو کم کرنے کا بھی فیصلہ کر سکتے ہیں جس کے بعد آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو غیر فعال سمجھا جائے۔ خودکار جواب بھیجنے کے فعال ہونے کے لیے 2 سال انتظار کرنا ضروری نہیں ہے۔ ترتیبات آپ کو غیر فعالیت کو 3 ماہ، 6 ماہ، 12 ماہ یا 18 ماہ پر سیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ غیر فعال اکاؤنٹ مینیجر کی طرف سے بھی ہے کہ آپ خودکار جواب کو چالو کرتے ہیں۔
جب کوئی آپ کے غیر فعال Gmail اکاؤنٹ پر ای میل لکھتا ہے تو ایک خودکار جواب کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ایک وقت مقرر کرنا ہوگا جس کے بعد آپ کے اکاؤنٹ کو غیر فعال سمجھا جانا چاہیے۔ پیروی کرنے کے لیے مختلف مراحل یہ ہیں:
- غیر فعال اکاؤنٹ مینیجر پر جائیں۔
- اس مدت کی وضاحت کریں جس سے آپ کے اکاؤنٹ کو غیر فعال سمجھا جائے۔
- ایک رابطہ فون نمبر اور ای میل پتہ فراہم کریں (وقت آنے پر، آپ کو یہ بتانے کے لیے الرٹس موصول ہوں گے کہ اکاؤنٹ غیر فعال ہو رہا ہے)۔
- غیر فعال اکاؤنٹ مینیجر میں غیرفعالیت کی مدت کی وضاحت کرنے کے بعد، خودکار ای میل بھیجنے کو ترتیب دینے کے لیے نیکسٹ پر کلک کریں۔
- موضوع کا انتخاب کریں اور وہ پیغام لکھیں جو بھیجا جائے گا۔
یہ اقدامات آپ کو غیر فعال ہونے کی صورت میں خودکار پیغامات ترتیب دینے کی اجازت دیں گے۔ اسی صفحہ پر، آپ ان لوگوں کے رابطے کی تفصیلات بتا سکتے ہیں جو پھر غیر فعال ہونے کی صورت میں آپ کے اکاؤنٹ پر قبضہ کر سکتے ہیں۔ اگلا صفحہ آپ کو یہ انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا اکاؤنٹ غیر فعالیت کے مقررہ وقت کے بعد حذف کر دیا جائے۔
آپ اپنے Google اکاؤنٹ کا نظم کریں > ڈیٹا اور رازداری > اپنے تاریخی ورثے کا منصوبہ بنائیں پر جا کر کسی بھی وقت اپنی ترتیبات تبدیل کر سکتے ہیں۔
غیر فعال Gmail اکاؤنٹ پر خودکار جواب کو فعال کرنے کے فائدے اور نقصانات
ایک غیر فعال Gmail اکاؤنٹ پر خودکار جواب کو چالو کرنا اپنے نامہ نگاروں کو مطلع کرنے کا ایک عملی حل ہو سکتا ہے کہ آپ اب اس اکاؤنٹ کو چیک نہیں کریں گے۔ تاہم، اس خصوصیت کے فوائد اور نقصانات دونوں ہیں۔
فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ یہ آپ کے نامہ نگاروں کی طرف سے کسی بھی الجھن یا مایوسی سے بچتا ہے۔ وہ اس جواب کے انتظار میں نہیں بیٹھیں گے جو کبھی نہیں آئے گا۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کی پیشہ ورانہ تصویر کو برقرار رکھنے میں مدد کر سکتا ہے، چاہے آپ اس اکاؤنٹ کو مزید چیک نہ کریں۔
تاہم، غور کرنے کے لئے نقصانات بھی ہیں. مثال کے طور پر، خودکار جواب کو فعال کرنے سے اسپامرز کو آپ کے اکاؤنٹ میں مزید پیغامات بھیجنے کی ترغیب مل سکتی ہے، یہ جانتے ہوئے کہ انہیں جواب موصول ہوگا۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کو اس اکاؤنٹ پر اہم ای میلز موصول ہوتی ہیں، اگر آپ اکاؤنٹ کو مزید چیک نہیں کرتے ہیں تو آپ انہیں یاد کر سکتے ہیں۔
